TrekMail Drive: archivos y enlaces junto a tu correo

TrekMail Drive es un gestor de archivos en la nube, no solo un destino para adjuntos. La presentación de lanzamiento lo describe como un producto con página, cuota, suscripción y API propias. Puedes evaluar su uso para copias de un portátil, una década de archivos de proyectos, la colección RAW de un viaje o el almacenamiento que utiliza un asistente de IA, con permisos adecuados. También integra archivos grandes en el correo cuando aparece "adjunto demasiado grande". (Ir a esa sección →)

Para agencias, revendedores White Label y equipos que han superado las ofertas gratuitas o las pruebas, puede simplificar el trabajo con correo y archivos. Las funciones, límites y precios citados corresponden a la fuente de lanzamiento; comprueba los actuales.

Resumen

TrekMail Drive almacena archivos en la nube, además de integrarse con el correo. Ofrece acceso desde panel, webmail, código o asistentes autorizados según compatibilidad.
Comparte archivos grandes por correo: la fuente describe el envío de adjuntos de más de 18 MB mediante enlaces de Drive, sujeto a capacidad, permisos y límites.
De 250 GB a 100 TB con un selector y facturación mensual o anual según oferta. Consulta disponibilidad para asignaciones de petabytes.
Carpetas compartidas con el equipo desde una acción de la interfaz. Revisa quién obtiene acceso y sus permisos.
Controles para agentes de IA: tokens con alcance limitado, papelera de 30 días según política y registro de operaciones cubiertas.
API REST y herramientas MCP para Claude, ChatGPT, Cursor o integraciones propias, según funciones, compatibilidad y autorización.
Descuento White Label del 10% en la oferta descrita al comprar o redimensionar, junto con las condiciones de facturación anual. Verifica requisitos y precios actuales.

Drive es un producto, no solo una función

Drive tiene su propia página en el panel, indicador de cuota, concepto de facturación y API. No necesitas abrir webmail para utilizarlo: puedes acceder desde el navegador, una integración o un asistente de IA compatible con MCP y autorizado. La integración con el correo añade utilidad, pero también puedes usarlo sin enviar adjuntos.

Una cuenta TrekMail puede contener varios buzones para compañeros, funciones o identidades, según configuración. Drive presenta dos espacios de almacenamiento:

Personal Drive es el espacio vinculado al buzón, parecido a la carpeta de documentos de un portátil en la nube. Revisa los derechos de acceso y administración; «personal» no implica privacidad frente a todo administrador.
Account Drive es el espacio de la cuenta accesible desde el panel para lectura y escritura según permisos.

La interfaz permite trasladar una carpeta entre esos espacios con un clic. Compartirla con la cuenta puede hacerla visible a sus buzones, incluidos los contenidos anidados. Comprueba membresía, permisos y requisitos de aprobación antes de exponer archivos; no presupongas acceso apropiado para todos.

Archivos grandes por correo: más allá del problema de 25 MB

Terminas una presentación, exportas un vídeo o escaneas un contrato. Al adjuntarlo aparece archivo demasiado grande. Entonces toca subirlo a otro servicio, pegar un enlace y comprobar que no devuelva un 404 el próximo martes.

La integración dirige a Drive los adjuntos de webmail superiores a 18 MB, si hay capacidad y acceso. Tras la carga, genera un enlace y añade una sección «Files shared via Drive» al pie del mensaje. El destinatario recibe un correo con enlace en lugar de una copia adjunta. Espera a que la carga y la creación del enlace hayan terminado.

Puedes ajustar las condiciones del enlace según las opciones disponibles:

Límite de descargas: la fuente indica 100 por archivo de forma predeterminada. Puedes evaluar aumentarlo, reducirlo o quitarlo si la oferta lo permite.
Fecha de caducidad opcional, útil para limitar el acceso al terminar un proyecto. No elimina copias ya descargadas.
Revocación del enlace. La interfaz descrita permite retirarlo en dos clics si te equivocas de archivo o destinatario. Esto no recupera archivos ya descargados ni garantiza detener toda transferencia iniciada.

Estos archivos se guardan en la carpeta creada automáticamente Email attachments, según la configuración, para que puedas revisar y limpiar archivos antiguos sin buscarlos entre los mensajes enviados.

