TrekMail Drive : fichiers cloud et partage par e-mail

TrekMail Drive est un gestionnaire de fichiers cloud, pas seulement un endroit où déposer les pièces jointes. Au lancement, il est présenté comme un produit avec sa page, son quota, son abonnement et son API. Vous pouvez envisager d'y sauvegarder un ordinateur, d'archiver une décennie de projets, de conserver la collection RAW d'un voyage ou de fournir du stockage à un assistant IA avec les droits adaptés. Il intègre aussi les fichiers volumineux au courrier lorsque le serveur annonce "pièce jointe trop volumineuse". (Aller à cette section →)

Pour une agence, un revendeur White Label ou une équipe qui a dépassé les offres gratuites et essais, il peut simplifier la gestion des messages et fichiers. Les fonctions, limites et tarifs cités viennent de la présentation de lancement ; vérifiez les conditions actuelles.

En bref

TrekMail Drive est du stockage de fichiers cloud, avec une intégration à la messagerie. Accédez-y depuis le tableau de bord, le webmail, du code ou un assistant autorisé selon la compatibilité.
Partagez des fichiers volumineux par e-mail : le relevé décrit des liens Drive pour les pièces jointes de plus de 18 MB, sous réserve de capacité, droits et limites.
De 250 GB à 100 TB via un curseur, avec paiement mensuel ou annuel selon l'offre. Contactez-nous pour vérifier la disponibilité d'allocations en pétaoctets.
Des dossiers partagés avec l'équipe depuis une action de l'interface. Examinez les membres qui obtiennent accès et leurs droits.
Des contrôles pour les agents IA : jetons à portée limitée, corbeille de 30 jours selon la politique et journal des opérations couvertes.
API REST et outils MCP pour Claude, ChatGPT, Cursor ou vos intégrations, selon les fonctions, la compatibilité et les autorisations.
Remise White Label de 10% dans l'offre décrite à l'achat ou au redimensionnement, avec les conditions de facturation annuelle. Vérifiez tarifs et éligibilité actuels.

Drive est un produit, pas seulement une fonction

Drive possède sa page, son compteur de quota, sa ligne de facturation et son API. Vous pouvez l'utiliser sans ouvrir le webmail, depuis un navigateur, une intégration ou un assistant IA compatible MCP et autorisé. L'intégration au courrier est utile, mais le stockage reste utilisable sans envoyer de pièce jointe.

Un compte TrekMail peut contenir plusieurs boîtes pour des collègues, fonctions ou identités selon la configuration. Drive présente deux espaces de stockage :

Personal Drive est lié à une boîte, comme un dossier de documents dans le cloud. Vérifiez les droits d'accès et d'administration ; « personnel » ne signifie pas inaccessible à tout administrateur.
Account Drive est l'espace du compte dans le tableau de bord, pour lecture et écriture selon les droits.

L'interface permet de déplacer un dossier entre ces espaces d'un clic. Le partager avec le compte peut le rendre visible aux boîtes, avec ses contenus imbriqués. Vérifiez membres, autorisations et éventuelles approbations avant d'exposer des fichiers ; n'en déduisez pas que tous les accès sont appropriés.

Envoyer de gros fichiers : dépasser le problème des 25 MB

Vous terminez une présentation, exportez une vidéo ou numérisez un contrat, puis le bouton de pièce jointe affiche fichier trop volumineux. Il faut alors charger le fichier ailleurs, coller un lien et vérifier qu'il ne renverra pas 404 mardi prochain.

L'intégration dirige vers Drive les pièces jointes de webmail dépassant 18 MB, si les droits et la capacité le permettent. Après chargement, elle crée un lien et ajoute une section « Files shared via Drive » au bas du message. Le destinataire reçoit un e-mail avec lien plutôt qu'une pièce jointe classique. Attendez la fin du chargement et la création du lien.

Les options disponibles permettent de régler les conditions du lien :

Plafond de téléchargements : le relevé indique 100 par fichier par défaut. Selon l'offre, vous pouvez l'augmenter, le réduire ou le retirer.
Date d'expiration facultative, utile pour arrêter l'accès à la fin d'un projet. Elle n'efface pas les copies déjà téléchargées.
Révocation du lien. L'interface présentée permet de le retirer en deux clics après une erreur de fichier ou de destinataire. Cela ne récupère pas les copies téléchargées et n'arrête pas forcément tous les transferts commencés.

Ces fichiers sont rangés dans le dossier créé automatiquement Email attachments, selon la configuration, pour examiner et supprimer les anciens fichiers sans parcourir les messages envoyés.

