Vérificateur d’emails : score fondé sur 25 contrôles

Le vérificateur d’emails TrekMail examine une adresse avant son ajout à une liste d’envoi. Il combine les contrôles de format, de domaine et de DNS, la suppression des rebonds propre au compte et les signaux de risque pour établir un score de confiance de 0 à 100. Ce score aide à organiser l’examen. Il ne prouve ni la propriété, ni le consentement, ni la livraison future.

Ce que le vérificateur peut vous indiquer

Il peut repérer des problèmes évidents, comme un format d’adresse incorrect, un domaine jetable, un domaine sans routage de messagerie ou une adresse déjà supprimée des envois pour le compte actuel. Il recherche aussi les signaux qui appellent davantage de prudence, notamment une partie locale inhabituelle, une éventuelle faute dans le domaine, les signaux d’authentification DNS et les informations de réputation du domaine.

Les détails exacts des contrôles affichés pour une adresse constituent la meilleure trace de ce qui s’est produit à cet instant. Certains contrôles dépendent du DNS et du fournisseur destinataire. L’indisponibilité d’un service ne prouve donc pas qu’une adresse est valable ou non.

Choisir un mode de vérification

La vérification Deep n’est disponible que lorsqu’elle est activée dans le tableau de bord. Beaucoup de grands fournisseurs de messagerie choisissent de ne pas répondre de manière fiable aux requêtes portant sur une boîte précise. TrekMail ne prétend pas qu’une boîte existe uniquement parce qu’un serveur distant a accepté un contrôle et ne considère pas une réponse indisponible comme un rejet.

Pour les domaines de fournisseurs où une requête supplémentaire serait inutile, les traitements Deep appliquent le tarif normal de 1 crédit. Consultez l’estimation du coût avant de lancer le traitement.

Choisir sans trop hésiter

Construction du score

Le calcul commence par l’adresse et la capacité du domaine à recevoir du courrier. Certains échecs invalident immédiatement le résultat, par exemple une syntaxe incorrecte, un domaine jetable, l’absence de route MX exploitable ou une adresse supprimée des envois pour votre compte.

Les adresses qui franchissent ces contrôles reçoivent un score fondé sur plusieurs groupes de signaux :

• qualité de l’adresse, par exemple une faute probable, le sous-adressage ou une partie locale manifestement aléatoire ;
• état du domaine, par exemple le routage MX, la visibilité de SPF et DMARC, les informations de listes de blocage et l’ancienneté du domaine ;
• signaux de contexte, par exemple les adresses de fonction et les fournisseurs de boîtes gratuites connus ;
• informations de risque approfondies lorsque le mode choisi et le système destinataire les rendent disponibles.

Le score ne constitue volontairement pas une autorisation d’envoi. Continuez à tenir compte du consentement, des attentes de l’audience et du suivi normal des rebonds, même pour les adresses Safe.

Pourquoi une adresse fonctionnelle peut obtenir un score inférieur

Une adresse peut être techniquement accessible tout en obtenant un score Valid ou Risky. Par exemple, le domaine peut avoir des enregistrements d’authentification incomplets, la partie locale peut sembler inhabituelle ou un signal de réputation peut appeler à la prudence. À l’inverse, un score élevé n’indique pas si la personne concernée consulte la boîte. C’est pourquoi le vérificateur présente les contrôles enregistrés plutôt qu’une simple étiquette de réussite ou d’échec.

Informations propres au compte

Le vérificateur peut utiliser un ancien enregistrement de suppression pour le compte TrekMail actuel. Il évite ainsi à un compte de retenter une adresse qui y a déjà produit un signal de rebond pertinent. Il ne s’agit pas d’une déclaration publique sur cette adresse valable pour chaque expéditeur ou système.

Catégories de résultats

Ouvrez une ligne de résultat pour voir les signaux qui l’expliquent. Ne déduisez pas de l’absence d’une seule information à faible risque, comme un enregistrement SPF manquant, que la personne ou la boîte n’existe pas.

Traitement d’une liste groupée

1. TrekMail normalise les adresses en double et compare la liste demandée à la limite du traitement.
2. Il calcule le coût exact en crédits avant l’acceptation du traitement.
3. Le traitement s’exécute en arrière-plan pendant que le tableau de bord affiche son état et ses totaux.
4. Vous filtrez le résultat terminé, examinez les lignes importantes et exportez le groupe nécessaire à l’étape suivante.

Les traitements peuvent avoir l’état pending, processing, completed, partial, cancelled ou failed. Un traitement cancelled conserve les lignes traitées et rembourse le travail non effectué. Un traitement partial signifie que le résultat disponible doit être examiné comme un sous-ensemble, sans supposer qu’il représente toute la liste d’origine.

Crédits et conservation

Quick coûte 1 crédit par adresse. Deep coûte généralement 2 crédits, sous réserve du coût propre au fournisseur indiqué dans l’estimation. Sur l’hôte TrekMail standard, l’allocation mensuelle de votre formule est utilisée avant les crédits achetés. Les crédits achetés n’expirent pas.

Les traitements et leurs résultats exportés sont conservés pendant 15 jours. Un traitement cancelled peut toujours fournir les lignes déjà traitées et le travail non effectué est remboursé.

Le vérificateur ne modifie pas automatiquement votre configuration d’envoi. Utilisez l’exportation pour mettre à jour votre propre processus de listes, puis continuez à respecter les désabonnements, les rebonds permanents et les préférences des utilisateurs.

Utiliser les résultats de façon responsable

La vérification réduit les rebonds évitables. Elle ne peut pas assainir une liste recueillie sans autorisation ni remplacer des pratiques d’envoi prudentes. Segmentez le résultat, commencez prudemment avec les contacts incertains et cessez les envois aux adresses qui produisent un rebond ou se désabonnent.

Pour un guide pratique, consultez Bien démarrer ou Traitement groupé.