メール運用ガイド

TrekMail Drive:クラウド保存、共有と権限

著者:Alexey Bulygin
TrekMail Drive のアーカイブ、共有リンクとチームフォルダー

TrekMail Drive は添付の置き場所だけでなく、独立したクラウドファイル管理として紹介されています。専用画面、割当容量、契約、API を持つ構成です。ノート PC の追加バックアップ、十年のプロジェクト、旅行の RAW ライブラリー、AI 助手への制限付きアクセスなどが用途です。適切な設定で "添付が大きすぎます"という場面にも共有リンクで対応できます。(該当箇所へ →)

代理店、White Label 再販者、無料枠や試用で足りなくなったチームには候補になります。以下は出典時点の紹介で、現行機能、料金、制限を確認してください。

概要

  • TrekMail Drive はクラウドファイル容量です。画面、ウェブメール、コード、AI 助手からの利用が紹介されています。
  • 大きいファイルをメールで共有できます。18 MB 超の添付は適切な権限と容量で Drive のリンクになりますが、ファイルと転送の制限は残ります。
  • 250 GB から 100 TB の容量をスライダーで選び、月払いか年払いにする構成です。ペタバイトの見積もりは問い合わせます。
  • チームの共有フォルダーをクリックで設定できます。対象メンバーと権限を事前に確認します。
  • 制限付き AI アクセスとしてトークン、30 日のごみ箱、監査が紹介されています。バックアップと権限確認の代わりではありません。
  • REST API と MCPで対応する Claude、ChatGPT、Cursor、スクリプトから使えます。適切な権限が必要です。
  • White Label は購入や容量変更時に現行価格から 10% 割引と出典にあり、年払い条件も適用され得ます。現行規則を確認してください。

Drive は独立した製品

Drive は専用の管理画面、容量表示、請求項目、API を持ちます。ウェブメールを開かずに契約し、スクリプト、MCP 対応 AI 助手、ブラウザから利用できます。メール連携は補助で、添付を送らなくてもファイル用途があります。

TrekMail アカウントはメンバー、役割、適切なエイリアス向けの複数メールボックスを管理できます。そのために二つの保存領域があります。

  • Personal Drive は各メールボックスのクラウド文書領域です。他の通常メンバーへの表示は制限されますが、管理者も絶対に見られないとは想定せず、実際の権限を確認します。
  • Account Drive は管理画面にあり、現行アカウント権限による共同の読み書き領域です。

クリックでフォルダーを両領域間で切り替え、個別の要求や承認待ちなしにアカウントのメールボックスへ共有します。だからこそメンバー、配下の全内容、権限を事前確認します。すべてのクライアントが即時更新する保証ではありません。

大容量ファイルと 25 MB の問題

資料を完成させ、動画を書き出し、契約書をスキャンしても、添付でファイルが大きすぎると表示されることがあります。その後は他社へアップロードしてリンクを貼り、来週火曜に 404 にならないか心配する流れです。Drive は統合された方法を紹介しています。

ウェブメールの 18 MB 超の添付は、適切な権限と容量で Drive にアップロードされます。リンクが本文末尾の "Files shared via Drive" に追加され、相手はリンク付きの通常メールを受け取ります。送信側は添付に近い操作です。現行設定と提供範囲を確認してください。

リンクのアクセスには次の設定を使います。

  • ダウンロード上限は初期値 100 回/ファイルで、増減や解除が紹介されています。相手に応じて選びます。
  • 有効期限は任意です。例えば終了後にアクセスを閉じたいプロジェクトファイルに使います。
  • 取り消し。ファイルや宛先を誤った場合、Drive の二クリックで停止する構成です。取得済みコピーは消えません。

この方法で共有したファイルは自動作成の Email attachments フォルダーに入り、送信済みメールを探さず古いファイルを整理できます。

出典は長いランダムトークンを生値でなくハッシュで保存し、取り消し、期限切れ、上限到達のいずれも "this link isn't available" と表示する実装を説明しています。実際のダウンロード URL は短期間の署名付きです。具体的な対策であり、包括的な安全保証ではありません。有効な公開リンクの所持者は規則に応じて利用できます。

出典は大容量転送を強調しますが、サイズ、割当、クライアント、アップロード方式、ダウンロード条件が対応している必要があります。PC から送れるだけで無制限とはなりません。

利用できる容量

契約容量と現行条件によります。

出典は 250 GB から 100 TB のスライダーと月・年払いを紹介しています。年払いの約 17% の差は現行価格で確認します。不要な機能の束や 1 TB 超の追加階層を設けないモデルとして説明されています。現在の価格は料金ページをご覧ください。

有効な White Label で購入や容量変更をする場合、出典では現行価格の 10% 割引です。年払い条件も適用され得ます。既存契約の一括自動改定は紹介されておらず、現行請求規則を確認します。

