人们通常在两个时刻开始寻找 mailbox.org 替代方案：Light 的 2 GB 用满时，或把 Premium 的 12 欧元乘以团队人数并看到年度总额时。
mailbox.org 是一款严肃的产品，隐私定位明确，包括德国托管、德国数据保护法、内置 PGP 处理，以及确实可用的办公套件。但它在规模扩大后并不便宜，原因与人们离开 Google Workspace 的原因相同：按人收费。
mailbox.org 替代方案的价格应与什么比较
根据其企业页面，每位用户的月费如下：
| 套餐 | 价格 | 邮件存储 | Drive 存储 | 办公套件 |
|---|---|---|---|---|
| Light | 1 欧元/用户/月 | 2 GB | - | 无 |
| Standard | 4 欧元/用户/月 | 20 GB | 10 GB | 有，包括 Meet |
| Premium | 12 欧元/用户/月 | 50 GB | 100 GB | 有，包括 Meet |
价格跳跃很明显。Light 为 1 欧元，提供 2 GB，大致相当于一年包含附件的普通通信，比许多手机中的照片占用还少。Standard 的价格变为四倍，存储则变为十倍，中间没有其他选择。
这个空档促使许多人寻找 mailbox.org 替代方案。用户因为一欧元几乎可以忽略而选择 Light，容量用满后才发现，下一步不是购买额外存储，而是让每个人的费用增加到四倍。
按人计费在 20 人团队中的结果
在比较任何 mailbox.org 替代方案之前，先计算总额：
| 人数 | Light | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| 5 | 60 欧元/年 | 240 欧元/年 | 720 欧元/年 |
| 20 | 240 欧元/年 | 960 欧元/年 | 2,880 欧元/年 |
| 50 | 600 欧元/年 | 2,400 欧元/年 | 7,200 欧元/年 |
五十人使用 Premium 的费用高于 Google Workspace，这对注重隐私的独立服务而言很引人注意。这并不是批评产品，而是席位数量增长后按席位收费必然产生的结果。
真正重要的影响不只是账单。invoices@、careers@ 和 press@ 都与一个人的费用相同，所以团队不再创建这些地址。企业确实需要的地址变成指向后来离职人员的转发规则，或根本不存在。固定价格的 mailbox.org 替代方案可以消除这种取舍。
mailbox.org 替代方案无法取代什么
在德国托管并受德国数据保护法管辖。对许多买家而言，这就是全部理由。它不只是营销说法，而是真实的司法管辖范围。
正确支持 PGP。加密采用标准而非专有方案，所以通信另一方无需成为客户。这与 Proton 或 Tuta 较封闭的方式有实质差异。
从 4 欧元起包含办公套件和 Meet。以这个价格获得文档、电子表格和视频通话很有价值。如果原本要为这些功能支付第二家供应商，比较结果就会变化。
集中管理。合同、域名、邮箱、转发规则、密码和存储都在一个管理模块中，并可通过用户组共享群件资源。
标准协议。兼容的客户端可以连接。正如 Tuta 和 Proton 的比较所示，不能假定所有隐私服务都提供这一点。
mailbox.org 替代方案在哪些方面改变模式
主要有四点差异，第一点本身就决定了许多 mailbox.org 替代方案评估的结果。
不按人数计费。所述套餐改为按层级限制数量：免费套餐有 10 个域名，每个域名 10 个邮箱，Agency 最多有 1,000 个域名，每个域名 1,000 个邮箱。角色地址、别名和 catch-all 路由不单独收费，因此无需为 invoices@ 说明理由。
按邮箱设置存储上限。总容量共享，但每个地址可以有自己的限制。因此，2 GB 问题可通过调整存储池解决，不必升级所有人的席位。
