Alternatief voor mailbox.org: Duitse privacy per persoon

Mensen zoeken op twee momenten naar een alternatief voor mailbox.org: wanneer de 2 GB van Light vol raakt, of wanneer ze de €12 van Premium vermenigvuldigen met het aantal teamleden en het jaarbedrag zien.

mailbox.org is een serieus product met een duidelijke privacypositie: hosting in Duitsland, Duits gegevensbeschermingsrecht, ingebouwde PGP-verwerking en een werkbare kantoorsuite. Op schaal is het niet goedkoop, om dezelfde reden waarom mensen Google Workspace verlaten: je betaalt per persoon.

Waarmee je de prijs van een alternatief vergelijkt

Zakelijke prijzen per gebruiker per maand volgens hun zakelijke pagina:

Bekijk de sprong. Light kost €1 en biedt 2 GB, ongeveer een jaar gewone correspondentie met bijlagen en minder dan veel telefoons voor foto's bewaren. Standard verviervoudigt de prijs en vertienvoudigt de opslag. Er is geen tussenstap.

Door die kloof zoeken mensen een alternatief. Ze beginnen met Light omdat één euro weinig is, vullen het en ontdekken dat de volgende stap per persoon vier keer zo duur is in plaats van een opslaguitbreiding.

Wat prijsstelling per persoon doet bij 20 mensen

Maak de rekensom voordat je een alternatief vergelijkt:

Premium voor vijftig mensen kost meer dan Google Workspace. Dat is opvallend voor een onafhankelijke privacyprovider, maar geen kritiek op het product. Dit is wat prijsstelling per plaats doet wanneer het team groeit.

Belangrijker dan de factuur is dat invoices@, careers@ en press@ elk evenveel kosten als een persoon. Teams maken ze daarom niet aan. Nodige adressen worden doorstuurregels naar iemand die later vertrekt of bestaan niet. Een vast geprijsd alternatief haalt die keuze weg.

Wat geen enkel alternatief vervangt

Duitse hosting onder Duits gegevensbeschermingsrecht. Voor veel kopers is dit de hoofdreden. Het is een echte rechtsmacht, geen vervangbare productfunctie.

PGP volgens de standaard. Encryptie werkt met de standaard in plaats van een gesloten schema, zodat de andere partij geen klant hoeft te zijn. Dat verschilt wezenlijk van de gesloten aanpak van Proton of Tuta.

Een kantoorsuite en Meet vanaf €4. Documenten, spreadsheets en videovergaderen bieden voor die prijs waarde. Zou je er anders een tweede leverancier voor betalen, dan verandert de vergelijking.

Centraal beheer. Contract, domeinen, postvakken, doorstuurregels, wachtwoorden en opslag staan in één beheermodule, met gebruikersgroepen voor gedeelde groupware.

Standaardprotocollen. Compatibele clients kunnen verbinding maken. Vergelijkingen met Tuta en Proton tonen dat dit bij privacydiensten niet vanzelfsprekend is.

Waar een alternatief een andere vorm krijgt

Er zijn vier verschillen. Het eerste beslist veel evaluaties op zichzelf.

Niets wordt per persoon geprijsd. Abonnementen stellen limieten per niveau: 10 domeinen met elk 10 postvakken in het gratis abonnement, oplopend tot 1,000 domeinen met elk 1,000 postvakken in Agency. Functieadressen, aliassen en catch-all-routering kosten niets extra, zodat invoices@ niet afzonderlijk hoeft te worden verantwoord.

Opslaglimiet per postvak. De opslag is gedeeld, maar elk adres kan een eigen maximum hebben. Een probleem van 2 GB wordt dan opgelost door de pool te verschuiven in plaats van ieders plaats te upgraden.

Postvakken die je niet host. Een klant- of persoonlijk account op Google Workspace kan via IMAP in dezelfde interface worden gelezen. Antwoorden vertrekken via die provider zodat authenticatie afgestemd kan blijven. Zie de uniforme inbox.

DNS met begeleide toepassing. Gebruik een Cloudflare-token met beperkte scope en bekijk elke wijziging vóór uitvoering, of Domain Connect bij registrars waar je geen token bewaart. Uitvoering en propagatie moeten nog worden gecontroleerd. Zie DNS instellen.

