הטלפון הגיע עם לקוח דואר טוב, יומן ופנקס כתובות. שלושתם משתמשים בפרוטוקולים פתוחים: IMAP לדואר, CalDAV ליומנים ו-CardDAV לאנשי קשר. כל הפרוטוקולים ותיקים יותר מהטלפון.
לכן אין צורך באפליקציה של ספק. אפשר להשתמש באפליקציות המובנות, להתקין וובמייל כאפליקציה במסך הבית או להפעיל את שתי האפשרויות מול אותו חשבון ולתת לכל אחת לעשות את מה שהיא עושה היטב.
נסביר מה כל אפשרות נותנת, איפה CalDAV ו-CardDAV פועלים באופן מובנה ואיפה הם צריכים עזרה, ואת הפער היחיד שכדאי להכיר לפני שמבטיחים ללקוח שהכול יעבוד מיד.
שלושה פרוטוקולים, חשבון אחד
| תוכן | פרוטוקול | תקן |
|---|---|---|
| דואר | IMAP ו-SMTP | אוניברסלי, כל אפליקציית דואר תומכת בשניהם |
| יומן | CalDAV | RFC 4791 |
| אנשי קשר | CardDAV | RFC 6352 |
CalDAV ו-CardDAV הם הרחבות של WebDAV, אותה הרחבת HTTP שמשמשת כדי לחבר אחסון ענן ככונן רשת. המנגנון הבסיסי זהה והמטען שונה.
המשמעות המעשית של תקנים במקום API קנייני היא שאין תלות בכך שספק יפתח אפליקציה למערכת שלכם. אם הטלפון יודע לדבר עם שרת יומן, הוא יכול לדבר גם עם השרת הזה.
מה CalDAV עושה בפועל
CalDAV שומר את היומן בשרת ומאפשר לכל לקוח לקרוא ולערוך את אותו עותק. צרו אירוע במחשב והוא יופיע בטלפון עוד לפני שהנחתם את המחשב בצד. אין ייצוא, אין ייבוא ואין שאלה באיזה מכשיר נמצאת הגרסה הנכונה.
זה אותו קשר שיש ל-IMAP עם דואר, עם אותו יתרון: המצב נמצא במקום אחד. אירוע שאישרתם בטלפון מוצג כמאושר בכל מקום, מפני שיש רק אירוע אחד.
כדאי להכיר שני פרטים. CalDAV מטפל נכון באזורי זמן: אירועים מועברים כרגעים מדויקים, ולכן פגישה שנוצרה בברלין מוצגת בשעה המקומית הנכונה בניו יורק. זה עובד רק אם האירוע נשמר מלכתחילה עם אזור הזמן שלו, כפי שמוסבר במדריך אזורי זמן ביומן. אירועים של יום שלם אינם מומרים בכוונה, מפני שחג שעובר לערב הקודם אצל מי שנמצא מערבה הוא תקלה ולא תכונה.
CardDAV עושה אותו הדבר לפנקס הכתובות: עותק אחד בשרת שכל מכשיר קורא ועורך. זה ההבדל בין סנכרון אנשי קשר לבין ייבוא שלהם מדי פעם ותקווה שהעותקים לא התפצלו.
הגדרת האפליקציות המובנות
iPhone ו-iPad. Mail, Calendar ו-Contacts תומכות בתקנים באופן מובנה. הוסיפו את חשבון הדואר, ואז חשבונות CalDAV ו-CardDAV ב-Settings. היישום של Apple יציב כבר שנים. מדריך: iPhone ו-iPad.
macOS. אותו מצב: Apple Mail, Calendar ו-Contacts פועלות בלי תוכנה נוספת. מדריך: Apple Calendar ו-Contacts.
Android. דואר עובד בכל לקוח IMAP. יומן ואנשי קשר דורשים את DAVx⁵, אפליקציה חופשית בקוד פתוח שרושמת את החשבון במנגנון הסנכרון של Android. לאחר מכן אפליקציות היומן ואנשי הקשר משתמשות בו כאילו היה מובנה. אפליקציה אחת וכל השאר מתנהג כרגיל. מדריך: DAVx⁵ ב-Android.
Thunderbird. תומך ישירות ב-CalDAV וב-CardDAV. מדריך: Thunderbird.
להגדרות הדואר, קחו את פרטי השרת מתוך Settings → Apps & devices במקום לנחש. הדף מציג את הערכים הנכונים לחשבון רק כשהשליחה והקבלה מוכנות, ולכן אפליקציה שתוגדר ממנו לא תיכשל באמצע בדיקת החשבון. במכשירי Apple הוא גם יכול ליצור פרופיל שמתקין הכול יחד. ראו חיבור כל אפליקציית דואר.
התקנת וובמייל במקום זאת
אפשר לדלג על אפליקציות מובנות ולהתקין וובמייל כ-Progressive Web App, עם סמל במסך הבית וחלון עצמאי ללא ממשק הדפדפן.
מקבלים את ממשק הוובמייל המלא בפריסה לטלפון: סרגל הצד מתקפל, פתיחת הודעה מחליפה את הרשימה עם פעולת חזרה וההגדרות הופכות לרשימה במסך מלא. ערכות בהירה וכהה פועלות. זה אותו לקוח שבמחשב, ולכן תכונות מגיעות ביום השקתן ולא ביום שבו חנות אפליקציות מאשרת אותן.
חשוב להבין מה ההתקנה אינה עושה: היא לא הופכת את הוובמייל ללקוח לא מקוון. קיימת עמוד חלופי ממותג כשאין חיבור, אך התיבה נשארת בשרת ונדרשת רשת לקריאה. לעבודה קבועה ללא חיבור, השתמשו בלקוח IMAP מובנה ששומר הודעות מקומית.
