TrekMail Drive 被介绍为独立云文件管理器,不只是附件存放处。来源描述了专属页面、配额、订阅和 API。用途包括为笔记本保留额外副本、归档十年的项目文件、保存最近旅行的 RAW 库,或为 AI 助手提供受控访问。配置适用时,分享文件也能处理 "附件太大"的问题。(跳转到该部分 →)
对代理机构、White Label 转售商,或已超出免费套餐和试用需求的团队,这可能是有用的补充。下文按来源快照介绍,现行功能、价格和限制需核对。
要点
- TrekMail Drive 是云文件存储,不只是邮件辅助。来源介绍面板、网页邮箱、代码和 AI 助手访问。
- 通过邮件分享大文件:超过 18 MB 的附件在权限和容量适用时经 Drive 生成下载链接,仍受文件和上传限制。
- 250 GB 至 100 TB 的存储可按来源通过滑块选择月付或年付。PB 级报价需咨询。
- 团队共享文件夹可点击启用,但要先审查账户成员和实际权限。
- 受控的 AI 访问:来源描述权限令牌、30 天回收站及审计日志,不替代备份和权限检查。
- REST API 与 MCP 支持供适用的 Claude、ChatGPT、Cursor 或脚本集成使用,需相应权限。
- White Label 转售商按来源在购买或调整容量时享现价 10% 优惠,并可适用年付条件;须确认当前规则。
Drive 是独立产品
Drive 有独立面板页、容量计数、账单项目及 API,可以不使用网页邮箱而单独订阅。访问方式包括脚本、支持 MCP 的 AI 助手和浏览器。邮件集成只是补充,即使不发送附件也可用于文件管理。
TrekMail 账户可管理多个员工、角色或适用别名的邮箱,对应两种 Drive 空间:
- Personal Drive位于各邮箱,类似云端文档文件夹。其他普通成员的可见性受限,但不能假定管理员绝无访问能力,须单独检查权限。
- Account Drive位于面板,按账户规则作为团队共同读写的空间。
点击即可在两种空间间切换文件夹,共享后账户邮箱可见,不必逐个请求或等待审批。正因如此,要先检查成员、全部嵌套内容及实际权限,不能保证所有客户端立即更新。
邮件大文件:25 MB 限制的处理方式
演示文稿完成、视频导出或合同扫描后,添加附件却出现文件太大,于是又要外部上传、粘贴链接,并担心下周二变成 404。Drive 介绍了集成的处理流程。
网页邮箱附件超过 18 MB 时,在权限及配额适用条件下通过 Drive 上传。下载链接加入邮件底部的 "Files shared via Drive" 区域。收件人看到带链接的普通邮件,发件人的操作类似添加附件。须确认当前设置及功能可用性。
链接提供以下访问控制:
- 下载上限默认每文件 100 次,来源称可提高、降低或取消,应按收件范围设置。
- 有效期可选,例如项目完成后关闭项目文件访问。
- 撤销链接。文件或收件人选错时,来源介绍从 Drive 两次点击关闭访问。已经下载的副本不会被撤回。
这类文件存入自动创建的 Email attachments 文件夹,便于日后清理,不必翻找已发送邮件。
来源描述链接使用长随机令牌,存储哈希而非原始值;撤销、过期或达到上限时统一显示 "this link isn't available"。实际下载 URL 为短期签名地址。这些是具体实现描述,不是全面安全保证:任何持有有效公开链接的人都可按规则使用。
来源强调较大文件传输,但实际仍需符合文件大小、配额、客户端、上传方式和下载条件。笔记本能上传,并不意味着平台提供无限传输。
实际有多少存储?