El diseño descrito utiliza tokens aleatorios largos almacenados como hash, una página neutra para enlaces revocados, caducados o agotados y URLs de descarga firmadas de corta duración. Verifica la implementación actual. Estas medidas reducen exposición, pero no hacen del enlace el método más seguro en cualquier contexto ni eliminan toda filtración de información.

No interpretes la posibilidad de enviar archivos grandes como tamaño ilimitado. Carga, descarga, cuota, cliente y servicio imponen límites que debes comprobar para el archivo concreto.

¿Cuánto almacenamiento puedes contratar?

Depende del plan y de la ampliación elegida.

La ampliación descrita tiene un selector de 250 GB a 100 TB. Elige capacidad y facturación mensual o anual; la fuente estima que la anual es un 17% más económica. No presupongas que por encima de 1 TB cambien o no cambien las condiciones: consulta los detalles y los precios vigentes en la página de tarifas.

La oferta citada aplica a clientes White Label un precio 10% inferior al comprar o redimensionar mientras el plan esté activo, junto con las condiciones anuales. No describe una actualización silenciosa de todas las suscripciones existentes. Verifica elegibilidad y cálculo actuales.

Para más de 100 TB, contacta con soporte. La fuente menciona asignaciones de petabytes ya contratadas y presenta 100 TB como límite del selector de autoservicio. Una asignación mayor requiere presupuesto y disponibilidad; no está garantizada.

Al cancelar, la fuente describe un periodo de gracia de 7 días durante el que pueden mantenerse lectura, descargas y enlaces existentes, mientras se detienen nuevas cargas. Revisa cuota, caducidad y condiciones: no se garantiza que todo dato o enlace permanezca accesible en cualquier situación.

Espacio compartido o dedicado por buzón: elige el modelo

El reparto de recursos por buzón depende del modelo de cuenta. Examina qué modalidad encaja con tu equipo y cómo se relaciona con la cuota propia de Drive:

Buzones con espacio compartido: en la configuración descrita, correo, Personal Drive y carpetas compartidas pueden consumir una bolsa común. Verifica qué usos se contabilizan juntos y sus límites; sigue siendo necesario controlar el consumo.
Buzones con espacio dedicado: reciben una asignación propia según condiciones. La dirección puede tener 500 GB y una persona en prácticas 5 GB. Comprueba qué recursos quedan separados y qué operaciones afectan a cada cuota.

Las modalidades pueden combinarse si la cuenta y el plan lo permiten. Para revendedores White Label, pueden ayudar a definir cuotas por cliente; confirma facturación y aislamiento antes de ofrecerlas.

Para qué sirve Drive

El alcance presentado no busca sustituir un editor de documentos ni un gestor de proyectos. Drive se centra en guardar archivos y volver a acceder a ellos, con un flujo de gestión sencillo que conviene probar con tus datos.

Un archivo para quienes manejan muchos datos

Puede interesar a fotógrafos con archivos RAW 4K, videógrafos con un año de grabaciones de viajes, laboratorios con décadas de escaneos o personas sin espacio en sus discos externos. Según compatibilidad, permite:

Arrastrar carpetas completas desde el ordenador, incluidos los contenidos anidados admitidos.
Crear carpetas, organizar niveles y asignar colores para distinguir proyectos, dentro de las restricciones de profundidad y rutas.
Renombrar, mover y reorganizar archivos mediante actualizaciones del índice según la operación. No presupongas ejecución instantánea ni ausencia de movimiento de datos en todos los casos.
Buscar por nombre en el Drive accesible con tus permisos.
Seleccionar cientos de elementos para mover, restaurar o eliminar en una acción, dentro de los límites de procesamiento.

Estas tareas cotidianas son importantes cuando manejas mucho material. Comprueba que la organización y las búsquedas se ajusten a tu archivo.

Conservar archivos con controles de recuperación

La política de papelera presentada mantiene elementos en la papelera durante 30 días antes de la eliminación definitiva. Puedes solicitar la restauración con un clic. En una carpeta de 800 archivos, el objetivo es recuperar los 800 con su estructura, pero debes comprobar el resultado, la capacidad y las excepciones. La papelera no es una copia de seguridad independiente.

El registro de auditoría puede indicar quién realizó las operaciones cubiertas, cuándo y desde dónde. Por ejemplo, puede ayudar a distinguir una eliminación de tu script de copia del martes por la noche de un acceso ajeno. Verifica cobertura y conservación; no todas las acciones están necesariamente registradas.

Almacenamiento y permisos para agentes de IA

Es una cuestión importante a medida que se delegan más tareas.