פרטים במדריך וובמייל בטלפון וכ-PWA.
הפעלת שתי האפשרויות
האפשרויות אינן סותרות, והשילוב ביניהן הוא הבחירה של אנשים רבים.
אפליקציות מובנות עדיפות בשילוב עם המכשיר: התראות מתנהגות כפי שמערכת ההפעלה תכננה, היומן מופיע בווידג'טים ובמסך הנעילה ואנשי הקשר מופיעים בחייגן. כך רואים את שם המתקשר כשהטלפון מצלצל.
וובמייל עדיף ביכולות. כל תכונה נמצאת בו, כולל תיבת דואר מאוחדת, חיפוש בין חשבונות, שליחה מתוזמנת וחשבונות מחוברים. לקוח מובנה רואה תיבה אחת בכל פעם ואינו מכיר חשבונות שחוברו בשרת.
שילוב נפוץ הוא Calendar ו-Contacts מובנים דרך CalDAV ו-CardDAV לצורך שילוב בטלפון, לצד וובמייל מותקן עבור הדואר והממשק המלא. שניהם קוראים מאותו שרת, ולכן אין עותקים שצריך ליישב.
הפער של Outlook
Outlook הוא הפער המשמעותי היחיד, וכדאי לומר זאת בבירור.
Outlook מטפל היטב בדואר IMAP, אך אינו תומך באופן מובנה ב-CalDAV או ב-CardDAV. Microsoft בנתה אותו סביב Exchange ולא נתנה עדיפות לתאימות עם שירותים אחרים. תוסף חיצוני מגשר על הפער ופועל, אך הוא רכיב נוסף שצריך להתקין ולעדכן בכל מחשב.
אם צוות מחויב ל-Outlook כיומן, יש לתכנן זאת. האפשרויות הן תוסף, שימוש בוובמייל ליומן ולאנשי קשר כאשר Outlook מטפל בדואר, או קבלת מצב שבו היומנים נמצאים במקום אחר. ההסתייגויות נמצאות במדריך חיבור Outlook דרך CalDAV.
כשהסנכרון נפסק
שום דבר לא מופיע אחרי ההגדרה. הסיבה היא כמעט תמיד כתובת URL. לקוחות CalDAV אינם מסכימים כמה מהנתיב לגלות בעצמם, לכן העתיקו את הערך מהמדריך במדויק, כולל הלוכסן בסוף.
הדואר עובד והיומן לא. אלה חשבונות נפרדים במכשיר אף שהם חולקים פרטי כניסה. הוספת חשבון הדואר אינה מוסיפה יומן.
Android אינו מציג דבר לאחר התקנת DAVx⁵. ודאו שהסנכרון מופעל לחשבון בהגדרות Android ושמיטוב הסוללה אינו משעה את האפליקציה. ניהול צריכת חשמל אגרסיבי שעוצר סנכרון ברקע הוא הסיבה הנפוצה ביותר.
אירועים מופיעים בשעה שגויה. בדרך כלל מדובר באירוע שנשמר ללא אזור זמן ולא בתקלה בלקוח. פתיחה ושמירה מחדש בוובמייל מתקנות זאת.
שינויים במכשיר אחד אינם מגיעים לאחר. בדקו את מרווח הסנכרון. רוב הלקוחות בודקים מדי פעם במקום לקבל עדכון בדחיפה, ולכן מרווח של רבע שעה יוצר עיכוב של עד רבע שעה כחלק מהתכנון.
שאלות נפוצות
האם צריך להתקין אפליקציה?
ב-iPhone, ב-iPad וב-macOS לא; דואר, יומן ואנשי קשר עובדים באופן מובנה. ב-Android צריך DAVx⁵ עבור CalDAV ו-CardDAV, ולאחר מכן האפליקציות המובנות פועלות כרגיל. לדואר אין צורך בתוספת.
האם CalDAV ו-CardDAV זהים?
אלה פרוטוקולים אחים. CalDAV מסנכרן יומנים, CardDAV מסנכרן אנשי קשר ושניהם מבוססים על WebDAV. רוב הלקוחות מתייחסים אליהם כחשבונות נפרדים אף שהם משתמשים באותם פרטי כניסה.
האם התקנת וובמייל מאפשרת לקרוא דואר ללא חיבור?
לא. ההתקנה נותנת סמל וחלון עצמאי, אך התיבה נשארת בשרת. יש עמוד חלופי כשאין חיבור, אבל לגישה אמיתית ללא רשת צריך לקוח IMAP ששומר הודעות מקומית.
האם אפשר להשתמש גם בוובמייל וגם באפליקציה מובנית?
כן, וזה שילוב טוב. שניהם קוראים מאותו שרת, ולכן אין ביניהם מנגנון סנכרון נפרד שעלול להשתבש.
למה Outlook אינו תומך ב-CalDAV?
Microsoft בנתה את Outlook סביב Exchange ולא הוסיפה תמיכה מובנית. תוסף חיצוני מגשר על הפער, או שאפשר להשתמש בוובמייל ליומן ולאנשי קשר וב-Outlook לדואר.
האם הטלפון יציג שעה נכונה לפגישה שנוצרה בחו"ל?
כן, בתנאי שהאירוע נשמר עם אזור הזמן שלו. CalDAV מעביר אירועים כרגעים מדויקים וכל לקוח מציג אותם בזמן המקומי.
האם לקוח מובנה מציג את החשבונות המחוברים שלי?
לא. חשבונות מחוברים הם תכונה בצד השרת של וובמייל. לקוח מובנה רואה רק את התיבה שהוגדרה בו.
איפה מוצאים את הגדרות השרת?
בוובמייל תחת Settings → Apps & devices, שם מוצגים הערכים הנכונים לחשבון ואפשר ליצור פרופיל הגדרה למכשירי Apple.
