Fast alle, die nach einer Posteo-Alternative suchen, haben denselben Grund: Sie wollten you@yourbusiness.com verwenden und stellten fest, dass Posteo keine eigenen Domains unterstützt. Weder in einem höheren Tarif noch auf Anfrage beim Support.
Dies sollte als bewusste Entscheidung und nicht nur als fehlende Funktion verstanden werden. Der Grund gehört zu den konsequenteren Positionen der Branche und zeigt genau, für wen Posteo gedacht ist.
Warum eine Posteo-Alternative für eine eigene Domain notwendig ist
Eine eigene Domain muss üblicherweise auf eine benannte Person und eine reale Adresse registriert werden. Das ist Teil des Registrierungsverfahrens, auch wenn öffentliche Verzeichnisdaten durch Datenschutzdienste eingeschränkt sein können.
Das gesamte Modell von Posteo beruht darauf, keine Identitätsdaten der Kunden zu speichern, also weder Namen noch Adressen, und anonyme Zahlung zu ermöglichen. Wie die FAQ von Posteo erläutert, würde die Unterstützung eigener Domains dazu führen, diese Angaben für entsprechende Kunden zu speichern und sie der Bundesnetzagentur auf Anfrage zugänglich zu machen.
Deshalb bietet Posteo diese Funktion nicht an. Es ist keine noch ausstehende Roadmap-Funktion, denn sie würde dem Schutzzweck des Dienstes widersprechen.
Diese Entscheidung verdient Beachtung. Viele Anbieter hätten eigene Domains eingeführt, die Daten erhoben und ihre Notwendigkeit in einer Datenschutzrichtlinie erklärt. Posteo verzichtete stattdessen auf einen großen Markt. Unabhängig von Ihrer Wahl ist das respektabel.
Damit ist die Frage zugleich klar beantwortet. Wenn Ihr Unternehmen E-Mails unter der eigenen Domain benötigt, ändert auch große Sympathie für Posteo die Antwort nicht. Eine in Betracht kommende Posteo-Alternative muss diese Funktion bieten.
Was 1 € im Monat bietet und was eine Posteo-Alternative kostet
Die Preisangabe besteht erfreulicherweise aus einer Zeile und setzt den Maßstab für jede Posteo-Alternative: 1 € im Monat.
| Leistung | Enthalten |
|---|---|
| Speicher | 4 GB, erweiterbar |
| Alias-Adressen | 3, erweiterbar |
| Kalender | 3, erweiterbar |
| Protokolle | IMAP, POP3 und SMTP |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Ja, TOTP |
| Eigene Domain | Nicht verfügbar |
Die Protokollzeile unterscheidet Posteo von vielen anderen Datenschutzdiensten und mehreren Anbietern, die bei der Suche nach Alternativen erscheinen. Tuta bietet kein IMAP, Proton benötigt auf jedem Desktop Bridge. Posteo bietet normales IMAP, POP3 und SMTP, sodass kompatible Clients wie Outlook, Apple Mail und Thunderbird funktionieren. Für einen datenschutzorientierten Anbieter ist das eine ungewöhnlich pragmatische Entscheidung.
Die Aliasse liegen unter posteo.de oder posteo.net. Sie eignen sich zur Trennung von Kontexten, gehören aber weiterhin nicht zu Ihrer eigenen Domain und sind für Empfänger sichtbar.
Was Ihnen keine Posteo-Alternative zurückgibt
Echte Anonymität gegenüber dem Anbieter. Es werden keine Identitätsdaten gespeichert und anonyme Zahlung wird akzeptiert. Nur wenige Anbieter können dies glaubhaft anbieten.
Standardprotokolle bei einem Datenschutzdienst. Wie beschrieben können viele vorrangig auf Verschlüsselung ausgerichtete Wettbewerber dies nicht anbieten, Posteo dagegen schon.
Ein Preis ohne Tarifstufen. 1 € im Monat, ergänzt durch kostenpflichtige Erweiterungen für Speicher oder Aliasse. Keine Funktion liegt hinter einem schwer einzuschätzenden Tarif.
Ökologisches Hosting und keine Werbung sind für viele Nutzer ein tatsächlicher Entscheidungsgrund und nicht nur ein Werbesatz.
Kostenloser individueller Support bei einem Euro Monatsgebühr ist mehr, als manche fünfmal so teuren Anbieter leisten.
Wo eine Posteo-Alternative ein anderes Modell bietet
Der erste Unterschied ist das Thema des gesamten Artikels und sollte deshalb offen statt versteckt genannt werden.
Ihre eigene Domain. E-Mails unter einer bereits eigenen Domain mit unterstützter SPF-, DKIM- und DMARC-Einrichtung: entweder über ein Cloudflare-Token mit begrenzten Rechten und Vorschau jeder Änderung vor dem Schreiben oder durch einen autorisierten Schritt über Domain Connect bei kompatiblen Registraren, ohne dort ein Token zu speichern. Der beschriebene kostenlose Tarif umfasst 10 Domains, Agency bis zu 1,000. Weitere Informationen bietet die DNS-Einrichtung.
Von einem Team gemeinsam genutzte Adressen. support@ als gemeinsames Postfach mit echten Mitgliedschaften, sodass berechtigte Mitglieder den Thread sehen, statt nur Kopien zu erhalten. Posteo ist als persönliches Postfach konzipiert und besitzt kein direktes Gegenstück.