取决于订购容量和现行条件。
来源介绍从 250 GB 至 100 TB 的 Drive 滑块,可月付或年付。约 17% 的年付价差需按当前价格确认。所述模式不捆绑不需要的功能,也不在 1 TB 以上额外设级。现价见价格页面。
在 White Label 生效时,来源称购买或调整 Drive 可获现价 10% 优惠,年付条件可能另外适用。它没有描述现有订阅自动批量重定价,须核对当前计费规则。
需要超过 100 TB 可咨询。来源提到曾向团队出售 PB 级容量,不保证当前仍可提供。100 TB 滑块是所述自助上限,更大方案单独评估。
取消附加容量时,来源介绍7 天宽限期:按链接和账户规则继续读取、下载及使用现有链接,暂停新上传。须检查期限、通知和后续清理,及时保存副本,而非认为任何账单问题都不影响数据。
共享容量还是邮箱独立配额
邮箱可选择存储模式。使用前须明确现行计费中邮件与 Drive 的配额如何关联:
- 共享容量邮箱在所述模式中共用邮件、Personal Drive 和共享文件夹的容量,可能适合小团队和个人账户,仍需监控占用。
- 独立配额邮箱获得单独容量,例如负责人 500 GB、实习生 5 GB。适当隔离可防止彼此占用约定的独立配额。
同一账户可混合模式,方便 White Label 规划客户配额。实际效果取决于可用功能及计费条件。
Drive 的用途
Drive 不是文档编辑器或项目管理工具,重点是保存文件并再次取回。应按自己的数据验证这些核心操作,不能认定它优于所有存储服务。
较大数据集的归档
示例包括摄影师的 4K 原始文件、一年的旅行视频、实验室数十年的扫描文件,或已放不下的外置硬盘内容。可使用以下操作:
- 从桌面拖入整个文件夹及嵌套内容,需符合客户端和上传限制。
- 创建、嵌套及用颜色标记文件夹,让重要项目容易辨认,须确认深度和路径支持。
- 重命名、移动和整理文件。来源称这些操作调整索引而非搬运字节,但耗时仍依条件而变。
- 在获授权 Drive 空间按名称搜索。
- 批量选中数百项目,一起移动、恢复或删除,仍受当前批量限制。
大量数据管理更看重这些日常功能,以及经过验证的读取能力。
删除与恢复
来源描述最终删除前进入30 天回收站,并可点击恢复。含 800 个文件的文件夹恢复全部 800 个文件和原结构,是来源示例,不保证每种情况。需检查期限、权限、容量和结果;回收站不是独立备份。
审计记录支持的操作、人员、时间及来源,可帮助判断是否周二晚备份脚本或陌生访问删除了文件。日志覆盖和保留范围仍有限,不能保证每种动作都完整记录。
AI 代理的受控云访问
自动化增加后,权限审查更重要。
Claude、ChatGPT、Cursor 或自建代理可能误删文件夹、改写重要文件,或清理不该操作的目录。缺少合适备份时,后果难以撤销。接触真实数据前,应先限制访问。
Drive 提供访问控制,但不消除所有风险。
令牌可以允许读写、禁止永久删除,不过写权限仍可覆盖或移动文件。进入回收站和永久删除是不同权限,后者需要明确授权。所述 30 天恢复期按规则适用,不是防止任何损失的保证。
审计可将支持的代理操作关联到令牌。应确认实际覆盖,不只相信助手总结,也不假定日志完全覆盖。
限定权限和回收站可让部分错误可撤销,但不替代备份,也不排除覆盖。无论使用哪家服务,都应在部署代理前评估风险。
REST API 与 MCP 支持
除界面外,也可通过程序访问。当前端点和权限决定可用范围,不是每种浏览器操作都必然相同:
- REST API在来源中覆盖文件、文件夹、上传、下载、分享和回收站。当前规范见API 文档。
- MCP 工具供支持的助手使用,Claude 或适用客户端可列目录、上传、创建下载链接及清理,需工具覆盖及授权。
- 范围令牌提供独立的只读和只写模式,可分别配置是否允许破坏性操作,须验证支持组合及后果。
- Multipart 上传适用于大文件,但文件和分块限制、客户端及完成流程都需支持,不能推导无限大小。
"带界面、收件箱和审计的 S3"只是类比,不表示 API 兼容或具备相同规模。更多说明见AI 代理页面。
与现有工具比较
Drive 并非替换所有云产品,而是整合用户原本可能用四到五种工具完成的任务。
- Dropbox 或 Google Drive 加 WeTransfer:Drive 描述存储和邮件分享合一。在适用设置和账户条件下,链接不必七天后到期,但保留和取消规则仍然有效。
