Gandi-E-Mail-Alternative: Aliasse und Kosten

Der Preis ist der Hauptgrund, eine Gandi-E-Mail-Alternative zu prüfen. Gandi bietet in jedem Tarif unbegrenzt Aliasse, vollständiges IMAP, POP und SMTP, serverseitige Filter und einen Kalender, verlangt aber €4.99 pro Postfach und Monat für 10 GB.

Das ist ein hoher Postfachpreis in einem Markt, in dem €4.99 anderswo unbegrenzt viele Postfächer abdecken. Ob er sich lohnt, hängt davon ab, welchen Nutzen die Aliasse für Sie haben.

Womit sich der Preis einer Gandi-E-Mail-Alternative messen muss

Laut E-Mail-Seite von Gandi, jeweils pro Postfach:

Die Tarife unterscheiden sich nur beim Speicher. Das ist ein klares Modell, bei dem keine nützliche Funktion einen Aufpreis erzwingt. IMAP, POP, SMTP, serverseitige Regeln, Spamfilter, Webmail, Adressbuch, Kalender und Abwesenheitsnotiz sind auch im günstigsten Tarif enthalten.

Das verdient Anerkennung, denn viele Anbieter gehen anders vor. Fastmails Einstiegstarif für Unternehmen bietet kein IMAP, ebenso der kostenlose Tarif von Zoho. Neo verschiebt E-Mail-Backups um vier Tarifstufen nach oben. Gandi hält nur zusätzliche Gigabyte zurück.

Unbegrenzte Aliasse sind das eigentliche Produkt

Unbegrenzte Aliasse für ein Postfach zu €4.99 sind ein starkes Angebot und ein guter Grund, einen Wechsel sorgfältig abzuwägen.

Ein Postfach kann ohne Aufpreis und ohne zweites Postfach als hello@, invoices@, careers@, press@ und unter weiteren Adressen antworten. Für ein Einpersonenunternehmen oder ein kleines Team, in dem eine Person mehrere Aufgaben übernimmt, ähnelt der Preis pro Postfach dadurch eher einer Pauschale.

Das Modell stößt an Grenzen, sobald zwei Personen dieselbe Adresse benötigen. Ein Alias stellt eine Kopie zu, zeigt einem Kollegen aber weder Ihre bereits gesendete Antwort noch einen gemeinsamen Verlauf. Dafür braucht es Mitgliedschaften und ein Postfach für mehrere Personen statt einer weiterleitenden Adresse.

Der ehrliche Test für eine Gandi-E-Mail-Alternative ist daher einfach: Zählen Sie Personen, nicht Adressen. Für eine Person mit vielen Aufgaben passt Gandi gut. Teilen sich mehrere Personen dieselben Aufgaben, sind Aliasse das falsche Werkzeug und der Preis fällt wieder pro Person an.

Was Preise pro Postfach bewirken

Bei zehn Postfächern für €599 im Jahr beginnen die meisten Teams, eine Gandi-E-Mail-Alternative zu prüfen. Bei fünfundzwanzig für €1,497 endet das Abwägen meist.

Ein fairer Gegenpunkt ist der Speicher pro Postfach statt eines gemeinsamen Kontingents. Zehn Personen im Standard-Tarif haben zusammen 100 GB, während unser Pro-Tarif 50 GB bündelt. Nutzt jede Person tatsächlich 10 GB, ist der Unterschied kleiner, als der Preis vermuten lässt. Nutzen acht davon nur 500 MB, ist das gemeinsame Kontingent im Vorteil.

Was eine Gandi-E-Mail-Alternative anders macht

Vier Unterschiede sind entscheidend. Den ersten können Aliasse nicht lösen.

Adressen, die mehrere Personen beantworten. support@ wird zu einem gemeinsamen Postfach mit echten Mitgliedern. Alle sehen den vollständigen Verlauf samt Antworten der Kollegen, und es lässt sich ohne gemeinsames Passwort in Outlook und Apple Mail öffnen.

Gemeinsamer Speicher mit einer Obergrenze pro Adresse. Kapazität steht dort bereit, wo sie gebraucht wird, statt in Postfächern ungenutzt zu bleiben, die vier Nachrichten pro Woche erhalten.