Aliasse und Catch-all unter Ihrer Domain. Je nach Tarif 30 bis 100 Aliasse pro Postfach sowie Catch-all-Routing, damit auch nicht ausdrücklich angelegte Adressen jemanden erreichen, sofern die Route korrekt eingerichtet ist.
Extern gehostete Postfächer. Ein Gmail- oder Microsoft-365-Konto kann über IMAP in derselben Oberfläche gelesen werden. Antworten werden über diesen Anbieter versendet, damit die Authentifizierung bei korrekter Konfiguration übereinstimmt. Siehe einheitlicher Posteingang.
Der ehrliche Unterschied: Posteo speichert nach seinem Modell keine Identitätsdaten über Sie, wir dagegen schon. Wenn Anonymität gegenüber dem eigenen Anbieter die Anforderung ist, spricht dies tatsächlich für Posteo.
Das Fazit für unterschiedliche Anforderungen
Dies ist ein seltener Vergleich, bei dem eine Posteo-Alternative für manche Leser richtig und für andere eindeutig falsch ist.
Eine Person, die ein privates persönliches Postfach möchte. Bleiben Sie bei Posteo. Ein Euro im Monat, vollständiges IMAP, keine gespeicherten Identitätsdaten, keine Werbung und ökologisches Hosting sind für persönliche E-Mails schwer zu übertreffen. Eine Alternative wäre beim entscheidenden Auswahlgrund ein Rückschritt.
Eine Person mit eigener Domain. Sie müssen wechseln, denn Posteo kann you@yourbusiness.com grundsätzlich nicht hosten. Vergleichen Sie bei anderen Anbietern Aliasse pro Postfach, die Art der autorisierten DNS-Einrichtung, einen Kalender in derselben Oberfläche und das Verhalten, wenn eine zweite Person dieselbe Adresse benötigt.
Ein Team. Posteo wurde nicht für diesen Zweck entwickelt. Jedes Konto gehört einer Person, es gibt kein gemeinsames Postfach mit Mitgliedschaften, keine Speichergrenzen je Postfach und keine Verwaltung zum Hinzufügen oder Entfernen von Personen. Auf der anderen Seite stehen Pauschalpreise, die sich zwischen 4 und 400 Personen nicht ändern, kostenfreie Funktionsadressen, bei Zustellung angewendete Filter und Zwei-Faktor-Authentifizierung pro Person. Gemeinsame Postfächer benötigen dennoch klare Mitgliedschaften und Arbeitsabläufe.
E-Mail für mehrere Unternehmen. Dieser Anwendungsfall passt nicht zu Posteo. Benötigt werden die gebündelte Bereitstellung von Domains und Postfächern, Einladungen, damit Sie kein Kundenpasswort verwahren, Adressprüfung im selben Konto, 13 Oberflächensprachen einschließlich Schreibrichtung von rechts nach links sowie Ihr Branding im Dashboard und Webmail der Kunden. Rollen und Berechtigungen begrenzen dabei weiterhin Datenzugriff und Änderungen.
Kurz gesagt: Posteo ist ausgezeichnet als privates persönliches Postfach. Sobald eine eigene Domain ins Spiel kommt, weist Posteo selbst darauf hin, dass der Dienst nicht die passende Lösung ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine eigene Domain mit Posteo nutzen?
Nein. Dies ist weder eine Tarifstufe noch eine Supportanfrage. Eigene Domains würden nach der Erklärung des Anbieters die Speicherung von Identitätsdaten und deren Offenlegung gegenüber der Bundesnetzagentur auf Anfrage erfordern, was dem Datenminimierungsmodell widerspricht.
Unterstützt Posteo IMAP?
Ja, IMAP, POP3 und SMTP funktionieren mit kompatiblen Standardclients. Das unterscheidet Posteo von Tuta ohne IMAP und von Proton, das auf dem Desktop eine laufende Bridge benötigt.
Wie viel kostet Posteo?
1 € im Monat, einschließlich 4 GB Speicher, drei Alias-Adressen und drei Kalendern. Diese lassen sich jeweils gegen eine geringe Zusatzgebühr erweitern. Es gibt keine Tarifstufen zu vergleichen.
Was bieten mir die Aliasse?
Drei Adressen unter posteo.de oder posteo.net, die sich zur Trennung von Kontexten eignen. Sie liegen nicht unter Ihrer eigenen Domain, sodass Empfänger weiterhin die Posteo-Domain sehen.
Ist eine Posteo-Alternative weniger privat?
In einem Punkt ja: Ein Anbieter, der Ihre eigene Domain hostet, kann Sie aufgrund der Domain- und Kontodaten zuordnen. Transport- und Speicherverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Werbefreiheit lassen sich je nach Anbieter vergleichen. Die Anonymität gegenüber dem Anbieter selbst ist die besondere Eigenschaft von Posteo.
Kann ich meine E-Mails aus Posteo umziehen?
Ja, da Posteo IMAP unterstützt. Eine Migration kann als standardmäßige Postfachkopie unterstützte Ordner und Lesestatus übertragen und sollte danach mit der Quelle abgeglichen werden. Nicht alle Metadaten oder nicht zur E-Mail gehörenden Daten sind durch IMAP abgedeckt. Siehe Massenmigration.
Was geschieht mit Kalendern und Kontakten?
Posteo synchronisiert beides über CalDAV und CardDAV. Unterstützte Daten können daher zu einem Anbieter mit denselben Standards übertragen werden. Prüfen Sie dennoch Felder, Freigaben, Wiederholungen und Zähler nach dem Wechsel. Weitere Informationen finden Sie unter CalDAV und CardDAV.
