O Gandi oferece aliases ilimitados e cobra por cada caixa

Uma alternativa ao email do Gandi é comparada por um único motivo, e não são as funcionalidades. O Gandi oferece aliases ilimitados em todos os planos, acesso completo por IMAP, POP e SMTP, filtros no servidor e calendário, e cobra €4.99 mensais por uma caixa com 10 GB.

É um preço elevado por caixa num mercado onde €4.99 permitem obter caixas ilimitadas noutros fornecedores. Saber se compensa depende da utilidade desses aliases.

Os preços que uma alternativa ao Gandi tem de enfrentar

Segundo a página de email, por caixa:

Os planos só diferem no armazenamento, uma estrutura clara que não reserva funcionalidades úteis para forçar uma mudança de nível. IMAP, POP, SMTP, regras no servidor, proteção contra spam, webmail, livro de endereços, calendário e resposta de ausência estão disponíveis nos três, incluindo o mais barato.

É um ponto positivo, porque muitos fornecedores fazem o contrário. O plano empresarial inicial do Fastmail não inclui IMAP, tal como o plano gratuito do Zoho. O Neo reserva a cópia de segurança do email para um nível quatro vezes mais caro. O Gandi só limita os gigabytes.

Os aliases ilimitados são o verdadeiro produto

Aliases ilimitados numa caixa de €4.99 são uma oferta realmente sólida e um bom motivo para pensar duas vezes antes de mudar.

Uma caixa pode enviar e responder como hello@, invoices@, careers@, press@ ou qualquer outro endereço, sem pagar por cada um nem contratar uma segunda caixa. Para um negócio individual ou uma pequena equipa onde uma pessoa desempenha várias funções, o preço por caixa aproxima-se assim de um plano fixo.

O modelo deixa de funcionar quando duas pessoas precisam do mesmo endereço. Um alias entrega uma cópia, mas não permite que um colega veja que já respondeu nem mantém uma conversa partilhada. Para isso é necessária uma caixa comum à qual várias pessoas pertençam, não um endereço que reencaminha mensagens.

O teste honesto para uma alternativa ao Gandi é simples: conte pessoas, não endereços. Se uma pessoa desempenha muitas funções, o modelo do Gandi funciona bem. Se várias pessoas partilham essas funções, os aliases não são a ferramenta adequada e volta a pagar por pessoa.

Até onde chega o preço por caixa

Com dez caixas por €599 ao ano, a maioria das equipas começa a avaliar uma alternativa ao Gandi. Com vinte e cinco por €1,497, normalmente deixa de hesitar.

Como contraponto, o armazenamento do Gandi é atribuído a cada caixa e não partilhado. Dez pessoas no Standard dispõem de 100 GB no total, enquanto o nosso Pro partilha 50 GB. Se todas utilizarem realmente 10 GB, a comparação é mais equilibrada do que o preço sugere. Se oito utilizarem 500 MB, vence o fundo partilhado.

Como uma alternativa ao Gandi muda o modelo

Há quatro diferenças, e a primeira é a que os aliases não conseguem resolver.

Endereços geridos por várias pessoas. support@ funciona como uma caixa de correio partilhada com membros reais. Todos veem a conversa completa, incluindo as respostas dos colegas, e podem abri-la no Outlook e no Apple Mail sem partilhar uma palavra-passe.

Armazenamento partilhado com um limite por endereço. A capacidade fica disponível onde é utilizada, em vez de permanecer parada em caixas que recebem quatro mensagens por semana.

Tratamos da configuração do DNS em qualquer agente de registo. É usado um token do Cloudflare com permissões limitadas e cada alteração é apresentada antes de ser aplicada, ou basta um clique através do Domain Connect. Consulte a configuração de DNS. O Gandi gere bem o DNS dos domínios que regista; esta opção também abrange os restantes.

Caixas que não aloja connosco. Uma conta pessoal ou de cliente que permanece no Google Workspace é consultada por IMAP na mesma interface, enquanto as respostas saem pelo respetivo fornecedor. Conheça a caixa de entrada unificada.

Há ainda as funções para agências: criação em massa com convites de configuração, validação de endereços na mesma conta e a sua marca no painel e no webmail utilizados pelos clientes.

O veredito para cada perfil

Conte pessoas, não endereços. É apenas disso que depende a vantagem de uma alternativa ao Gandi.

Uma pessoa com muitas funções. O Gandi é uma boa escolha e uma alternativa precisa de argumentos fortes. €59.88 por ano por uma caixa com aliases ilimitados, IMAP, filtros e calendário é um valor coerente, sobretudo se o domínio já estiver no Gandi.

Uma pequena equipa. As contas mudam depressa. Dez caixas custam €599 por ano contra $120 fixos, e os aliases que favoreciam uma única caixa deixam de ajudar quando duas pessoas respondem através do mesmo endereço. É aí que a pertença a uma caixa comum importa e um plano fixo deixa de cobrar pelo crescimento.

Quem tem caixas individuais muito grandes. O armazenamento por caixa é o argumento legítimo a favor do Gandi. Se dez pessoas guardarem realmente 10 GB cada uma, compare a capacidade e não apenas o preço principal antes de migrar.

Email para várias empresas. O preço por caixa acumula-se rapidamente nas equipas dos clientes. Os aliases ilimitados não o compensam, porque cada funcionário continua a precisar de uma caixa própria. A alternativa oferece criação em massa sem gerir palavras-passe, DNS para todo o portefólio, validação na mesma conta, 13 idiomas de interface e a sua marca no que os clientes veem.

Perguntas frequentes

Quanto custa o email do Gandi?

€4.99 por caixa por mês, ou €59.88 por ano, para 10 GB; €7.99 para 50 GB e €9.99 para 100 GB. Os planos só diferem no armazenamento.

O Gandi permite mesmo aliases ilimitados?

Sim, em todos os planos, incluindo o mais barato. É o ponto mais forte da oferta e merece ser devidamente avaliado antes de mudar.

Tenho de registar o domínio no Gandi para usar o email?

Não, o serviço aceita tanto domínios registados noutros fornecedores como os seus.

Uma alternativa ao Gandi é mais barata?

Para uma caixa, não necessariamente. A partir de cerca de três pessoas costuma ser, e com dez a diferença é grande: €599 por ano contra $120 num plano fixo.

Os aliases podem substituir uma caixa partilhada?

Não numa equipa. Um alias distribui cópias, pelo que duas pessoas podem responder ao mesmo cliente sem saberem. Uma caixa partilhada oferece membros e uma única conversa visível.

O Gandi suporta IMAP?

Sim, juntamente com POP e SMTP, nos três planos. Qualquer cliente normal pode ligar-se.

A migração é difícil?

Em geral, não, mas o resultado deve ser verificado. O IMAP pode copiar as mensagens, as pastas e os indicadores suportados pelos dois servidores. Depois, é necessário comparar o resultado com a origem. Consulte a página sobre migração em massa.