חלופה ל-mailbox.org: פרטיות גרמנית במחיר לאדם

אנשים מחפשים חלופה ל-mailbox.org באחד משני רגעים: כש-2 GB של Light מתמלאים, או כשהם מכפילים את €12 של Premium במספר חברי הצוות ורואים את הסכום השנתי.

mailbox.org הוא מוצר רציני עם עמדה ברורה בנושא פרטיות: אירוח גרמני, דיני הגנת מידע גרמניים, טיפול מובנה ב-PGP וחבילת משרד שימושית. הוא אינו זול בקנה מידה גדול, מאותה סיבה שעוזבים את Google Workspace: משלמים לכל אדם.

מול מה משווים את מחיר החלופה

מחירי העסקים למשתמש לחודש לפי הדף העסקי שלהם:

שימו לב לקפיצה. Light עולה €1 ומספקת 2 GB, בערך שנה של התכתבות רגילה עם קבצים מצורפים ופחות מאחסון התמונות בטלפונים רבים. Standard מכפילה את המחיר פי ארבעה ואת האחסון פי עשרה. אין אמצע.

הפער הזה מתחיל חיפושים אחר חלופה. נרשמים ל-Light כי אירו הוא סכום קטן, ממלאים אותה ומגלים שהשלב הבא הוא עלייה של פי ארבעה לאדם ולא הרחבת אחסון.

מה עושה תמחור לאדם אצל 20 אנשים

חשבו את העלות לפני השוואה לחלופה:

Premium לחמישים אנשים עולה יותר מ-Google Workspace. זהו מקום מפתיע לספק עצמאי ממוקד פרטיות, אך לא ביקורת על המוצר. זו תוצאת התמחור למושב כשהצוות גדל.

ההשפעה החשובה היא שכל אחת מהכתובות invoices@,‏ careers@ ו-press@ עולה כמו אדם. צוותים מפסיקים ליצור אותן, וכתובות נחוצות הופכות לכללי העברה לעובד שעוזב אחר כך או אינן קיימות. חלופה במחיר קבוע מסירה את ההחלטה.

מה שום חלופה אינה מחליפה

אירוח בגרמניה תחת דיני הגנת המידע הגרמניים. עבור קונים רבים זו הסיבה כולה. תחום שיפוט הוא דרישה אמיתית ולא תכונת שיווק.

טיפול תקני ב-PGP. ההצפנה עובדת עם התקן ולא עם מערכת סגורה, ולכן הצד השני אינו חייב להיות לקוח. זה שונה מהגישה הסגורה של Proton או Tuta.

חבילת משרד ו-Meet החל מ-€4. מסמכים, גיליונות ושיחות וידאו במחיר הזה מספקים ערך. אם אחרת הייתם משלמים לספק שני, ההשוואה משתנה.

ניהול מרכזי. חוזה, דומיינים, תיבות, כללי העברה, סיסמאות ואחסון במודול אחד, עם קבוצות משתמשים לשיתוף משאבי groupware.

פרוטוקולים תקניים. לקוחות תואמים יכולים להתחבר. ההשוואות עם Tuta ו-Proton מראות שאין להניח שכך יהיה בכל שירות פרטיות.

איפה החלופה מקבלת צורה אחרת

יש ארבעה הבדלים, והראשון מכריע הערכות רבות לבדו.

אין תמחור לאדם. התוכניות מגבילות כמויות: 10 דומיינים עם 10 תיבות לכל אחד בתוכנית החינמית, ועד 1,000 דומיינים עם 1,000 תיבות לכל אחד ב-Agency. כתובות תפקיד, כינויים ו-ניתוב catch-all אינם עולים תוספת, ולכן אין צורך להצדיק את invoices@.

מגבלת אחסון לכל תיבה. המכסה משותפת, אך לכל כתובת יכולה להיות תקרה משלה. בעיית 2 GB נפתרת בהקצאה מהמאגר במקום שדרוג כל המושבים.

תיבות שאינכם מארחים. אפשר לקרוא חשבון לקוח או חשבון אישי ב-Google Workspace דרך IMAP באותו ממשק, ותשובות יוצאות דרך אותו ספק כדי שהאימות יוכל להישאר מתואם. ראו התיבה המאוחדת.