读取不由您托管的邮箱。仍在 Google Workspace 的客户或个人账户可以通过 IMAP 在同一界面读取，回复则经原服务商发出，以便在正确配置时保持身份验证一致。请参阅统一收件箱。
受支持的 DNS 配置。使用权限受限的 Cloudflare 令牌，并在写入前预览每项变更；在支持 Domain Connect 的注册商处，也可以通过一次授权确认完成，不必保存令牌。请参阅 DNS 设置。
需要坦率说明的是，mailbox.org 在德国托管并受德国法律管辖。如果这是您的明确要求，任何功能列表都不能代替它。
面向不同用户的结论
mailbox.org 替代方案是否占优，很大程度上取决于人数，这正是按席位计费的特点。
拥有自有域名的个人。两者确实很接近。每月 1 欧元非常划算，前提是 2 GB 足够；4 欧元则提供 20 GB、办公套件和视频通话，比许多独立服务商同价位的内容更多。应比较存储余量，以及是否希望由同一家供应商提供文档。若两者都不重要，还有价格更低的固定方案。
团队。这是 mailbox.org 替代方案体现价值的地方。二十人使用 Standard 每年为 960 欧元，Premium 为 2,880 欧元，而且每次招聘都会增加。固定价格不会因人数从 4 人变为 400 人而改变。此外还包括将 support@ 设置为带真实成员机制而非转发规则的共享邮箱、每地址存储上限以避免一个归档迫使所有人升级、投递时运行的过滤器，以及每个人的双重身份验证。不过，成员机制本身不能保证协作完全没有错误。
为多家公司提供邮件。对所有客户团队按席位收费并不合适，运营差距甚至大于账单差距。另一种模式提供批量配置域名和邮箱、让每个人自行设置密码且无需保存客户凭据的邀请、同一账户内的地址验证、包括从右向左书写在内的 13 种界面语言，以及在客户登录的控制面板和网页邮箱中使用您的品牌。角色与权限仍决定哪些数据可查看或修改。
简而言之，如果德国司法管辖范围是硬性要求，就继续使用并为其付费。否则，您可能在为可以固定计价的服务支付席位费。
常见问题
mailbox.org 的企业费用是多少？
按照所述价格，Light 每位用户每月 1 欧元并含 2 GB；Standard 为 4 欧元，含 20 GB 邮件存储、10 GB Drive 和办公套件；Premium 为 12 欧元，含 50 GB 邮件存储和 100 GB Drive。三种套餐都按人收费。
Light 套餐的 2 GB 够用吗？
少量个人通信可以使用一段时间。对于经常接收附件的企业邮箱，可能在一两年内用满，而下一级价格是四倍，并非单独增加存储。
mailbox.org 支持 IMAP 吗？
支持，标准协议可供兼容客户端使用。迁移前也应确认替代方案，因为隐私服务不一定支持 IMAP：Tuta 完全没有 IMAP，Proton 则需要桌面端 Bridge。
mailbox.org 替代方案更便宜吗？
只有一两个人时往往不是，因为 1 欧元的邮箱很难更低。二十人使用 Standard 每年为 960 欧元，固定价格可能明显更便宜。对许多团队而言，转折点在五到十人之间，具体取决于套餐和存储需求。
迁移后 PGP 设置会怎样？
PGP 是标准，因此妥善保存的密钥通常仍可使用。变化的是加密发生的位置：mailbox.org 在服务器端集成处理。切换前应确认新服务商或客户端如何导入密钥、执行加密和恢复。
可以保留域名，只迁移邮件吗？
可以。邮件托管与域名注册相互独立。您更改 MX 记录，域名其他部分保持不变。DNS 传播期间，由于缓存差异，旧邮箱可能仍会收到部分邮件，因此应规划并行运行并在最后核对。
会丢失日历和联系人吗？
不一定。两端都支持 CalDAV 和 CardDAV，因此受支持的日历与联系人数据可以同步或迁移。但迁移后应核对字段、共享、重复事件和项目数量，不应假定所有数据都能无损转移。