Le modèle décrit utilise de longs jetons aléatoires conservés sous forme de hash, une page neutre pour les liens révoqués, expirés ou épuisés, et des URL de téléchargement signées à courte durée de validité. Vérifiez l'implémentation actuelle. Ces mesures réduisent l'exposition sans rendre le lien universellement le plus sûr ni supprimer toute fuite d'information.

Le transfert de gros fichiers n'implique pas une taille illimitée. Quota, chargement, téléchargement, client et service imposent des limites à vérifier pour votre fichier.

Quelle capacité pouvez-vous souscrire ?

Elle dépend de l'offre et de l'extension choisie.

L'extension présentée propose un curseur de 250 GB à 100 TB. Choisissez capacité et paiement mensuel ou annuel ; le relevé estime ce dernier 17% moins cher. Au-delà de 1 TB, ne supposez ni changement ni absence de changement des conditions : consultez l'offre et les tarifs actuels sur la page des prix.

L'offre citée applique aux clients White Label un tarif 10% inférieur lors d'un achat ou redimensionnement avec White Label actif, avec les conditions annuelles. Elle ne décrit pas une révision silencieuse de tous les abonnements existants. Vérifiez l'éligibilité et le calcul actuels.

Pour dépasser 100 TB, contactez l'assistance. Le relevé mentionne des allocations en pétaoctets déjà vendues et présente 100 TB comme plafond du curseur en libre-service. Une allocation supérieure dépend d'un devis et de la disponibilité ; elle n'est pas garantie.

En cas de résiliation, le relevé décrit un délai de grâce de 7 jours pendant lequel lecture, téléchargements et liens existants peuvent rester accessibles, tandis que les nouveaux chargements sont suspendus. Vérifiez quota, expiration et conditions : tout fichier ou lien ne reste pas nécessairement accessible dans chaque situation.

Stockage mutualisé ou dédié par boîte : choisissez le modèle

La répartition par boîte dépend du modèle du compte. Examinez la modalité adaptée à votre équipe et son articulation avec le quota propre de Drive :

Boîtes mutualisées : dans la configuration décrite, courrier, Personal Drive et dossiers partagés peuvent consommer un total commun. Vérifiez les usages comptabilisés ensemble et les limites ; le suivi de consommation reste nécessaire.
Boîtes dédiées : une allocation propre est attribuée selon les conditions. La direction peut disposer de 500 GB et un stagiaire de 5 GB. Vérifiez les ressources réellement séparées et les opérations qui consomment chaque quota.

Ces modalités peuvent être combinées si le compte et l'offre le permettent. Elles peuvent aider les revendeurs White Label à définir des quotas par client ; confirmez facturation et isolation avant de les commercialiser.

Les usages de Drive

Le produit présenté ne cherche pas à remplacer un éditeur de documents ou un outil de gestion de projets. Il se concentre sur conserver les fichiers et y accéder de nouveau, avec une gestion à tester sur vos propres données.

Une archive pour ceux qui ont beaucoup de données

Photographes avec des fichiers RAW 4K, vidéastes avec une année de voyages filmés, laboratoires avec des décennies de numérisations ou utilisateurs à court d'espace sur leurs disques externes peuvent envisager Drive. Selon la compatibilité, vous pouvez :

Déposer des dossiers complets depuis votre ordinateur, avec les contenus imbriqués pris en charge.
Créer des dossiers, les organiser en niveaux et attribuer des couleurs pour repérer les projets, dans les limites de profondeur et de chemins.
Renommer, déplacer et réorganiser via des mises à jour d'index selon l'opération. Cela ne garantit ni exécution instantanée ni absence de déplacement de données dans tous les cas.
Rechercher par nom dans le Drive accessible avec vos droits.
Sélectionner des centaines d'éléments et les déplacer, restaurer ou supprimer en une action, selon les limites de traitement.

Ces tâches ordinaires comptent lorsqu'on conserve beaucoup de données. Vérifiez que l'organisation et les recherches correspondent à votre archive.

Des contrôles pour conserver et restaurer

La politique de corbeille présentée conserve les éléments dans la corbeille pendant 30 jours avant destruction définitive. Vous pouvez demander la restauration d'un clic. Pour un dossier contenant 800 fichiers, l'objectif est le retour des 800 avec leur structure ; vérifiez résultat, capacité et exceptions. La corbeille n'est pas une sauvegarde indépendante.

Le journal d'audit peut indiquer qui a effectué les opérations couvertes, quand et depuis où. Il peut aider à distinguer une suppression par votre script de sauvegarde du mardi soir d'un accès étranger. Vérifiez couverture et conservation : toutes les actions ne sont pas nécessairement journalisées.