- Google Drive 共享文件夹:Drive 描述点击向整个账户共享,再点击停止,功能靠近邮件和账单,而非另一 Google 账户。但权限模式需检查,不能视为完全相同。
- 直接使用 S3:Drive 描述界面、审计、令牌权限和回收站,可能减少自行开发,但不保证 API 兼容或相同容量。
- 尚未采用工具:来源以两次点击或拖入文件介绍流程,应按实际文件测试设置、权限和上传。
将 Drive 挂载为网络驱动器
上线后新增的 WebDAV 访问可代替浏览器操作。macOS Finder、Windows File Explorer 内置客户端;Cyberduck 和 rclone 可能更适合大传输。Android 的 DAVx⁵、iOS 的 Documents 可在支持的配置中将 Drive 接入系统文件选择。
文件保留在服务器,但打开时可能下载,客户端也可本地缓存。2 TB 归档挂载到 256 GB 笔记本的示例,需要适当缓存及空余空间。来源描述可撤销设备密码和独立权限,例如只给备份脚本 Drive 写入而无其他账户访问。须核对范围。参见通过 WebDAV 挂载。
来源时点尚未提供的能力
迁移前确认以下限制:
- 来源称无文件预览。需要下载查看,提到路线图不保证发布时间。
- 来源称无密码分享链接。有效期、下载上限和撤销控制公开链接,没有每收件人密码。
- 来源称无共同编辑。Drive 保存和分享文件,不编辑它们。
若需要这些功能,应在上传一 TB 的素材前比较现行产品,避免迁移后才发现差距。
可能适用的用户
- 旅行者和创作者,每月拍摄内容超过笔记本容量。
- 注重备份的人,希望增加云端位置,不只依赖老化外置硬盘。
- 小团队,希望用共享文件夹而非六个权限设置页面,仍需审查访问。
- AI 代理用户,希望降低真实数据上的不可逆操作风险。
- White Label 转售商,希望在邮件之外提供云存储,利润和经济性须自行计算。
开始使用
在现有 TrekMail 面板检查 Drive。打开 Drive →,在权限和配额适用时拖入文件。或在网页邮件添加超过 18 MB 的附件,所述集成会保存到 Email attachments,须确认上传完成及结果。
需要更大容量可选择 Drive 大小 →,来源为 250 GB 至 100 TB,可月付或年付。所述自助操作无需支持工单,但激活和计费仍需验证,不保证即时完成。
超过 100 TB 可联系 support@trekmail.net,说明数据类型、需求和允许用途。任何报价都不保证永远不需删除或另外备份数据。
常见问题
默认包含多少 Drive 容量? 来源描述某账户模式共享邮件和 Drive 配额,当前独立容量、套餐和附加计费需确认。滑块为 250 GB 至 100 TB,更大报价单独咨询。
能通过邮件发送超过 25 MB 的文件吗? 来源介绍超过 18 MB 的附件经 Drive 分享,需权限、配额及文件上传限制适用。成功上传本身不保证无限发送或下载。
Drive 有 API 吗? 来源介绍 REST API 和 MCP 管理文件、目录、传输及分享链接。Claude 或其他 MCP 客户端需支持的工具、配置和权限。
取消附加容量后会怎样? 来源列出 7 天宽限,可按各自规则读取、下载及使用现有链接,暂停上传。之后超过剩余配额的文件可能进入清理队列,并介绍邮件通知。须确认期限并提前导出,不要假定所有链接可恢复。
适合 Claude 或 ChatGPT 等代理吗? 令牌可允许读写但禁止永久删除,写入仍可覆盖或移动。来源列出 30 天回收站和关联令牌的审计。需确认覆盖、恢复及备份,没有全面防损保证。
分享链接是否公开? 任何持有 URL 的人都可按规则下载。上限、到期和撤销限制后续访问,不影响已保存副本。来源描述随机令牌、短期签名文件 URL 及中性错误,当前实现需核对。
可以向整个团队分享文件夹吗? 来源介绍 Personal Drive 的 Share with account,包含文件夹及全部嵌套内容,用 Stop sharing 收回。检查成员、内容和读写权限,可见性及撤销可能需要同步。
White Label 有优惠吗? 来源介绍生效中的 White Label 在购买或调整容量时享现价 10% 优惠,并可适用年付条件。当前规则见 White Label 页面。
对 Drive 有反馈?请通过 support@trekmail.net 或应用内支持联系,团队可转交相关开发者,不保证特定人员直接回复。