Met een ander adres per website kun je het betrokken account wijzigen zonder je hoofdadres te vervangen. Controleer eerst welke logins, bonnetjes en herstelberichten nog van het oude alias afhangen. Werk die websites bij voordat je de ontvangst verwijdert.
Het adres toont welk kanaal wordt benaderd, niet hoe het bekend werd. Het is een aanwijzing, geen bewijs van gegevensverkoop. Catch-all verandert ook het effect van verwijderen.
Kies een herkenbare adresindeling
Bepaal in welke hoofdmailbox van TrekMail je registratieberichten wilt lezen. Maak vervolgens vóór een nieuwe inschrijving een alias aan. De naam kan de dienst of het doel beschrijven: shop-example@example.com, tickets@example.com of courses@example.com.
Je hoeft geen persoonlijke gegevens in het adres te zetten. Voor jou moet het herkenbaar zijn; voor de website moet het berichten kunnen ontvangen. Leg in je wachtwoordmanager of een andere vaste plek vast welk adres bij welk account hoort.
Voor herstel van je mailaccount zelf is een apart, blijvend kanaal verstandiger. Een tijdelijke alias die je met een overbodige registratie wilt verwijderen is daarvoor minder geschikt.
Stuur na aanmaak een testbericht vanaf een andere mailbox. Controleer de ontvanger en gebruik daarna pas het adres voor registratie. De TrekMail-alias-handleiding beschrijft de werking.
Bekijk vanaf welk adres je antwoordt
Soms vraagt een website om bevestiging met een antwoordmail. Alleen berichten op de alias ontvangen is dan niet genoeg. Je moet namens die alias mogen verzenden.
Controleer de verzendinstelling. Als verzending is toegestaan, kies de alias dan in From voordat je antwoordt of een bericht maakt. Verstuur je met het hoofdadres, dan kan ondersteuning je registratie misschien niet vinden. Ook wordt je hoofdadres dan zichtbaar.
Test dit met een externe mailbox die je beheert. Stuur naar de alias, antwoord en bekijk het afzenderadres aan de andere kant. Dat helpt vooral vóór gesprekken over herstel of gewijzigde accountgegevens.
Wanneer is catch-all handig?
Catch-all stuurt mail aan onbekende adressen op je domein naar een gekozen mailbox. Je kunt daardoor tijdens registratie een nieuw adres bedenken zonder het eerst aan te maken.
Een bericht aan new-shop@example.com komt dan in de gekozen opvangmailbox, ook als die alias niet in de lijst staat. De catch-all-instructie beschrijft regels en beperkingen.
Die flexibiliteit vraagt ook beheer. Er komen dan berichten binnen voor willekeurig verzonnen adressen. Wil je een precieze lijst toegestane ontvangers, dan zijn benoemde aliassen zonder catch-all eenvoudiger te controleren.
Ontvangst via catch-all maakt ook geen aparte mailbox en geeft geen verzendrecht voor elk bedacht adres. Dat controleer je afzonderlijk.
Een adres niet meer gebruiken
Wijzig eerst het inlog- en hersteladres op de gekoppelde website. Controleer of bevestiging op het nieuwe adres binnenkomt. Verwijder daarna de onnodige alias.
Staat catch-all aan, dan kan mail op het verwijderde adres blijven binnenkomen. Het adres is nu onbekend en valt onder de algemene regel. Controleer de domeinroute en stuur een test. Alleen de alias uit de lijst verwijderen bevestigt niet dat ontvangst stopt.
Controleer herstel vóór je ontvangst beëindigt
Werk inlog- en hersteladres bij, bevestig het nieuwe en noteer de wijziging. Test ontvangst op het nieuwe alias. Ontvangen en mogen verzenden zijn aparte controles.
Stuur na het verwijderen een onschuldig extern bericht naar het oude alias. Komt het aan, controleer catch-all en andere routes. Aliassen hebben abonnementsgrenzen; dit geeft geen onbeperkte wegwerpadressen of een eigen privélogin per website.
