تقوم الطريقة المعتادة لاستخدام الملفات عبر الأجهزة على تثبيت تطبيق، وتسجيل الدخول بكلمة مرور حسابك الرئيسي، وتركه يعمل. تؤدي هذه الطريقة الغرض، لكنها تنشئ مشكلة بهدوء: كل جهاز احتفظ بهذه الكلمة في أي وقت يستطيع الوصول إلى كل شيء. ويشمل ذلك الحاسوب المحمول الذي بعته، والهاتف الذي استبدلته، والحاسوب المكتبي في مقر لم تعد تعمل فيه.
يعمل وصول الأجهزة إلى Drive بطريقة مختلفة. يحصل كل جهاز على بيانات اعتماد خاصة به، ويمكن إلغاؤها أو استبدالها بصورة مستقلة، ولا تمثل أي منها كلمة مرور حسابك. تشرح هذه الصفحة طريقة الإعداد، ولماذا تحمل بيانات الاعتماد الخاصة بكل جهاز أهمية أكبر مما قد يبدو، وما الذي تتيحه هذه الطريقة وما الذي لا تتيحه.
كيف تغير بيانات الاعتماد الخاصة بكل جهاز الصورة
كلمة المرور المشتركة نقطة إخفاق واحدة يتسع نطاقها كلما أضفت جهازا، ومع ذلك فهي الطريقة الافتراضية التي تستخدمها معظم الأدوات لإتاحة الملفات عبر الأجهزة.
إذا غيرتها، تتوقف كل الأجهزة عن العمل دفعة واحدة، ولذلك يتجنب الناس تغييرها. وإذا فقدت حاسوبا محمولا، يصبح الحل الوحيد هو تغيير كلمة المرور في كل مكان. وهكذا تتحول الاستجابة لحادث بسيط إلى عبء كبير، وغالبا ما تؤدي هذه المشقة إلى عدم اتخاذ أي إجراء.
تقلل بيانات الاعتماد الخاصة بكل جهاز هذا التعارض بدرجة كبيرة. يمكنك إلغاء وصول الحاسوب المسروق بإجراء واحد، بينما يمكن للأجهزة الأخرى المعدة بصورة صحيحة أن تواصل العمل من دون تغيير بياناتها. يسري الإلغاء على طلبات المصادقة اللاحقة، أما الجلسة المفتوحة بالفعل فقد يختلف سلوكها حسب العميل المستخدم. وعندما تستخدم الملفات عبر الأجهزة بهذه الطريقة، لا يستغرق إخراج جهاز من الخدمة عادة سوى نحو نصف دقيقة بدلا من استهلاك فترة بعد الظهر.
هذه هي الفائدة العملية لبيانات الاعتماد المنفصلة عند استخدام الملفات عبر الأجهزة. وينطبق الأسلوب نفسه على الاستبدال، إذ يمكنك تغيير بيانات جهاز واحد من دون تعطيل الأجهزة الأخرى، مما يجعل الاستبدال الدوري إجراء يمكن تطبيقه فعلا.
كيفية استخدام الملفات عبر الأجهزة هنا
تعتمد الآلية على WebDAV، وهو معيار صادر عن IETF وليس تطبيقا نطلب منك تثبيته. ويترتب على ذلك أمران يجدر معرفتهما قبل البدء.
الجانب الإيجابي هو أن المعيار مدمج في أنظمة تشغيل الحواسيب المكتبية وتدعمه تطبيقات كثيرة لإدارة الملفات على الهاتف. لذلك لا توجد برمجيات مملوكة يجب صيانتها، ولا تطبيق يتوقف إذا فقد مورده الاهتمام به. يضيفه Windows كموقع على الشبكة، ويتصل به macOS من Finder، ويربطه Linux، ثم يظهر كوحدة تخزين عادية.
أما الجانب الذي ينبغي توضيحه، فهو أن WebDAV يربط وحدة تخزين بعيدة ولا يحتفظ بنسخة محلية متزامنة. تجلب الملفات من الخادم عند فتحها، ولذلك ترى عادة النسخة التي يقدمها الخادم في ذلك الوقت ولا تحتاج إلى حفظ نسخة كاملة عمدا. ومع ذلك، قد يخزن العميل ملفات مؤقتة أو ذاكرة مخبأة على القرص المحلي. ويتطلب استخدام هذه النسخ دون اتصال وتنظيفها سياسة مستقلة. إذا كنت تحتاج إلى العمل في الطائرة، فالوحدة المرتبطة ليست الأداة المناسبة، والأفضل استخدام عميل مزامنة متكامل.