יישום DNS מודרך. token של Cloudflare בעל היקף מוגבל מציג כל שינוי לפני כתיבה, או Domain Connect אצל רשמים שבהם אינכם שומרים token. עדיין צריך לבדוק יישום והפצה. ראו הגדרת DNS.

הפשרה ברורה: mailbox.org מאוחסן בגרמניה תחת הדין הגרמני. אם תחום השיפוט הזה הוא דרישה, שום רשימת תכונות אינה מחליפה אותו.

המסקנה לכל משתמש

הכדאיות של חלופה תלויה מאוד במספר העובדים, כפי שקורה תמיד בתמחור למושב.

אדם אחד עם דומיין משלו. זו תחרות צמודה. €1 לחודש מצוין אם 2 GB מספיקים, ו-€4 קונים 20 GB עם חבילת משרד ווידאו. השוו מרווח אחסון ואת הצורך במסמכים מאותו ספק. אם שניהם אינם חשובים, יש אפשרויות קבועות זולות יותר.

צוות. עשרים אנשים ב-Standard עולים €960 לשנה וב-Premium ‏€2,880, והמחיר גדל בכל גיוס. מחיר קבוע אינו משתנה בין 4 אנשים ל-400. נוסף לכך support@ כ-תיבה משותפת עם חברות ממשית, תקרות אחסון לכל כתובת, מסננים בעת המסירה ואימות דו-שלבי לכל תיבה. תיבה משותפת מפחיתה כפילויות אך אינה מבטיחה למנוע אותן.

דואר לכמה חברות. תמחור למושב בצוותי לקוחות אינו מתאים, וגם הפער התפעולי רחב. קיימים הקמה בכמות גדולה, הזמנות שבהן כל משתמש קובע סיסמה, אימות באותו חשבון, 13 שפות כולל RTL ומיתוג משלכם. הרשאות ונראות הנתונים תלויות בתפקידים ובגישה.

בקיצור: אם תחום שיפוט גרמני הוא דרישה, הישארו ושלמו עליו. אם לא, ייתכן שאתם משלמים למושב על דבר שאפשר לקבל במחיר קבוע.

שאלות נפוצות

כמה עולה mailbox.org לעסק?

‏€1 למשתמש לחודש ב-Light עם 2 GB,‏ €4 ב-Standard עם 20 GB ועוד 10 GB ב-Drive וחבילת המשרד, ו-€12 ב-Premium עם 50 GB ועוד 100 GB ב-Drive. שלושתן לאדם, ויש לבדוק מחיר עדכני.

האם 2 GB מספיקים ב-Light?

להתכתבות אישית קלה, לזמן מה. תיבה עסקית שמקבלת קבצים עשויה להתמלא בתוך שנה או שנתיים, והרמה הבאה עולה פי ארבעה במקום להוסיף אחסון.

האם mailbox.org תומך ב-IMAP?

כן, לפי התמיכה המתוארת פרוטוקולים תקניים עובדים עם לקוחות תואמים. כדאי לאמת זאת בכל חלופה, כי בשירותי פרטיות זה אינו מובן מאליו: ל-Tuta אין IMAP ו-Proton דורש Bridge במחשב.

האם חלופה זולה יותר?

אצל אדם אחד או שניים לרוב לא, כי קשה להתחרות ב-€1 לתיבה. אצל עשרים ב-Standard העלות היא €960 לשנה ומחיר קבוע נוטה לנצח. נקודת המעבר אצל רוב הצוותים היא בין חמישה לעשרה אנשים.

מה קורה להגדרת PGP במעבר?

PGP הוא תקן והמפתחות שלכם יכולים להישאר שימושיים. מקום ההצפנה משתנה, כי mailbox.org משלב טיפול בצד השרת. לפני מעבר בדקו ייצוא, ניהול מפתחות ותמיכה אצל הספק או הלקוח החדש.

האם אפשר לשמור את הדומיין ולהעביר רק את הדואר?

כן. אירוח דואר ורישום דומיין נפרדים. משנים רשומות MX ומשאירים את השאר. השאירו את התיבות הישנות פעילות עד לאימות הפצת DNS והשוו נתונים נתמכים וספירות.

האם אאבד לוחות שנה ואנשי קשר?

לא בהכרח. שני הצדדים תומכים ב-CalDAV וב-CardDAV, אך בדקו שדות נתמכים, הרשאות ותוצאות סנכרון. יצאו עותק לפני המעבר והשוו את הנתונים אחריו.