100 TB 超は問い合わせ方式です。出典はペタバイトの販売実績を挙げますが、現在の提供保証ではありません。100 TB スライダーは紹介されたセルフサービス上限で、より大きい構成は個別検討です。

解約時は7 日間の猶予が紹介され、リンクとアカウント条件内で閲覧、ダウンロード、既存リンクを維持し、新規アップロードを止める構成です。期限、通知、その後の整理を確認し、必要なコピーを事前保存してください。あらゆる請求問題でも無影響という保証ではありません。

共有容量か、個別メールボックス割当か

保存方式はメールボックスごとに選べます。メールと Drive の容量が現行請求モデルでどう関連するかは重要です。

  • 共有メールボックス容量は紹介されたモデルでメール、Personal Drive、共有フォルダーを同じ枠から使います。小規模チームや個人に合う場合もありますが、使用量の監視は必要です。
  • 専用容量は個別に割り当てます。例は経営者 500 GB、実習生 5 GB です。適切な分離により、相手の契約枠を消費しない構成にします。

同じアカウントで方式を組み合わせられます。White Label の顧客別容量を計画しやすくする場合がありますが、効果は機能と請求条件次第です。

Drive の目的

Drive は文書編集やプロジェクト管理ではなく、ファイルを保存し、取り出すための製品です。すべての他社より優れるとは想定せず、自分のデータで基本操作を確認しましょう。

大きなデータのアーカイブ

例は写真家の 4K の元データ、一年の旅行動画、研究室の数十年のスキャン、外部ドライブに収まらないデータです。次の操作を使えます。

  • デスクトップからフォルダー全体と配下をドラッグする。クライアントと転送制限内で利用します。
  • フォルダーを作成、階層化、色分けし、重要なプロジェクトを見つけやすくする。深さとパスの制限は確認します。
  • 名前変更、移動、再整理。出典はバイト移動でなく索引更新と説明しますが、時間は条件次第です。
  • アクセス権のある Drive を名前で検索する。
  • 数百項目を一括選択して移動、復元、削除する。現行バッチ制限内で行います。

大量データでは、日常操作と検証済みの取得能力が重要です。

削除と復元

出典は最終削除前の30 日のごみ箱とクリック復元を紹介します。800 ファイルのフォルダーから元の構造で 800 件を戻すのは例で、あらゆる状況の保証ではありません。期限、権限、容量、結果を確認します。ごみ箱は独立したバックアップではありません。

監査は対応操作の担当者、時点、操作元を記録します。例えば火曜夜のバックアップスクリプトか第三者かを調べる材料になります。範囲と保持に限りがあり、すべての操作の完全な記録は前提にしません。

AI エージェントの制限付きクラウドアクセス

自動化が増えるほど、権限確認が重要になります。

Claude、ChatGPT、Cursor、自作エージェントは必要なフォルダーを削除したり、大事なファイルを書き換えたり、誤った場所を整理したりする可能性があります。適切なバックアップなしでは元に戻せない場合があります。実データに触れる前に制限してください。

Drive は制御手段を提供しますが、すべてのリスクを消しません。

トークンは読み書きを許可し、永久削除を禁止する構成にできます。ただし書き込みで上書きや移動は可能です。ごみ箱と永久削除は異なる権限で、後者は明示的な許可が必要です。出典の 30 日は規則内の復元期間で、あらゆる損失の防止ではありません。

監査は対応するエージェント操作をトークンに関連付けられます。実際の範囲を確認し、助手の説明だけにも、完全なログという想定にも依存しないでください。

権限制限とごみ箱は一部の失敗を取り消せるようにしますが、バックアップを置き換えず、上書きは残ります。提供元に関係なく、導入前にリスクを評価します。

REST API と MCP 対応

画面以外にコードからもアクセスできます。範囲は現行エンドポイントと権限によるため、すべての画面操作と同一とは想定しません。

  • REST APIは出典でファイル、フォルダー、転送、取得、リンク、ごみ箱を対象にします。現行仕様はAPI 文書をご覧ください。
  • MCP ツールは対応する助手向けです。Claude などで一覧、アップロード、リンク作成、整理を扱うには、ツール範囲と権限が必要です。
  • スコープ付きトークンには読み取り専用と書き込み専用という別々のモードがあり、それぞれ破壊的権限の有無を選べます。使える組み合わせと影響を確認します。
  • Multipart アップロードは大容量向けですが、サイズ、部分数、クライアント、完了処理が対応している必要があり、無制限ではありません。

"画面、受信トレイ、監査付き S3" は比喩で、API 互換や同じ規模の保証ではありません。詳細はAI エージェントページをご覧ください。

既存ツールとの比較

Drive はすべての製品の代わりではなく、四つか五つのツールで組み合わせていた作業の統合を目指すものです。

  • Dropbox や Google Drive と WeTransfer:保存とメール共有を統合する構成です。適切な設定とアカウント条件なら、七日でリンクが失効する必要はありません。ただし保持と解約規則は残ります。
  • Google Drive の共有フォルダー:Drive ではクリックでアカウント全体に共有し、再度停止する方式です。別の Google アカウントでなくメールと請求の近くにありますが、権限モデルは同一とせず確認します。
  • S3 の直接利用:Drive は画面、監査、トークン、ごみ箱を紹介し、自作を減らせる場合があります。API 互換や同じ容量の保証ではありません。
  • まだ使っていない場合:出典は二クリックやドラッグを例にします。自分のファイルで設定、権限、転送をテストしてください。