الإعداد نفسه قصير: أنشئ بيانات اعتماد للجهاز من لوحة التحكم، ثم اتصل باستخدام عنوان الخادم وهذه البيانات. ستجد التفاصيل في دليل WebDAV.
المهام التي يناسبها ربط وحدة التخزين
يساعد تحديد الاستخدام المناسب بدقة على تجنب خيبة الأمل لاحقا، لأن عبارة "مزامنة الملفات عبر الأجهزة" قد تعبر عن احتياجات مختلفة، ويناسب الربط بعضها أكثر بكثير من غيرها.
الأرشيفات الكبيرة التي تحتاج إليها أحيانا. وهي مواد أكبر من أن تحتفظ بها على حاسوب محمول، لكنك تستطيع الوصول إليها كأنها محلية. يتفوق الربط على المزامنة في هذا الاستخدام، لأن المزامنة تتطلب مساحة القرص كاملة بينما لا يتطلبها الربط.
المواد المرجعية المشتركة. مثل القوالب، وأصول العلامة التجارية، والوثائق التي يقرأها عدة أشخاص ولا يعدلها إلا عدد قليل. يرى الجميع النسخة الحالية لأن نسخة واحدة فقط موجودة على الخادم.
الوصول عبر البرامج النصية. يمكن لمهمة نسخ احتياطي أو عملية بناء أن تكتب إلى مسار مرتبط، باستخدام بيانات اعتماد لا توجد إلا على ذلك الجهاز ولا تحفظ على حاسوب أي مستخدم. لا يجعل مجرد الكتابة إلى مسار مرتبط العملية نسخة احتياطية مختبرة، إذ تحتاج فترات الاحتفاظ والإصدارات واختبارات الاستعادة إلى سياسة نسخ احتياطي مستقلة.
الهواتف التي لا ينبغي أن تحمل كل الملفات. يمكن إلغاء بيانات اعتماد الهاتف فور فقده، من دون المساس بالحساب المرتبط به.
متى يتفوق عميل المزامنة الفعلي
إذا كنت تحتاج إلى مزامنة حقيقية في الاتجاهين مع معالجة التعارضات، والتحرير دون اتصال، والرفع في الخلفية، فإن Dropbox والخدمات المشابهة مصممة لهذه المهام. لا تدعي هذه الطريقة أنها تقدم ذلك، فربط وحدة التخزين ليس محرك مزامنة.
التحرير التعاوني قيد آخر. إذا فتح شخصان المستند نفسه عبر وحدة مرتبطة، فقد يحفظ أحدهما لاحقا فوق تعديلات الآخر. الملفات التي يعدلها عدة أشخاص في الوقت نفسه مكانها أداة مصممة لهذا النوع من العمل.
لذلك يتمثل الوصف الدقيق في أن هذه الطريقة تغطي معظم ما يقصده الناس باستخدام الملفات عبر الأجهزة: الوصول إلى الملفات نفسها من أي مكان من دون إنشاء نسخ على كل جهاز. لكنها لا تغطي التحرير التعاوني المتزامن.
الحفاظ على تنظيم الوصول
تحافظ بعض العادات على فائدة الوصول الخاص بكل جهاز وتمنعه من التحول إلى فوضى جديدة.
مهما كان استخدامك له، تبقى بيانات الاعتماد الجزء الذي يستحق إدارة منضبطة.
- سم بيانات الاعتماد باسم الجهاز. مثل "MacBook"، أو "حاسوب المكتب"، أو "مشغل النسخ الاحتياطي". لن تجرؤ لاحقا على تنظيف قائمة من البيانات غير المسماة.
- استخدم بيانات مستقلة لكل جهاز ولا تشاركها بين جهازين. مشاركة البيانات بين الأجهزة تعيد إنشاء المشكلة التي كنت تتجنبها.
- ألغ الوصول عند التخلص من الجهاز، لا في وقت لاحق. نفذ ذلك فور خروجه من سيطرتك، وقبل مسحه وقبل بيعه.
- راجع القائمة مرتين في السنة. من الأفضل إلغاء أي بيانات لا تستطيع ربطها بجهاز معروف، لأن بيانات الاعتماد المجهولة ليست تحت سيطرتك فعليا.
الاتصال على كل منصة
لأن هذه الطريقة تعتمد معيارا بدلا من تطبيق خاص، تختلف خطوات استخدام الملفات عبر الأجهزة قليلا بين أنظمة التشغيل. ولكل نظام خاصية يجدر معرفتها قبل البدء.
