SimpleLogin benötigt ein Postfach hinter seinen Alias-Adressen

Bevor Sie die Preise einer SimpleLogin-Alternative vergleichen, sollten Sie wissen, dass SimpleLogin kein Postfach ist. Der Dienst erstellt Aliasse und leitet eingehende Nachrichten an ein Postfach weiter, das Sie bereits bei einem anderen Anbieter besitzen.

Das ist kein Mangel, sondern der Zweck des Produkts. SimpleLogin wird daher nie Ihre einzige E-Mail-Rechnung sein. Ein Vergleich mit einem E-Mail-Host stellt zwei verschiedene Ebenen gegenüber.

Was eine Alternative tatsächlich ersetzt

SimpleLogin steht zwischen Ihnen und dem Absender. Sie geben statt Ihrer echten Adresse einen Alias heraus, E-Mails werden an Ihr tatsächliches Postfach weitergeleitet, und bei zunehmendem Spam löschen Sie nur den Alias, ohne das Postfach zu ändern.

Diese Aufgabe erfüllt der quelloffene Dienst gut. Er speichert aber keine E-Mails. Für das Postfach selbst brauchen Sie weiterhin einen Anbieter wie Gmail, den Workspace Ihres Arbeitgebers oder einen kostenpflichtigen Host.

Eine Alternative ist also nicht bloß ein anderer Ort für Ihre Aliasse. Entscheidend ist, ob Alias-Ebene und Postfach dasselbe Produkt sein sollen.

Preise und die Verbindung zu Proton

Laut Preisübersicht:

Zwei Punkte sind wichtig. SimpleLogin ist ein Produkt der in der Schweiz registrierten Proton AG. Beim Vergleich mit Proton Mail betrachten Sie somit zwei Produkte desselben Unternehmens. Premium enthält inzwischen außerdem Proton Pass, einen Passwortmanager ohne direkten Bezug zur E-Mail.

Der kostenlose Tarif mit 10 Aliassen ist wirklich nützlich. Eigene Domains erfordern Premium. An diesem Punkt beginnen die meisten Nutzer, die Kosten einer Alternative zu berechnen.

Wann Aliasse nicht mehr genügen

Drei Grenzen treten in vorhersehbarer Reihenfolge auf.

Es wird nichts gespeichert, also bleibt keine Sicherungskopie. Scheitert die Weiterleitung, speichert SimpleLogin die Nachricht nicht zur Wiederherstellung. Im Spam bleibt sie im Zielpostfach auffindbar; bei einem geschlossenen Zielpostfach kann die Zustellung scheitern.

Antworten nutzen einen Reverse-Alias. Weiterleitung löst den Empfang. Für eine Antwort als hello@yourbusiness.com erzeugt SimpleLogin eine besondere Rückadresse und schreibt den Absender um; das zugrunde liegende Postfach braucht keine Send-As-Unterstützung für diese Identität.

Eine gemeinsame Adresse braucht Mitglieder. Wird ein Alias an zwei Personen weitergeleitet, erhalten beide Kopien und sehen nicht, dass die andere Person bereits geantwortet hat. So bekommt derselbe Kunde zwei Antworten. Dafür braucht es ein gemeinsames Postfach, das eine Alias-Ebene nicht ersetzen kann.

Das ist keine Kritik, sondern die Grenze eines Alias-Dienstes. SimpleLogin hat nie etwas anderes behauptet.

Wie sich ein einheitlicher E-Mail-Dienst unterscheidet

Wenn Aliasse im Postfach statt davor liegen, ergeben sich vier Unterschiede.

Eine Rechnung, eine Ebene. Je nach Tarif gibt es 30 bis 100 Aliasse pro Postfach, den Rest deckt Catch-all-Routing ab. Ein separates Abonnement vor dem E-Mail-Dienst entfällt.

E-Mails werden gespeichert und sind daher durchsuchbar und wiederherstellbar. Die postfachübergreifende Suche fragt serverseitig alle erreichbaren Ordner ab. Bei lediglich durchgeleiteten Nachrichten ist das unmöglich.

