未公開プロジェクト、ブランド変更前の名前、よくある誤記、国別版など、未使用ドメインを持つ人は多いでしょう。パークドメインメールは、その名前宛てのメールをどうするかという問題です。
未設定なら返送または消失し、送られたことに気づきません。
現在起きること
メール設定がないドメインには二つの結果があり、所有者からは見えません。
MXがなければ送信サーバーは受信不可と判断し、RFC 5321に沿って返送します。レジストラのパーキングでは挙動が異なり、受理後に破棄する場合もあります。実際の仕様を確認します。
どちらでも、顧客が妥当な旧アドレスや誤記アドレスへ送り、こちらに記録が残らない可能性があります。
最低限の解決策
メールホストを指すMXと、個別作成していない宛先を受けるcatch-allが必要です。
info@、sales@、2019年の名刺にあるアドレスなどを予測できないため、catch-allで受理したメールを一か所へ集めます。
ここで説明する現行無料プランには十ドメイン、catch-all、IMAPが含まれます。ドメインcatch-allと無料の十ドメインプランをご覧ください。
無料枠のcatch-allは同じドメインのメールボックスへ届きます。外部転送は有料で、メールボックスなし転送はProからとされています。既存Gmailへ直接送る用途は有料です。条件は変更される場合があります。
パークした名前が以前の社名だった場合
旧ブランドにはcatch-allだけでは粗すぎます。alex@ や2023年時点の担当者など個人宛てが一つに入り、手動振り分けが必要です。
Routingのドメインエイリアスが適します。旧名を現行名へ向け、sales@oldname.com を sales@yourdomain.com と同じ場所へ届けます。@ より前を一致させるため、現行側の追加や削除が両方へ反映されます。
現行側にない名前は現行catch-allへ渡り、なければ旧側catch-all、さらにない場合はSMTP拒否です。旧側で明示したメールボックス、エイリアス、転送が優先します。順序はドメイン受信ルーティングにあります。
一致機能は受信専用で、旧名での送信やログインはできません。記載価格では月額$4のStarterからです。両ドメインをここでホストし、MXを正しく設定する必要があります。現行側DNSが異常なら一致処理は停止します。最新条件を確認します。
複数の旧ドメインを一つの現行ドメインへ向けられますが、一致処理の連鎖は作れません。
誤記ドメインも同じ問題
防御目的で取得した綴り違いも設定する価値があります。
gnail と gmail を間違えたり文字順を変えたりしたメールをcatch-allが受け、正しいアドレスから返信できます。実際の到達はDNSとフィルター次第です。
一致処理は現行ドメインに存在する名前だけ受けるため、他社宛て通信を集める範囲を減らせます。
自動システムで量が増えることがあります。明らかに他人宛てのメールも届き得ます。読んだり利用したりせず、プライバシーと地域の義務に従います。
実際に届く内容
最初の月は予想以上に雑音が多い場合があります。
旧ドメインのcatch-allには迷惑メールが多く届きます。少数の有用なメールが設定価値になりますが、迷惑メール量とストレージを監視します。
古い情報を持つ仕入先、旧名刺を使う顧客、古いデータベース宛ての法務や行政通知などが有用です。
パークドメイン分を専用フォルダーへ移す規則により、クライアントとサーバーが対応すれば、作業受信箱から分離しつつ検索できます。
DNSを正しく設定
MXは古い宛先へ追加するのでなく置き換えます。新しい宛先を確認してからレジストラの旧レコードを削除します。
伝播はおおむねTTLに従います。時刻が重要なら前日に下げますが、キャッシュやキューは長く残る場合があります。
監視を減らす時期
パークドメインメールを永遠に頻繁に見る必要はありません。
一年後に内容を確認します。正当なメールがなければ、プラン、容量、保持方針が許す範囲で受信を続け、確認頻度を下げられます。実メールが続くなら旧情報がまだ使われています。
MXを再び止めると、受信試行が見えなくなります。リスク、プライバシー、迷惑メール量、費用で判断します。
より広い用途
複数のパークドメインは集中管理できます。
評価中、顧客用、将来用のドメインを一か所で受信できます。廃止ドメインは段階的に移行し、一致機能で各人の旧アドレスを移行中も維持できます。
所有していて使わないドメインは通信の小さな穴です。記載プランのパークドメインメールで閉じられますが、実費にはプラン、容量、迷惑メール処理、定期確認があります。
