GmailアカウントをTrekMailへ安全に接続する方法

Gmailを一度接続すると、そのメッセージがTrekMailのメールと並んで表示されます。1か所で閲覧、返信、Gmailアドレスからの送信ができます。接続には通常のGoogleパスワードではなく、Googleのアプリパスワードを使います。

1. 2段階認証プロセスを確認する

Googleでアプリパスワードを作成するには、2段階認証プロセスが必要です。すでに使用している場合は次へ進みます。未設定ならGoogleのセキュリティ設定を開き、2段階認証プロセスを選んで案内に従います。

有効にしてもアプリパスワードが必ず利用できるとは限りません。職場や学校のアカウント、セキュリティキーだけを使うアカウント、高度な保護機能プログラムの対象アカウントでは、Googleが無効にすることがあります。項目が見つからない場合は、Google Workspace管理者に接続が許可されているか確認してください。

2. アプリパスワードを作成する

1. Googleのアプリパスワードを開いてログインします。
2. TrekMailなど判別しやすい名前を付け、作成を選びます。
3. Googleに abcd efgh ijkl mnop のような4組、16文字のパスワードが表示されます。コピーしてください。空白は残しても削除しても構いません。

このパスワードが表示されるのは一度だけです。同じページで後から削除すると、通常のGoogleパスワードを変更せずにTrekMailとの接続を解除できます。

3. TrekMailに追加する

1. TrekMailウェブメールでプロフィール画像を選び、設定 → 接続済みアカウントを開きます。
2. アカウントを接続を選んでGmailアドレスを入力します。Googleのサーバー設定はTrekMailが入力します。
3. 通常のGoogleパスワードではなく、アプリパスワードを貼り付けます。
4. 接続をテストを選び、成功したら保存を選びます。

Gmailはサイドバーの接続済みアカウントに表示されます。開いて読むか、すべての受信トレイを有効にして他のメールとまとめられます。

Gmailから送信する

Gmailに返信するときや、その受信トレイを表示中に新規作成すると、TrekMailはアプリパスワードを使ってGoogle経由で送信します。受信者にはGmailアドレスが表示され、Googleの送信済みフォルダーにコピーが残ります。

Gmailが brian@yourcompany.com などの業務用アドレス宛ての転送メールを受け取る場合、返信にもそのアドレスを表示できます。設定 → 送信元アドレスで送信元アドレスを追加を選び、承認済みの業務用アドレスをこのGmail受信トレイに関連付けます。業務用ドメインの現在の経路または保存済みの別の送信サービスを使えます。詳しくはGmailを使って業務用アドレスから送信するをご覧ください。

テストに失敗した場合

まず、通常のGoogleパスワードではなくアプリパスワードを貼り付けたか確認します。アプリパスワードが引き続き利用可能かも確認してください。Googleは通常のパスワードを変更するとアプリパスワードを取り消すため、最近変更した場合は作り直します。Googleからセキュリティ通知が来たら、自分のGoogleアカウントのセキュリティページから確認し、対象アカウントと要求を確かめてから操作してください。接続を成功させるためだけに、心当たりのない通知を承認してはいけません。それでも接続できない場合は、接続済みアカウントの問題を解決するを参照してください。