Der Versand als Alias funktioniert direkt, weil Alias und Postfach dasselbe Konto bilden und nicht zwei Produkte aufeinander abgestimmt werden müssen.

Von Teams bearbeitete Adressen erhalten echte Mitglieder statt doppelter Kopien.

Der ehrliche Nachteil: SimpleLogin soll einen Alias jederzeit verwerfbar machen, ohne Ihre Identität anzutasten. Zufällige Aliasse auf einer gemeinsamen Domain lassen sich schwerer miteinander verknüpfen als Aliasse auf Ihrer eigenen Domain, die ein sichtbares gemeinsames Merkmal tragen. Wenn Sie diese Trennung brauchen, entspricht SimpleLogin Ihrem Ziel, unser Modell dagegen nicht.

Das Fazit für jede Nutzergruppe

Eine Person, die ihr privates Postfach schützt. Bleiben Sie bei SimpleLogin. Zehn kostenlose Aliasse oder unbegrenzt viele für $36 pro Jahr vor einem vorhandenen Postfach sind genau das richtige Werkzeug. Eine Alternative würde ein Problem lösen, das Sie gar nicht haben.

Eine Person mit eigener Domain. Jetzt lohnt sich der Vergleich. Premium bietet für $36 pro Jahr unbegrenzt viele Aliasse auf Ihrer Domain, doch der E-Mail-Host kostet weiterhin extra. Aliasse im Postfach beseitigen die zweite Rechnung, sind aber nicht auf dieselbe Weise wegwerfbar.

Ein Team. Hier gewinnt eine Alternative eindeutig. Kopien an mehrere Personen verursachen doppelte Antworten, und kein Alias-Dienst löst das. Funktionsadressen werden zu Postfächern statt Weiterleitungsregeln, während Filter bei der Zustellung sortieren.

E-Mail für mehrere Unternehmen. Eine Alias-Ebene pro Kunde vor dessen jeweiligem E-Mail-Anbieter bringt viele bewegliche Teile. Ein Konto für bis zu 1,000 Domains mit Massenerstellung und Einladungen zur Einrichtung ist einfacher.

Häufig gestellte Fragen

Hostet SimpleLogin meine E-Mails?

Nein. Der Dienst erstellt Aliasse und leitet an ein externes Postfach weiter. Ihren E-Mail-Anbieter bezahlen Sie weiterhin separat.

Wie viel kostet SimpleLogin?

Kostenlos für 10 Aliasse und ein Postfach oder $4 pro Monat, also $36 pro Jahr, für unbegrenzte Aliasse und eigene Domains. Proton Pass ist inzwischen enthalten.

Gehört SimpleLogin zu Proton?

Ja, es ist ein Produkt der in der Schweiz registrierten Proton AG. Beim Vergleich mit Proton Mail stammen beide Dienste vom selben Unternehmen.

Kann ich von einem SimpleLogin-Alias antworten?

Ja, über den Reverse-Alias-Mechanismus. Der ausgehende Weg hängt dennoch vom Postfach dahinter ab. Gehört der Alias direkt zum Postfach, ist kein zusätzlicher Mechanismus nötig.

Brauche ich mit einer eigenen Domain eine Alternative?

Nur wenn Sie nicht zwei Abonnements bezahlen möchten. Premium erfüllt seinen Zweck sehr gut. Die Frage ist, ob Aliasse im Postfach denselben Bedarf für Sie decken.

Können Aliasse ein gemeinsames Postfach ersetzen?

Nein. Weiterleitungen liefern Kopien, sodass zwei Kollegen unwissentlich demselben Kunden antworten können. Dafür braucht es Mitglieder in einem Postfach.

Was geschieht mit meinen Aliassen, wenn ich nicht mehr bezahle?

Prüfen Sie vor der Nutzung vieler Aliasse die Bedingungen für ein Downgrade, da unbegrenzte Aliasse und eigene Domains Premium-Funktionen sind. Als Domaininhaber können Sie die Routen bei einem anderen Anbieter neu anlegen; Einstellungen, Reverse-Aliasse und Verlauf ziehen nicht automatisch um.