Si permites que Claude, ChatGPT, Cursor o un agente propio accedan a archivos reales, pueden eliminar una carpeta necesaria, sobrescribir un archivo o «limpiar» un directorio que debían conservar. Sin una copia independiente, la recuperación puede no ser posible. Por eso conviene limitar permisos y preparar restauración antes de delegar.

Drive ofrece controles para reducir parte de ese riesgo, no una solución que elimine todo daño.

Puedes emitir un token que permita leer y escribir sin conceder eliminación permanente, según los alcances actuales. Esa eliminación tiene un permiso separado. Sin embargo, escritura también puede sobrescribir, mover o alterar datos importantes, y enviar archivos a la papelera puede interrumpir procesos. El plazo de recuperación de 30 días está sujeto a política, cuotas y resultado de restauración.

Las operaciones cubiertas pueden registrarse con el token utilizado para revisar la actividad del asistente sin depender solo de su relato. Confirma qué acciones y datos incluye el registro.

Estos controles pueden convertir ciertos incidentes en tareas de recuperación, pero no garantizan que cualquier error sea reversible. Evalúa este riesgo con TrekMail o con cualquier otra herramienta, y conserva copias independientes para los datos esenciales.

API REST y compatibilidad MCP

Drive ofrece acceso programático además del navegador. La equivalencia entre acciones depende del alcance implementado y de los permisos:

API REST para archivos, carpetas, cargas, descargas, enlaces y papelera. Verifica endpoints y versiones en la documentación de la API.
Herramientas MCP para asistentes compatibles con Model Context Protocol. Claude u otros clientes autorizados pueden consultar carpetas, subir archivos, crear enlaces y gestionar contenido según funciones disponibles.
Tokens con alcance limitado con modos de solo lectura y solo escritura, y permiso destructivo separado según la implementación. Revisa el alcance efectivo y aplica privilegios mínimos.
Carga multipart para transferencias grandes con un cliente compatible. Debes respetar límites y completar o cancelar la carga; no implica tamaño ilimitado ni ausencia de trabajo de integración.

La comparación «S3 con interfaz, correo y auditoría» describe un enfoque de producto, no conformidad con la API de ese servicio. Consulta el alcance en la página de agentes de IA.

Compararlo con tus herramientas actuales

Drive no pretende reemplazar cualquier producto de nube. Puede reunir funciones que algunas personas reparten entre cuatro o cinco herramientas cuando el correo y el almacenamiento requieren flujos separados.

Si usas Dropbox o Google Drive y WeTransfer para adjuntos grandes, puedes evaluar Drive para ambos flujos. Que un enlace no caduque a los siete días depende de sus reglas y de la cuenta; el archivo también está sujeto a políticas de conservación y capacidad.
Si usas carpetas compartidas de Google Drive, Drive permite compartir con la cuenta con un clic y dejar de compartir con otro, según las opciones disponibles. Convive con correo y facturación, pero revisa acceso del equipo y diferencias con los permisos de Google.
Si utilizas S3 directamente, Drive añade una interfaz, auditoría, tokens y papelera según oferta. Comprueba capacidad y requisitos; no presupongas misma escala, semántica ni compatibilidad API.
Si no utilizas ninguna herramienta porque la configuración parecía excesiva, prueba el flujo descrito de dos clics: abrir el destino y arrastrar un archivo. Confirma permisos, espacio y finalización de carga.

Montar Drive como unidad de red

WebDAV permite usar Drive como ubicación de red. Finder en macOS y el Explorador de Windows ofrecen clientes integrados; Cyberduck y rclone pueden convenir para transferencias grandes. DAVx⁵ en Android o Documents en iOS pueden integrarlo con el selector de archivos según versión y configuración.

Los archivos permanecen en el servidor, pero el cliente puede descargar o almacenar datos en caché antes o durante el uso. Un archivo de 2 TB montado en un portátil de 256 GB exige revisar espacio local, estrategia de caché y archivos abiertos. Las conexiones pueden usar contraseñas de dispositivo revocables y permisos propios: concede a un script solo la escritura necesaria y comprueba su alcance. Consulta cómo montar la unidad con WebDAV.

