运维手册

每台设备一个邮箱：将邮件用作机器接口

通过每台设备的独立地址识别告警，判断何时使用邮箱或别名，并正确设置 SMTP、存储配额、命名规则和邮件保留期限。

2026年9月5日 · Alexey Bulygin

用一个账户管理四十个邮件域名，无需电子表格

集中管理四十个域名，统一配置 DNS、创建邮箱和检查状态。了解各套餐的域名与存储限制，以及客户交接或合规要求下不应合并的情况。

2026年9月2日 · Alexey Bulygin

通过 IMAP 接收邮件：将邮箱用作应用输入接口

把邮箱用作发票、设备告警和表单提交的输入接口，建立可靠的 IMAP 处理流程，并判断何时应改用 webhook。

2026年9月2日 · Alexey Bulygin

设置邮箱存储配额，避免单个归档占满共享容量

按使用类型为邮箱设置分级配额，合理分配账户的共享邮件存储空间。了解达到上限时的退信行为，以及容量真正用尽后的三种处理方式。

2026年9月1日 · Alexey Bulygin

员工离职后如何妥善处理工作邮箱

按正确顺序撤销访问权限、保留历史邮件、转交新来信，并盘点邮箱关联的服务账户，避免数据丢失或遗留安全风险。

2026年8月30日 · Alexey Bulygin

让 AI 邮件助手安全访问企业邮件管理系统

通过 MCP，AI 助手可以管理域名、邮箱和投递诊断。了解适合委派的任务、必须由人工决定的操作，以及如何按用途限制权限。

2026年8月29日 · Alexey Bulygin

无需按用户付费即可管理数百个邮箱

比较 500 个邮箱的实际费用，计算共享存储空间，并了解如何批量创建账户、设置单邮箱配额，以及选择共享邮箱或 catch-all。

2026年8月28日 · Alexey Bulygin

按项目而非按人员设置独立邮箱管理

按席位计费会让邮件历史绑定员工。为每个工单、房产或客户设置邮箱，可以让通信随项目保留，并在团队人员变化时简化交接。

2026年8月24日 · Alexey Bulygin

白标客户访问：安全开放邮件管理面板

让客户在您的品牌下自行管理所属域名，同时隐藏账单和其他客户数据。本文说明角色权限、操作隔离、活动记录和启用前需要确定的事项。

2026年8月13日 · Alexey Bulygin

以自有品牌销售邮箱：White Label覆盖哪些内容

每种White Label产品都会留下接缝。关键是它位于何处、谁可能发现，以及这对您所服务的客户是否重要。

2026年8月2日 · Alexey Bulygin

误删了错误的邮箱后应该如何处理与恢复

多数系统中的邮箱删除操作无法自然撤销。设置保留窗口后，及时发现的误删可以从严重事故变成能够处理的不便。

2026年7月30日 · Alexey Bulygin

如何让 AI 智能体访问邮件，又不留下后患

连接邮件智能体前，先检查令牌、权限和删除确认流程。了解重试与审计日志能防范哪些问题，以及哪些间接访问和不可逆操作仍需人工把关。

2026年7月28日 · Alexey Bulygin