DNS-Einrichtung bei jedem Registrar. Jede Änderung über ein eingeschränktes Cloudflare-Token wird vor dem Speichern angezeigt, alternativ genügt ein Klick mit Domain Connect. Mehr unter DNS-Einrichtung. Gandi verwaltet DNS für dort registrierte Domains gut; dies deckt auch andere Registrare ab.

Postfächer, die Sie nicht selbst hosten. Ein Kunden- oder Privatkonto bei Google Workspace lässt sich per IMAP in derselben Oberfläche lesen, Antworten werden über dessen Anbieter versendet. Mehr unter vereinheitlichter Posteingang.

Hinzu kommen Agenturfunktionen: Massenbereitstellung mit Einladungen zur Einrichtung, Adressprüfung im selben Konto und eigenes Branding für Dashboard und Webmail der Kunden.

Das Fazit für jede Nutzergruppe

Zählen Sie Personen, nicht Adressen. Davon allein hängt ab, ob eine Gandi-E-Mail-Alternative gewinnt.

Eine Person mit vielen Aufgaben. Gandi passt gut, und eine Alternative muss überzeugende Argumente liefern. €59.88 im Jahr für ein Postfach mit unbegrenzten Aliasen, IMAP, Filtern und Kalender ist stimmig, besonders wenn die Domain bereits bei Gandi liegt.

Ein kleines Team. Die Kosten steigen schnell. Zehn Postfächer kosten €599 im Jahr gegenüber pauschal $120. Sobald zwei Personen dieselbe Adresse beantworten, helfen die Aliasse des Einzelpostfachs nicht mehr. Dann zählen Mitgliedschaften, und ein Pauschaltarif berechnet das Wachstum nicht einzeln.

Nutzer mit großen einzelnen Postfächern. Der Speicher pro Postfach ist Gandis berechtigtes Gegenargument. Wenn zehn Personen tatsächlich jeweils 10 GB belegen, vergleichen Sie vor dem Umzug die Kapazität und nicht nur den Preis.

E-Mail für mehrere Unternehmen. Preise pro Postfach werden über Kundenteams hinweg schnell teuer. Unbegrenzte Aliasse gleichen das nicht aus, weil jeder Mitarbeiter ein eigenes Postfach braucht. Die Alternative bietet Massenbereitstellung ohne Umgang mit Passwörtern, DNS-Verwaltung für das gesamte Portfolio, Prüfung im selben Konto, 13 Oberflächensprachen und Ihre Marke in der Kundenansicht.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet E-Mail bei Gandi?

€4.99 pro Postfach und Monat oder €59.88 im Jahr für 10 GB, €7.99 für 50 GB und €9.99 für 100 GB. Die Tarife unterscheiden sich nur beim Speicher.

Erlaubt Gandi wirklich unbegrenzt Aliasse?

Ja, in jedem Tarif einschließlich des günstigsten. Das ist die größte Stärke des Angebots und sollte vor einem Wechsel angemessen berücksichtigt werden.

Muss meine Domain bei Gandi registriert sein?

Nein. Neben eigenen Domains unterstützt Gandi auch Domains anderer Registrare.

Ist eine Gandi-E-Mail-Alternative günstiger?

Bei einem Postfach nicht unbedingt. Ab etwa drei Personen ist sie meist günstiger, und bei zehn ist der Unterschied groß: €599 im Jahr gegenüber pauschal $120.

Können Aliasse ein gemeinsames Postfach ersetzen?

Nicht in einem Team. Ein Alias verteilt Kopien, sodass zwei Personen demselben Kunden antworten können, ohne voneinander zu wissen. Ein gemeinsames Postfach hat Mitglieder und einen sichtbaren Verlauf.

Unterstützt Gandi IMAP?

Ja, ebenso POP und SMTP, in allen drei Tarifen. Jeder standardkonforme Client lässt sich verbinden.

Ist die Migration schwierig?

Über IMAP lassen sich die von beiden Servern unterstützten Nachrichten, Ordner und Statuskennzeichnungen kopieren. Gleichen Sie das Ergebnis anschließend mit dem Quellpostfach ab. Mehr unter Massenmigration.