ネットワークドライブとして接続

開始後に加わった WebDAV で、ブラウザ以外からアクセスできます。macOS Finder と Windows File Explorer は内蔵クライアントを持ち、Cyberduck と rclone が大容量に合う場合があります。Android の DAVx⁵、iOS の Documents は対応構成で Drive をシステムファイル選択に追加できます。

ファイルはサーバーに残りますが、開くとダウンロードされ、クライアントがキャッシュする場合もあります。2 TB のアーカイブと 256 GB の PC の例は、適切なキャッシュと空き容量が前提です。出典は個別権限の取り消し可能な端末パスワードを紹介し、バックアップスクリプトには Drive 書き込みだけを渡す例を挙げます。スコープを確認してください。詳しくはWebDAV 接続をご覧ください。

出典時点で提供されていないもの

移行前に制約を確認してください。

  • 出典ではプレビューなし。表示はダウンロードして行います。ロードマップは提供日の保証ではありません。
  • 出典ではパスワード付きリンクなし。期限、上限、取り消しで公開リンクを制御し、個別受信者のパスワードはありません。
  • 出典では共同編集なし。保存と共有を行い、ファイルを編集しません。

必要なら、映像を一テラバイト移す前に現行の提供元を比較し、移行後に不足を発見しないようにします。

想定される利用者

  • 旅行者や制作する人で、月間撮影が PC 容量を超える場合。
  • バックアップを考える人で、古い外部ドライブだけでなく追加のクラウド領域を求める場合。
  • 小規模チームで、六画面の権限設定でなく共有フォルダーを求める場合。アクセス確認は必要です。
  • AI エージェント利用者で、実データの不可逆な操作を制限したい場合。
  • White Label 再販者で、メールにクラウド容量を追加したい場合。利益と費用対効果は個別に計算します。

利用開始

既存 TrekMail 画面で Drive を確認します。Drive を開く →から、権限と容量が適切ならファイルをドラッグします。ウェブメールで 18 MB 超を添付する方法もあり、紹介された連携は Email attachments に保存します。完了と結果を確認してください。

大容量にはDrive のサイズを選ぶ →を使います。出典は 250 GB から 100 TB、月・年払いです。サポート依頼なしのセルフサービスと紹介されていますが、即時を保証せず有効化と請求を確認します。

100 TB 超は support@trekmail.net に問い合わせ、データ、要件、許可される用途を説明します。削除や追加バックアップが今後不要になる保証ではありません。

よくある質問

初期容量はどれだけですか。 出典はあるアカウントモデルでメールと Drive の共有を説明しています。現行の個別容量、プラン、追加請求を確認してください。スライダーは 250 GB から 100 TB、大きい割当は見積もりです。

25 MB 超をメールで送れますか。 出典は 18 MB 超の Drive リンクを紹介しています。権限、割当、ファイルと転送条件が必要で、成功したアップロードだけで無制限の送信や取得は保証されません。

API はありますか。 REST API と MCP でファイル、フォルダー、転送、共有リンクを扱うと紹介されています。Claude などの MCP クライアントには対応ツール、設定、権限が必要です。

追加容量の解約後はどうなりますか。 出典は 7 日間、読み取り、取得、既存リンクを規則内で維持し、アップロードを停止すると説明しています。その後、残る枠を超えるファイルが整理対象となり、メール通知を送る構成です。現行期限を確認して事前出力し、すべてのリンク復旧は想定しません。

Claude や ChatGPT に適していますか。 トークンで読み書きだけを許可し、永久削除を除外できます。ただし上書きや移動は可能です。出典は 30 日のごみ箱とトークン別監査を紹介しています。範囲、復元、バックアップを確認し、完全な損失防止とは扱いません。

リンクは公開ですか。 URL を持つ人は規則内で取得できます。上限、期限、取り消しは今後のアクセスを制限し、取得済みコピーを消しません。出典のランダムトークン、短期間の署名 URL、同じエラー表示は、現行実装を確認します。

チーム全体にフォルダーを共有できますか。 出典は Personal Drive の Share with account で配下を含め共有し、Stop sharing で停止する構成です。メンバー、内容、読み書き権限を確認し、反映と取り消しには同期が必要な場合があります。

White Label の割引はありますか。 出典は有効な White Label の購入や容量変更で現行価格から 10% 割引、年払い条件も適用され得ると説明しています。現行規則は White Label ページをご覧ください。


Drive の意見は support@trekmail.net またはアプリ内サポートへ送れます。チームは担当開発者へ伝えられますが、特定の人の直接回答は保証されません。

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