O SimpleLogin precisa de uma caixa postal por trás dos alias

Antes de comparar preços de uma alternativa ao SimpleLogin, importa saber que o SimpleLogin não é uma caixa postal. O serviço cria aliases e reencaminha as mensagens recebidas para uma caixa que já possui noutro fornecedor.

Isso não é uma deficiência, mas sim o próprio produto. Significa, contudo, que o SimpleLogin nunca será a sua única despesa com e-mail. Compará-lo com um alojamento de correio é comparar duas camadas diferentes.

O que uma alternativa ao SimpleLogin realmente substitui

A função do SimpleLogin é ficar entre si e o remetente. Fornece um alias em vez do seu endereço real, as mensagens seguem para a sua caixa principal e, se esse alias começar a receber spam, pode apagá-lo sem alterar a caixa subjacente.

O serviço cumpre bem essa função, tem código aberto e é a ferramenta certa para o problema. O que não faz é armazenar mensagens. Continua, portanto, a precisar de um fornecedor para a caixa postal, como Gmail, a conta Workspace de um empregador ou um alojamento pago.

Assim, uma alternativa ao SimpleLogin não é apenas outro lugar onde colocar aliases. A verdadeira pergunta é se a camada de aliases e a caixa postal devem fazer parte do mesmo produto.

Os preços e a ligação à Proton

Segundo a tabela de preços:

Convém saber duas coisas. O SimpleLogin é um produto da Proton AG, registada na Suíça. Se o está a comparar com o Proton Mail, está a analisar dois produtos da mesma empresa. Além disso, o Premium inclui agora o Proton Pass, que é um gestor de palavras-passe e não uma funcionalidade de e-mail.

O plano gratuito é realmente útil, pois inclui 10 aliases. Os domínios personalizados exigem Premium, e é nesse ponto que a maioria das pessoas começa a fazer contas.

Quando os aliases deixam de ser suficientes

Existem três limites, que surgem por uma ordem previsível.

Nada é armazenado, portanto não existe uma cópia de segurança. Se o reencaminhamento falhar, o SimpleLogin não guarda a mensagem para recuperação. Se chegar ao spam, ainda pode ser encontrada na caixa de destino; se essa caixa estiver encerrada, a entrega pode falhar.

As respostas usam um alias inverso. O reencaminhamento resolve a receção. Para responder como hello@yourbusiness.com, o SimpleLogin gera um endereço inverso especial e reescreve o remetente; a caixa subjacente não precisa de suportar essa identidade através de Send As.

Um endereço partilhado precisa de membros. Encaminhe um alias para duas pessoas e ambas receberão cópias, sem saberem se a outra já respondeu. O mesmo cliente pode receber duas respostas. Isso exige uma caixa partilhada, algo que uma camada de aliases não consegue fornecer a nenhum preço.

Nada disto é uma crítica. É apenas o limite natural de um serviço de aliases, e o SimpleLogin nunca afirmou ser outra coisa.

O que muda numa alternativa ao SimpleLogin

Há quatro diferenças quando os aliases pertencem à própria caixa, em vez de ficarem à frente dela.

Uma fatura, uma camada. Conforme o plano, pode criar entre 30 e 100 aliases por caixa, enquanto o encaminhamento catch-all cobre os restantes endereços. Não precisa de uma subscrição separada à frente do seu correio.

As mensagens são guardadas, pesquisáveis e recuperáveis. A pesquisa em várias caixas faz uma única consulta no servidor em todas as pastas acessíveis, algo impossível quando as mensagens apenas passaram pelo serviço.

Enviar com o alias funciona diretamente, porque o alias e a caixa são a mesma conta, não dois produtos que têm de ser configurados para concordar entre si.

Os endereços respondidos por uma equipa passam a ter membros reais em vez de distribuírem cópias duplicadas.

A contrapartida deve ser clara: a principal vantagem do SimpleLogin é poder descartar o alias sem tocar na sua identidade. Aliases aleatórios num domínio partilhado são mais difíceis de relacionar entre si do que aliases no seu domínio, que partilham um sinal visível. Se procura essa separação, esse é o modelo deles, não o nosso.

A conclusão para cada utilizador

Uma pessoa que protege uma caixa pessoal. Fique com o SimpleLogin. Dez aliases gratuitos, ou aliases ilimitados por $36 ao ano, à frente de uma caixa que já possui, são exatamente a ferramenta certa. Uma alternativa resolveria um problema que não tem.

Uma pessoa com domínio próprio. Aqui existe uma escolha real. O Premium oferece aliases ilimitados no seu domínio por $36 ao ano, mas continua a pagar separadamente pelo alojamento de e-mail. Incluir os aliases na caixa elimina a segunda fatura, embora estes deixem de ser descartáveis da mesma forma.

Uma equipa. Uma alternativa ao SimpleLogin é claramente superior neste caso. Reencaminhar cópias para várias pessoas provoca respostas duplicadas, e nenhum serviço de aliases resolve isso. Os endereços funcionais tornam-se caixas, não regras de reencaminhamento, e os filtros organizam as mensagens no momento da entrega.

Correio para várias empresas. Uma camada de aliases por cliente, colocada à frente do fornecedor de cada caixa, cria demasiadas peças móveis. É mais simples ter uma conta que abrange até 1,000 domínios, com criação em massa e convites de configuração.

Perguntas frequentes

O SimpleLogin aloja o meu e-mail?

Não. Cria aliases e reencaminha para uma caixa alojada noutro serviço, por isso continua a pagar separadamente a um fornecedor de correio.

Quanto custa o SimpleLogin?

É gratuito para 10 aliases e uma caixa, ou custa $4 por mês, $36 por ano, para aliases e domínios personalizados ilimitados, agora com Proton Pass incluído.

O SimpleLogin pertence à Proton?

Sim. É um produto da Proton AG, registada na Suíça. Importa saber isso se o comparar com o Proton Mail, pois ambos pertencem à mesma empresa.

Posso responder a partir de um alias do SimpleLogin?

Sim, através do mecanismo de alias inverso, mas o percurso de saída continua a depender da caixa subjacente. Quando o alias pertence à própria caixa, o envio não exige qualquer mecanismo adicional.

Preciso de uma alternativa ao SimpleLogin se tenho um domínio?

Apenas se preferir não pagar duas subscrições. O Premium cumpre muito bem a sua função. A questão é saber se os aliases incluídos na caixa satisfazem a mesma necessidade.

Os aliases podem substituir uma caixa partilhada?

Não. O reencaminhamento entrega cópias, portanto dois colegas podem responder ao mesmo cliente sem saberem. É necessário que ambos sejam membros da mesma caixa.

O que acontece aos aliases se eu deixar de pagar?

Consulte as condições de passagem para o plano gratuito antes de depender de muitos aliases, pois aliases ilimitados e domínios personalizados são funcionalidades Premium. Ser proprietário do domínio permite recriar as rotas noutro fornecedor, mas as definições, aliases inversos e histórico não migram automaticamente.