E-mail zonder tarief per gebruiker: MXroute, Migadu, Purelymail en TrekMail

Bij e-mailhosting zonder prijs per gebruiker kies je een abonnement zonder het aantal medewerkers als prijsbasis te nemen. We vergelijken vier diensten met verschillende modellen. Dit is geen volledig marktoverzicht, maar een vergelijking van aanpak en functies voor dagelijks werk.

Als $6 per werkplek niet bij veertig mailboxen past, moet je een andere maatstaf kiezen. Deze diensten rekenen op basis van ruimte, berichtenvolume, werkelijk verbruik of abonnementsniveau. Geen enkel model betekent op zichzelf dat alles onbeperkt is.

Vier prijsmodellen

Geen prijs per werkplek betekent nog geen uniform prijsmodel. Wat voor één team past, kan voor een ander ongeschikt zijn. Hieronder behouden we prijzen en hoeveelheden uit het oorspronkelijke voorbeeld, geen actuele aanbiedingen. Controleer valuta, betaalperiode, verlenging en geldende grenzen.

De laatste rij benoemt een beperking. Daar komen we op terug.

MXroute: e-mailhosting op basis van ruimte

Het oorspronkelijke voorbeeld noemt abonnementen van $59 per jaar voor 10 GB tot $550 voor een terabyte, zonder vaste aantallimiet voor domeinen en accounts. Het somt SMTP, IMAP, POP3, doorsturen, aliassen, Sieve, Roundcube, SpamAssassin-instellingen en maximaal 400 berichten per uur per account op. De reputatie van uitgaande IPs beïnvloedt bezorging, maar garandeert geen plek in de inbox. Reseller-voorbeelden lopen van $30 per kwartaal voor 75 GB tot $25 per maand voor 200 GB. Bekijk de actuele abonnementen en gebruiksregels.

Controleer twee punten voordat je kiest. CalDAV en CardDAV zijn beschikbaar, maar de documentatie van MXroute scheidt deze synchronisatie van webmail: de beschreven dienst is niet met de webmailapplicaties verbonden. Dat betekent niet dat er geen kalendersynchronisatie is. Houd ook rekening met het supportmodel, dat bij gewone instellingen enige zelfstandigheid verwacht.

Voor wie DNS en DMARC-rapporten begrijpt, kan deze aanpak passen. Zonder actuele, gelijkwaardige aanbiedingen te vergelijken kun je de dienst niet de goedkoopste noemen. Zie de vergelijking met MXroute voor meer details.

Migadu: grenzen aan berichtenvolume

Je betaalt niet voor iedere mailbox of ieder adres apart. Dagvolumes worden over het hele account opgeteld, niet volledig aan iedere mailbox toegekend. Micro heeft specifieke voorwaarden voor domeinen en functies. Het voorbeeld noemt deze jaarabonnementen:

Opslaggrenzen zijn flexibel, maar geen belofte van eindeloze ruimte of blijvende overschrijding. Bij 20 dagelijkse verzendingen op Micro en 100 op Mini tellen het hele team en pieken mee. Dat kan voor een kleine groep volstaan, niet voor een actief team. De vergelijking koppelt prioriteitssupport aan Maxi en hulp naar beschikbaarheid aan Mini; controleer actuele voorwaarden.

Bij veel adressen en werkelijk weinig uitgaand verkeer is Migadu een optie. Vergelijk de belasting met het gezamenlijke quotum en functies met het gekozen abonnement, niet alleen het aantal mailboxen.

Purelymail: betalen voor infrastructuur

Het voorbeeld schat ongeveer $10 per jaar voor één adres met 3 GB. Maak bij Purelymail onderscheid tussen het eenvoudige jaartarief en verbruiksafrekening; domeinen en gebruikers worden niet als aparte werkplekken berekend. Controleer de geldende voorwaarden en kosten van jouw werkelijke gebruik.

Lees supportvoorwaarden en gebruiksregels vóór het afsluiten. Het voorbeeld noemt mogelijke blokkades door bepaalde servers, geen support 24/7 en een interface die gewenning vraagt. Controleer voor marketing, massaverzending, mailinglijsten en domeinopwarming de verboden en gevolgen van overtredingen, waaronder accountsperren en terugbetalingsvoorwaarden.

Voor technisch vaardige personen of kleine teams met gewone correspondentie kan de dienst voordelig zijn. Dat garandeert niet de laagste prijs bij ieder verbruik.

TrekMail: abonnement en werkfuncties

Eerst een beperking die doorslaggevend kan zijn: domeinen en mailboxen zijn niet onbeperkt. De tabel geeft quota weer, niet alle beschikbare functies:

Duizend domeinen met elk duizend mailboxen kunnen een groot portfolio dekken, maar zijn niet onbeperkt. Totale opslag, verzending en verbindingen blijven begrensd. Als vrije adresaanmaak belangrijk is, onderzoek dan andere diensten: ook zonder vaste aantallimiet gelden gebruiksregels.

Zoek verschillen in werkfuncties, zonder andere aanbieders alle gereedschappen te ontzeggen. Vergelijk externe mailboxen lezen in één interface, zoeken over meerdere toegankelijke bronnen en bestanden in hetzelfde account. Bij TrekMail hangt dit van het abonnement af; gratis ontvangen betekent niet gratis verzenden via platform-SMTP.

Functies die je apart moet controleren

Extern gehoste mailboxen. Niet iedere klant wil Google Workspace verlaten. Doorsturen kan SPF en DMARC compliceren, maar verhindert op zichzelf geen antwoord met een correct ingestelde afzender. Ondersteunde IMAP laat je externe accounts lezen en via hun eigen SMTP antwoorden als autorisatie, rechten en abonnement passen. Zie de gezamenlijke inbox. Controleer ieder product; ook een extern e-mailprogramma kan accounts samenbrengen.