Windows يضيفها كموقع على الشبكة من مستكشف الملفات. ويفرض Windows افتراضيا حدا متحفظا لحجم الملفات المنقولة عبر WebDAV، وقد يظهر ذلك في صورة فشل نسخ الملفات الكبيرة من دون سبب واضح. يمكن رفع الحد عبر قيمة في سجل النظام مرة واحدة لكل جهاز.
macOS يتصل من خيار الاتصال بالخادم في Finder. يعمل بصورة جيدة عادة، لكن يجدر الانتباه إلى عادة في النظام: يكتب macOS ملفات بيانات وصفية مخفية داخل المجلدات التي يتصفحها. لا تسبب هذه الملفات ضررا، لكنها قد تضيف عناصر غير مرغوبة إلى المجلدات التي يستخدمها أشخاص آخرون.
Linux يربط الوحدة من مدير الملفات أو سطر الأوامر، ويكون سلوكه عادة الأكثر قابلية للتوقع بين الأنظمة الثلاثة. ولذلك يكون غالبا البيئة المناسبة للمهام المؤتمتة.
الهواتف والأجهزة اللوحية تحتاج إلى مدير ملفات يدعم البروتوكول، لأن iOS وAndroid لا يقدمان هذه الوظيفة افتراضيا. تتوفر تطبيقات مناسبة لكليهما. وهنا تظهر أهمية بيانات الاعتماد القابلة للإلغاء لكل جهاز، فالهواتف من أكثر الأجهزة عرضة للفقد.
تجربة الاستخدام اليومية
يساعد ضبط التوقعات على تجنب أكثر أسباب خيبة الأمل شيوعا، وهو انتظار أن تتصرف وحدة التخزين البعيدة المرتبطة مثل قرص محلي.
فتح الملفات وحفظها عمليتان تجريان عبر الشبكة. يفتح الملف الكبير بالسرعة التي يسمح بها اتصالك وليس فورا، وقد يبدو التطبيق الذي يحفظ باستمرار أبطأ من عمله على ملفات محلية. مع اتصال جيد قد لا يكون الفرق ملحوظا في المستندات والصور والأرشيفات. أما تحرير الفيديو مباشرة من الوحدة المرتبطة فقد يكون بطيئا بصورة مزعجة. والنمط الأنسب حينها هو تنزيل الملف، والعمل عليه محليا، ثم رفعه من جديد.
ينبغي أيضا الانتباه إلى عرض محتويات المجلدات التي تضم عددا كبيرا جدا من الملفات. تقسيم مجلد يحتوي على عشرة آلاف ملف ضمن هيكل منطقي يمكن أن يحسن التصفح بدرجة واضحة. ومن الأفضل فعل ذلك عند تنظيم التخزين لأول مرة لا بعد أن يصبح البطء مزعجا.
لا يقتصر هذا السلوك على خدمتنا، بل قد ينتج عن ربط التخزين البعيد عبر HTTP. وقد تظهر خصائص مشابهة في WebDAV لدى الموردين الآخرين ضمن ظروف مماثلة، مع اختلاف الحدود والعملاء وإعدادات الخادم.
مساحة التخزين وتنظيمها
في العرض الموصوف هنا، يرتبط Drive بالحساب نفسه الذي تستخدمه للبريد، وتبدأ المساحة من 250 GB مقابل $3.20 شهريا وتصل عبر شريط اختيار إلى 100 TB ضمن شروط الخطة المختارة وحدودها. وبذلك تكون وحدة التخزين التي تربطها وصندوق البريد الذي تقرأه ضمن اشتراك واحد بدلا من اشتراكين في هذا العرض.
يمكن تجميع المساحة على مستوى الحساب أو تخصيصها لكل صندوق بريد. وهذا مهم عندما يربط عدة أشخاص مساحة التخزين نفسها، إذ لا ينبغي أن يتمكن أرشيف شخص واحد من استهلاك مساحة الجميع. ويمكن أيضا مشاركة المجلدات مع حساب آخر تماما، بحيث يستطيع متعاقد ربط مجلد واحد محدد ولا يصل إلى غيره. يوضح دليل المشاركة كيفية عمل ذلك.
الفكرة الأساسية بسيطة، لكن فائدتها تتراكم: عند استخدام الملفات عبر الأجهزة، ينبغي أن تخص بيانات الاعتماد الجهاز بدلا من أن تمثل هويتك. عندئذ يصبح فقد الجهاز مشكلة تخص ذلك الجهاز وحده، وليس حدثا يؤثر في كل ما تملكه.