Qué no incluía Drive en el lanzamiento

Estas eran las limitaciones al publicar el anuncio. Comprueba su estado actual antes de trasladar tus datos:

Sin vistas previas de archivos. Había que descargarlos para verlos. Su inclusión en planes de desarrollo no garantiza disponibilidad ni fechas.
Sin contraseña en enlaces compartidos. El alcance descrito utiliza caducidad, límite de descargas y revocación, no contraseña por destinatario.
Sin edición conjunta. Drive almacena y comparte archivos; no se presenta como editor.

Si necesitas esas funciones, compara opciones antes de mover un terabyte de vídeos y descubrir que falta una capacidad esencial.

A quién puede servir Drive

Viajeros y creadores que generan en un mes más material del que cabe en su portátil.
Personas que preparan copias de seguridad y buscan un destino adicional en lugar de depender de un disco externo deteriorado.
Equipos pequeños que quieren compartir una carpeta sin configurar permisos en seis pantallas, pero deben revisar quién tendrá acceso.
Usuarios de agentes de IA con datos reales que quieren limitar operaciones irreversibles.
Revendedores White Label que desean añadir almacenamiento a su oferta de correo y evaluar la rentabilidad con sus costes reales.

Primeros pasos

Si tu cuenta dispone de Drive, abre Drive → desde el panel y arrastra un archivo. También puedes probar un adjunto superior a 18 MB en webmail: la integración puede dirigirlo a Drive si hay capacidad y permisos. Verifica la carga y su presencia en Email attachments.

Para más capacidad, elige una ampliación de Drive → en el rango descrito de 250 GB a 100 TB, con facturación mensual o anual. Confirma precio y activación; no presupongas disponibilidad inmediata en cualquier situación.

Si necesitas más de 100 TB, escribe a support@trekmail.net para consultar disponibilidad, condiciones y tipos de datos admitidos. Una ampliación no sustituye tu política de conservación y copias.

Preguntas frecuentes

¿Qué almacenamiento incluye TrekMail Drive por defecto? Depende de la cuenta, el plan y el reparto de cuotas entre correo y Drive; no todos los usos comparten necesariamente el mismo límite. La fuente presenta ampliaciones de 250 GB a 100 TB y presupuestos para asignaciones mayores sujetos a disponibilidad.

¿Puedo enviar archivos de más de 25 MB con TrekMail? La integración descrita utiliza Drive para adjuntos superiores a 18 MB y los comparte mediante enlace. Requiere capacidad, permisos y carga completa; comprueba límites de archivo, cliente y descarga en lugar de asumir un tamaño ilimitado.

¿TrekMail Drive tiene API? Puedes utilizar API REST y herramientas MCP para gestionar archivos, carpetas, cargas, descargas y enlaces compartidos. El uso desde código o clientes como Claude depende de compatibilidad, permisos y funciones implementadas.

¿Qué ocurre si cancelo la ampliación de Drive? La fuente cita un periodo de gracia de 7 días con lectura y descargas, mientras se pausan cargas. Los enlaces mantienen sus propias restricciones. Después, el contenido que supera la cuota restante puede entrar en limpieza según política. Confirma avisos y plazos; no presupongas que has recibido o leído una notificación.

¿Es seguro usar Drive con Claude o ChatGPT? Los tokens pueden separar lectura y escritura de la eliminación permanente, pero escribir permite alterar datos importantes. La papelera descrita conserva elementos durante 30 días según condiciones y la auditoría cubre operaciones implementadas. Revisa permisos y recuperación y conserva copias independientes; no es una garantía de reversibilidad.

¿Los enlaces compartidos son públicos? Quien tenga la URL puede descargar según sus reglas. Puedes establecer límite, caducidad o revocación, que no retiran copias descargadas. La fuente describe tokens aleatorios, URLs firmadas de corta duración y errores neutros; comprueba configuración y no compartas el enlace como si identificara al destinatario.

¿Puedo compartir una carpeta con todo el equipo? La acción Share with account comparte la carpeta de Personal Drive y sus contenidos anidados con la cuenta según permisos. Comprueba acceso de cada buzón y confidencialidad antes de usarla. Stop sharing retira el acceso compartido según configuración, no las copias ya obtenidas.

¿White Label tiene descuento en ampliaciones? La oferta descrita aplica 10% sobre los precios vigentes al comprar o redimensionar con White Label activo, junto con las condiciones anuales. Verifica elegibilidad y cálculo en la página White Label.

¿Quieres comentar algo sobre Drive? Contacta en support@trekmail.net o desde el soporte de la aplicación. Describe el problema para que el equipo pueda revisarlo y dirigirlo a la persona adecuada.