Stockage et autorisations pour les agents IA

La question devient importante lorsque davantage de tâches sont déléguées.

Claude, ChatGPT, Cursor ou un agent maison accédant à de vrais fichiers peuvent supprimer un dossier nécessaire, réécrire un fichier important ou « nettoyer » un répertoire à conserver. Sans copie indépendante, la récupération peut être impossible. Préparez les droits et la restauration avant de déléguer.

Drive fournit des contrôles pour réduire une partie du risque, pas pour éliminer tout dommage.

Vous pouvez émettre un jeton autorisant lecture et écriture sans suppression définitive, selon les portées actuelles. Cette suppression demande un droit distinct. L'écriture peut toutefois écraser, déplacer ou modifier des données importantes, et la mise en corbeille interrompre des processus. Le délai de récupération de 30 jours dépend de la politique, des quotas et du résultat de restauration.

Les opérations couvertes peuvent être associées au jeton utilisé pour examiner l'activité de l'assistant sans dépendre de son propre récit. Confirmez les actions et informations incluses dans le journal.

Ces contrôles peuvent transformer certains incidents en tâches de récupération, sans garantir que toute erreur soit réversible. Évaluez ce risque avec TrekMail ou un autre outil, et gardez des sauvegardes indépendantes des données essentielles.

API REST et compatibilité MCP

Drive propose un accès programmatique en complément du navigateur. L'équivalence des actions dépend du périmètre implémenté et des droits :

API REST pour fichiers, dossiers, chargements, téléchargements, liens et corbeille. Vérifiez endpoints et versions dans la documentation API.
Outils MCP pour assistants compatibles Model Context Protocol. Claude et d'autres clients autorisés peuvent consulter des dossiers, charger des fichiers, créer des liens et gérer le contenu selon les fonctions disponibles.
Jetons à portée limitée avec modes lecture seule et écriture seule, plus un droit destructif distinct selon l'implémentation. Vérifiez les autorisations effectives et appliquez le moindre privilège.
Chargement multipart pour les transferts volumineux avec un client compatible. Respectez les limites et terminez ou annulez le chargement ; cela ne signifie ni taille illimitée ni intégration sans travail.

L'image « S3 avec interface, messagerie et audit » décrit une approche de produit, pas une conformité à l'API correspondante. Consultez le périmètre sur la page des agents IA.

Comparer Drive à vos outils actuels

Drive ne prétend pas remplacer tous les produits cloud. Il peut réunir des fonctions que certains utilisateurs répartissent entre quatre ou cinq outils lorsque messagerie et stockage demandent des parcours distincts.

Si vous utilisez Dropbox ou Google Drive et WeTransfer pour les gros fichiers, examinez Drive pour ces deux usages. L'absence d'expiration après sept jours dépend des règles du lien et du compte ; le fichier reste soumis aux politiques de conservation et de capacité.
Si vous utilisez les dossiers partagés de Google Drive, Drive permet de partager avec le compte d'un clic et d'arrêter le partage d'un autre, selon les options disponibles. Ces dossiers côtoient courrier et facturation, mais vérifiez les accès et les différences avec les permissions Google.
Si vous utilisez directement S3, Drive ajoute une interface, un audit, des jetons et une corbeille selon l'offre. Vérifiez capacité et exigences ; échelle, sémantique et compatibilité API ne sont pas nécessairement identiques.
Si vous n'utilisez aucun de ces outils à cause de la configuration, testez le parcours présenté en deux clics : ouvrir le stockage et déposer un fichier. Confirmez droits, espace et fin du chargement.

Monter Drive comme lecteur réseau

WebDAV permet d'accéder à Drive comme emplacement réseau. Finder sur macOS et l'Explorateur Windows ont des clients intégrés ; Cyberduck et rclone peuvent convenir aux gros transferts. DAVx⁵ sur Android ou Documents sur iOS peuvent l'intégrer au sélecteur de fichiers selon version et configuration.

Les fichiers restent sur le serveur, mais le client peut télécharger ou mettre en cache des données avant ou pendant leur utilisation. Monter une archive de 2 TB sur un ordinateur de 256 GB exige de vérifier espace local, stratégie de cache et fichiers ouverts. Les connexions peuvent utiliser des mots de passe d'appareil révocables avec leurs droits : accordez à un script uniquement l'écriture nécessaire et vérifiez sa portée. Consultez le montage de votre stockage avec WebDAV.