De eerlijke afweging: mailbox.org wordt in Duitsland onder Duits recht gehost. Is die rechtsmacht vereist, dan vervangt geen functielijst dat.

Het oordeel voor iedere gebruiker

Of een alternatief wint, hangt sterk af van het aantal medewerkers, zoals altijd bij prijsstelling per plaats.

Eén persoon met een eigen domein. Dit ligt dicht bij elkaar. €1 per maand is uitstekend als 2 GB genoeg is. Voor €4 krijg je 20 GB plus een kantoorsuite en videogesprekken. Vergelijk beschikbare opslag en de wens om documenten bij dezelfde leverancier te houden. Zijn beide onbelangrijk, dan bestaan goedkopere vaste opties.

Een team. Hier wordt een alternatief nuttig. Twintig mensen kosten op Standard €960 per jaar en op Premium €2,880, en beide groeien bij elke aanstelling. Een vast tarief verandert niet tussen 4 en 400 mensen. Daarbij komt support@ als gedeeld postvak met echte leden, opslaglimieten per adres, filters bij aflevering en tweefactorauthenticatie per postvak. Een gedeeld postvak vermindert dubbel werk, maar garandeert niet dat dubbele antwoorden nooit voorkomen.

Mail voor meerdere bedrijven. Prijsstelling per plaats voor klantteams past slecht, terwijl ook de operationele kloof groot is. Je krijgt domeinen en postvakken in bulk, uitnodigingen zodat gebruikers zelf wachtwoorden kiezen, adresverificatie in hetzelfde account, 13 interfacetalen waaronder RTL en eigen branding. Rechten en gegevenszichtbaarheid blijven afhankelijk van rollen en toegang.

Kort gezegd: is Duitse rechtsmacht vereist, blijf dan en betaal ervoor. Is dat niet zo, dan betaal je mogelijk per plaats voor iets dat vast geprijsd kan zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost mailbox.org voor een bedrijf?

Light kost €1 per gebruiker per maand met 2 GB, Standard €4 met 20 GB plus 10 GB Drive en de kantoorsuite, en Premium €12 met 50 GB plus 100 GB Drive. Alle drie worden per persoon gerekend. Controleer de actuele tarieven.

Is 2 GB genoeg bij Light?

Voor lichte persoonlijke correspondentie tijdelijk wel. Een zakelijk postvak met bijlagen kan binnen een jaar of twee vollopen. De volgende laag kost vier keer zoveel in plaats van een opslaguitbreiding.

Ondersteunt mailbox.org IMAP?

Ja, volgens de beschreven ondersteuning werken standaardprotocollen met compatibele clients. Controleer dit bij elk alternatief, want het is niet vanzelfsprekend bij privacydiensten: Tuta biedt geen IMAP en Proton gebruikt Bridge op desktop.

Is een alternatief goedkoper?

Bij één of twee mensen vaak niet, want €1 voor een postvak is moeilijk te verslaan. Met twintig mensen op Standard kost het €960 per jaar en is vaste prijsstelling vaak voordeliger. Voor veel teams ligt het omslagpunt tussen vijf en tien mensen.

Wat gebeurt er met mijn PGP-configuratie als ik verhuis?

PGP is een standaard en je eigen sleutels kunnen bruikbaar blijven. Waar encryptie plaatsvindt verandert: mailbox.org integreert verwerking aan de serverzijde. Controleer vóór overstappen export, sleutelbeheer en ondersteuning bij de nieuwe provider of client.

Kan ik mijn domein houden en alleen de mail verhuizen?

Ja. Mailhosting en domeinregistratie staan los van elkaar. Je wijzigt de MX-records en laat de rest staan. Houd oude postvakken actief totdat DNS-propagatie is gecontroleerd en vergelijk ondersteunde gegevens en aantallen.

Verlies ik mijn agenda's en contacten?

Niet noodzakelijk. Beide kanten ondersteunen CalDAV en CardDAV, maar controleer ondersteunde velden, rechten en synchronisatieresultaten. Maak vóór de migratie een export en vergelijk de gegevens na afloop.