Formato CSV y ejemplos para migraciones masivas

Usa este formato con la importación masiva. El archivo contiene las contraseñas de los buzones de origen, por lo que debes crearlo en una ubicación segura y eliminarlo al terminar la migración. No lo adjuntes a una solicitud de soporte ni lo guardes en un repositorio.

Si prefieres comenzar con un archivo generado por TrekMail, descarga la plantilla sencilla o completa desde Import > Bulk Import.

Formato sencillo: tres columnas

Úsalo cuando todos los buzones de origen se conecten al mismo servidor IMAP. Elige el proveedor e introduce los datos comunes del servidor en el formulario de Bulk Import.

source_email,source_password,destination_email
alice@old-example.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com

No se necesita la contraseña del buzón de destino.

Formato completo: seis columnas

Úsalo cuando los buzones de origen estén en servidores IMAP diferentes. Activa Each row has its own server settings en el formulario antes de obtener la vista previa.

source_email,source_password,destination_email,source_host,source_port,source_security
alice@gmail.com,app-password-for-alice,alice@yourdomain.com,imap.gmail.com,993,ssl
bob@old-example.com,password-for-bob,bob@yourdomain.com,mail.old-example.com,993,ssl

Solicita al proveedor de origen el host, el puerto y la opción de seguridad. Usa preferentemente su conexión IMAP segura. No elijas none solo para evitar un error de conexión.

Reglas para evitar errores en la vista previa

• Mantén el orden de las columnas. TrekMail lee las posiciones indicadas arriba. Los encabezados son opcionales, pero, si los incluyes, respeta el orden de los ejemplos.
• Usa tres o seis columnas. No mezcles ambos formatos en un mismo archivo.
• Límite del archivo: 2 MB y un máximo de 1,000 filas de datos. El límite por lote es menor en Starter y Pro; la vista previa muestra cuántas filas admite tu cuenta.
• Exporta la hoja de cálculo como UTF-8. TrekMail admite algunas codificaciones antiguas, pero UTF-8 es la opción fiable para nombres y contraseñas con caracteres no ingleses.
• Se admiten separadores de coma, tabulación y punto y coma. TrekMail detecta el separador del archivo.
• Se ignoran las líneas vacías y las que comienzan por #.
• Pon entre comillas los campos que contengan un separador. Por ejemplo, una coma en una contraseña se escribe como "pass,word". Una comilla literal dentro de un campo entrecomillado se duplica: "pass""word".
• Comprueba que cada origen y destino aparezca una sola vez. En un mismo lote no se puede asignar un buzón de origen a varios destinos ni enviar dos buzones de origen al mismo destino.
• En archivos de seis columnas, mantén un número razonable de hosts de origen. La vista previa admite hasta 50 hosts distintos a la vez. Divide un proyecto más grande con varios proveedores en lotes separados.

Antes de seleccionar Start

Obtén la vista previa y corrige todas las filas no válidas. Las causas habituales son un buzón de destino inexistente, una contraseña de origen vacía, una dirección de origen mal formada, un host de origen no válido o poco seguro, o una asignación duplicada.

Para Gmail, Outlook, Yahoo e iCloud, usa la contraseña de aplicación correspondiente si el proveedor la exige. Si está activada la verificación en dos pasos, es habitual que se rechace la contraseña normal de la cuenta.