Ce que Drive n'incluait pas au lancement

Voici les limites au moment de l'annonce. Vérifiez leur état actuel avant de transférer vos données :

Pas d'aperçu des fichiers. Il fallait télécharger pour consulter. Une inscription dans les projets de développement ne garantit ni disponibilité ni calendrier.
Pas de mot de passe sur les liens partagés. Le périmètre présenté utilise expiration, plafond et révocation, sans mot de passe par destinataire.
Pas de coédition. Drive conserve et partage des fichiers ; il n'est pas présenté comme un éditeur.

Si ces fonctions sont indispensables, comparez les options avant de transférer un téraoctet de vidéos et de découvrir une capacité manquante.

À qui Drive peut-il convenir ?

Voyageurs et créateurs qui produisent en un mois plus de données que leur ordinateur ne peut contenir.
Personnes soucieuses de leurs sauvegardes qui cherchent un emplacement supplémentaire plutôt que de dépendre d'un disque externe usé.
Petites équipes qui veulent partager un dossier sans configurer des permissions sur six écrans, mais doivent vérifier les accès accordés.
Utilisateurs d'agents IA sur de vraies données qui souhaitent limiter les opérations irréversibles.
Revendeurs White Label qui veulent ajouter du stockage à leur messagerie et calculer leur rentabilité à partir des coûts réels.

Premiers pas

Si votre compte dispose de Drive, ouvrez Drive → dans le tableau de bord et déposez un fichier. Vous pouvez aussi tester une pièce jointe dépassant 18 MB dans le webmail : l'intégration peut utiliser Drive si capacité et droits le permettent. Vérifiez chargement et présence dans Email attachments.

Pour plus de capacité, choisissez une extension Drive → dans la plage décrite de 250 GB à 100 TB, avec paiement mensuel ou annuel. Confirmez tarif et activation ; la disponibilité immédiate n'est pas acquise dans chaque situation.

Au-delà de 100 TB, écrivez à support@trekmail.net pour examiner disponibilité, conditions et données acceptées. Une extension ne remplace pas vos politiques de conservation et de sauvegarde.

Questions fréquentes

Quelle capacité TrekMail Drive inclut-il par défaut ? Elle dépend du compte, de l'offre et de la répartition entre courrier et Drive ; tous les usages ne partagent pas forcément un même quota. Le relevé présente des extensions de 250 GB à 100 TB et des devis pour de plus grandes allocations selon disponibilité.

Puis-je envoyer des fichiers dépassant 25 MB ? L'intégration présentée utilise Drive au-delà de 18 MB et transmet un lien. Elle exige droits, capacité et chargement terminé ; vérifiez les limites de fichier, client et téléchargement sans supposer une taille illimitée.

TrekMail Drive dispose-t-il d'une API ? Vous pouvez utiliser une API REST et des outils MCP pour fichiers, dossiers, chargements, téléchargements et liens partagés. L'accès par code ou par des clients comme Claude dépend de la compatibilité, des droits et des fonctions implémentées.

Que deviennent les fichiers après résiliation de l'extension ? Le relevé cite un délai de grâce de 7 jours avec lecture et téléchargements, tandis que les chargements sont suspendus. Les liens gardent leurs restrictions. Ensuite, le contenu au-delà du quota restant peut être placé en nettoyage selon la politique. Vérifiez avis et délais ; ne supposez pas qu'une notification a été reçue ou lue.

Drive est-il sûr pour Claude ou ChatGPT ? Les jetons peuvent séparer lecture et écriture de la suppression définitive, mais écrire permet de modifier des données importantes. La corbeille présentée conserve des éléments pendant 30 jours selon les conditions, et l'audit couvre les opérations implémentées. Vérifiez droits et restauration, puis gardez des copies indépendantes : la réversibilité n'est pas garantie.

Les liens de partage sont-ils publics ? Toute personne détenant l'URL peut télécharger selon les règles. Plafond, expiration et révocation ne retirent pas les copies déjà obtenues. Le relevé décrit des jetons aléatoires, URL signées à courte durée et erreurs neutres ; vérifiez la configuration et ne traitez pas le lien comme une preuve d'identité du destinataire.

Puis-je partager un dossier avec toute l'équipe ? L'action Share with account partage le dossier de Personal Drive et ses contenus imbriqués avec le compte selon les droits. Vérifiez l'accès des boîtes et la confidentialité avant de l'utiliser. Stop sharing retire le partage selon la configuration, pas les copies déjà obtenues.

White Label bénéficie-t-il d'une remise ? L'offre présentée applique 10% sur les prix actuels lors d'un achat ou redimensionnement avec White Label actif, avec les conditions annuelles. Vérifiez éligibilité et calcul sur la page White Label.

Un retour sur Drive ? Contactez-nous à support@trekmail.net ou via l'assistance intégrée. Décrivez le problème pour que l'équipe puisse l'examiner et le transmettre à la personne concernée.