Альтернатива Posteo: почему собственный домен недоступен

Почти все ищут альтернативу Posteo по одной причине: им нужен адрес you@yourbusiness.com, но Posteo не поддерживает пользовательские домены. Ни на более дорогом тарифе, ни по запросу в поддержку.

Это следует понимать как принципиальное решение, а не просто пробел в функциях. Причина является одной из самых последовательных позиций в отрасли и точно показывает, для кого создан Posteo.

Почему для собственного домена нужна альтернатива Posteo

Пользовательский домен обычно регистрируется на указанное лицо с реальным адресом. Так устроена регистрация, хотя публичное отображение данных может ограничиваться сервисами приватности.

Модель Posteo предполагает отсутствие идентификационных данных клиентов: имён и адресов, а оплату можно провести анонимно. Как объясняется в FAQ самого сервиса, поддержка пользовательских доменов заставила бы хранить эти сведения о соответствующих клиентах и предоставлять их Федеральному сетевому агентству Германии по запросу.

Поэтому функции нет. Это не пункт, ожидающий реализации: её появление противоречило бы цели сервиса.

Такое решение заслуживает внимания. Большинство провайдеров добавили бы домены, собрали данные и объяснили это в политике приватности. Posteo вместо этого отказался от большого рынка. Этот выбор достоин уважения.

Он также окончательно отвечает на вопрос. Если компании нужна почта на собственном домене, симпатия к Posteo ничего не меняет, а подходящая альтернатива должна поддерживать домены.

Что даёт 1 € в месяц и сколько стоит альтернатива Posteo

Цена приятно проста и задаёт планку для любой альтернативы Posteo: 1 € в месяц.

Строка с протоколами отличает Posteo от других приватных сервисов и нескольких результатов поиска альтернатив. Tuta не поддерживает IMAP, а Proton требует Bridge на каждом компьютере. Posteo предоставляет обычные IMAP, POP3 и SMTP, поэтому совместимые Outlook, Apple Mail и Thunderbird работают. Для приватного провайдера это необычно практичный выбор.

Алиасы используют posteo.de или posteo.net. Они полезны для разделения контекстов, но это не ваш домен, и получатели его видят.

Что не вернёт ни одна альтернатива Posteo

Настоящая анонимность от провайдера. Идентификационные данные не хранятся, а анонимная оплата принимается. Немногие сервисы могут достоверно это заявить.

Стандартные протоколы в приватном сервисе. Многие конкуренты, ставящие шифрование на первое место, их не предлагают, а Posteo предлагает.

Одна цена без уровней. 1 € в месяц с платным увеличением хранилища или числа алиасов. Нет функций за тарифом, который приходится угадывать.

Экологичный хостинг без рекламы является реальной причиной выбора, а не просто рекламной строкой.

Бесплатная индивидуальная поддержка при цене в один евро в месяц превышает предложение некоторых сервисов, стоящих в пять раз дороже.

Чем отличается модель альтернативы Posteo

Первое различие является темой всей статьи, поэтому назовём его прямо.

Собственный домен. Почта на принадлежащем вам домене с поддерживаемой настройкой SPF, DKIM и DMARC: через токен Cloudflare с ограниченными правами и просмотром каждой правки перед записью либо авторизованным подтверждением Domain Connect у совместимых регистраторов без хранения токена. Описанный бесплатный тариф включает 10 доменов, Agency до 1,000. См. настройку DNS.

Общие адреса команды. support@ в виде общего почтового ящика с настоящим членством, чтобы пользователи с правами видели цепочку, а не отдельные копии. Posteo по замыслу является личным ящиком и аналога не имеет.

Алиасы и catch-all на собственном домене. От 30 до 100 алиасов на ящик в зависимости от тарифа, а также маршрутизация catch-all, чтобы не созданный явно адрес при правильной настройке всё равно достигал получателя.

Ящики у других провайдеров. Аккаунт Gmail или Microsoft 365 читается по IMAP в том же интерфейсе, а ответы отправляются через исходного провайдера, чтобы при правильной настройке сохранить соответствие аутентификации. См. единые входящие.

Честное различие: согласно своей модели Posteo не хранит ваши идентификационные данные, а мы храним. Если обязательна анонимность от собственного провайдера, это существенное преимущество Posteo.

Вывод для разных пользователей

Это редкое сравнение, где альтернатива Posteo подходит одним читателям и совершенно не подходит другим.

Один человек, которому нужен приватный личный ящик. Оставайтесь с Posteo. Один евро в месяц, полноценный IMAP, отсутствие идентификационных данных, рекламы и экологичный хостинг трудно превзойти для личной почты. Альтернатива ухудшит именно то, ради чего выбран сервис.

Один человек с собственным доменом. Придётся перейти: Posteo принципиально не может размещать you@yourbusiness.com. Среди других провайдеров сравнивайте число алиасов, способ авторизованной настройки DNS, календарь в одном окне с почтой и работу адреса при добавлении второго человека.

Команда. Posteo не создавался для этого. Каждый аккаунт принадлежит одному человеку, нет общего ящика с членством, лимитов на отдельные ящики и панели добавления или удаления людей. Альтернатива предлагает фиксированную цену между 4 и 400 сотрудниками, бесплатные ролевые адреса, применяемые при доставке фильтры и двухфакторную защиту каждого пользователя. Общий ящик всё равно требует ясных прав и процессов.

Почта для нескольких компаний. Такой сценарий к Posteo неприменим. Нужны массовое создание доменов и ящиков, приглашения без хранения пароля клиента, проверка адресов в одном аккаунте, 13 языков интерфейса, включая письмо справа налево, и ваш бренд в панели и веб-почте клиентов. Роли и разрешения по-прежнему ограничивают просмотр и изменение данных.

Коротко: Posteo отлично справляется с ролью приватного личного ящика. Как только нужен собственный домен, сам сервис сообщает, что он не подходит.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать собственный домен с Posteo?

Нет. Это не тариф и не запрос в поддержку. По объяснению провайдера, пользовательские домены потребовали бы хранить данные клиентов и раскрывать их Федеральному сетевому агентству по запросу, что противоречит модели минимизации данных.

Поддерживает ли Posteo IMAP?

Да, IMAP, POP3 и SMTP работают с совместимыми стандартными клиентами. Это отличает Posteo от Tuta без IMAP и Proton, которому на компьютере нужна запущенная Bridge.

Сколько стоит Posteo?

1 € в месяц, включая 4 ГБ, три алиаса и три календаря, каждый из которых можно увеличить за небольшую доплату. Сравнивать уровни не требуется.

Что дают алиасы?

Три адреса на posteo.de или posteo.net для разделения контекстов. Они не используют ваш домен, поэтому получатели всё равно видят домен Posteo.

Альтернатива Posteo менее приватна?

В одном отношении да: провайдер собственного домена может связать аккаунт с владельцем по доменным и учётным данным. Шифрование при передаче и хранении, двухфакторная защита и отсутствие рекламы зависят от сравниваемого сервиса. Уникальная особенность Posteo заключается в анонимности от самого провайдера.

Можно ли перенести почту из Posteo?

Да, поскольку поддерживается IMAP. Стандартное копирование ящика переносит поддерживаемые папки и статус чтения, после чего результат сверяется с источником. IMAP не охватывает все метаданные и данные вне почты. См. массовую миграцию.

Что будет с календарями и контактами?

Posteo синхронизирует их через CalDAV и CardDAV, поэтому поддерживаемые данные можно перенести к провайдеру с теми же стандартами. После перехода проверьте поля, общие ресурсы, повторения и число объектов. Подробнее см. CalDAV и CardDAV.