Zoeken in het portfolio. Roundcube hangt af van versie, instellingen en modus; zoeken buiten één map is niet per definitie onmogelijk. Onze zoekfunctie over mailboxen kan ondersteunde resultaten op de server samenbrengen. Bereik hangt af van modus, rechten, bronnen, verbinding en grenzen, zonder garantie van een volledige index van alle mappen.

Bestanden. Mailopslag en een bestandsstation zijn verschillend. De grens van 25 MB uit het voorbeeld is niet universeel. Onze Drive hoort bij het account en ondersteunt WebDAV met geschikte instellingen. Ondersteunde verzendmethoden kunnen grote bijlagen vervangen door intrekbare deellinks, afhankelijk van instellingen en drempels. Intrekken verwijdert geen gedownloade kopie; quota blijven gelden.

Migratiecontrole. Een geslaagde IMAP-kopie bewijst niet dat alle mappen overeenkomen. Ondersteunde controle kan unieke Message-IDs vergelijken en afwijkingen melden. Beide kanten moeten bereikbaar zijn; duplicaten en ontbrekende IDs begrenzen de conclusies. Het bewijst geen bytegelijke volledigheid. Zie migratie in bulk.

Teamadressen. Antwoorden meerdere mensen vanaf één adres, dan zijn gedeelde toegang en opgeslagen antwoorden belangrijker dan kopieën verspreiden. Een gedeelde mailbox met individuele rechten kan helpen. Outlook en Apple Mail hangen af van ondersteunde methode en instellingen; toegang zonder gemeenschappelijk wachtwoord kun je niet ongecontroleerd voor elk programma beloven.

Passende e-mailhosting kiezen

Overweeg MXroute als veel accounts binnen de gekochte ruimte passen en je gewone instellingen zelf kunt doen. Vergelijk actuele kosten en support, zonder voor iedere belasting minimale mailboxkosten aan te nemen.

Overweeg Migadu als je veel adressen met weinig totaalverzending hebt. Controleer dagquota, opslagvoorwaarden en abonnementsfuncties voordat je betaalt.

Overweeg Purelymail als de prijs telt en technische instellingen geen probleem vormen. Begrijp de afrekening en verboden toepassingen; lage prijzen heffen die voorwaarden niet op.

Overweeg TrekMail als je mail van anderen beheert, externe accounts aansluit, teamadressen deelt, meerdere bronnen doorzoekt of bestanden bewaart. Bevestig functies en quota. Heb je dit niet nodig, vergelijk dan andere diensten, maar noem ze niet automatisch goedkoper dan gratis Nano bij gelijke mogelijkheden.

Kiezen op basis van gebruik

Deze modellen kunnen kosten voor veel adressen verlagen, maar bepalen niet zelfstandig de geschiktheid voor teams of bureaus. Vergelijk concrete functies en toegangsrechten.

Eén persoon en één domein. Het voorbeeld noemt Purelymail rond $10 per jaar, Migadu Micro voor $19 bij minder dan 20 dagelijkse verzendingen en MXroute voor $59 voor de vermelde ruimte. Het zijn referenties, geen actuele aanbiedingen of algemeen voordeel tegenover Nano. Controleer een kalender in dezelfde interface of DNS-hulp bij alle kandidaten.

Een team op één domein. Afrekenen naar opslag of volume dwingt niet om support@ alleen als alias te behandelen. Controleer gedeelde mailboxen, deelnemersrechten, antwoordopslag, individuele quota, tweefactorbeveiliging en serverfilters. Je kunt niet stellen dat alle andere drie diensten dit in ieder abonnement missen; Migadu onderscheidt Micro van hogere niveaus. Beveiligde webaanmelding betekent niet dezelfde procedure in ieder IMAP-programma.

Mail voor klantbedrijven. Controleer domeinen, API, bulkacties, uitnodigingen, verificatie en klantenscheiding bij iedere aanbieder. Migadu beschrijft bureaugebruik en DNS-hulp; MXroute biedt reselling en branding. Beoordeel mailboxbescherming via 2FA naar de concrete toegang. TrekMails interface in 13 talen en eigen merk hebben voorwaarden. Automatische DNS vereist ondersteunde aanbieder en toestemming; branding verbergt infrastructuur niet overal. Een korte prijstabel bewijst niet dat een functie ontbreekt.

Kies op basis van werk, niet alleen de maatstaf van het abonnement. Bij eigen mail tellen kosten en gemak; bij klanten ook beheer, support en toegangsscheiding.

Veelgestelde vragen

Welke e-mailhosting zonder gebruikersprijs is het goedkoopst?

Het voorbeeld noemt Purelymail rond $10 per jaar en MXroute voor $59 met accounts binnen de gekochte ruimte. Migadu Micro staat op $19 met 20 dagelijkse verzendingen voor het hele account. De uitkomst hangt af van belasting, functies en actuele voorwaarden. Vergelijk gratis abonnementen ook op mogelijkheden, niet alleen prijs.

Betekent onbeperkt dat geen enkele grens geldt?

Nee. Onderscheid bij MXroute account- en domeinaantallen van opslag en gebruiksregels. Migadu heeft gezamenlijke quota en een zachte domeinvoorwaarde bij Micro. Purelymail biedt verschillende modellen; TrekMail begrenst aantallen per abonnement. Controleer andere beperkingen voordat je kiest.

Kan ik massaal of ongevraagd e-mail verzenden?

We vergelijken gewone correspondentie, geen marketingplatformen. Lees de regels van Purelymail, Migadu en MXroute: een technische grens van 400 per uur geeft geen toestemming voor koude acquisitie. Onze verzendlimieten zijn dag- en abonnementsgebonden; gebruiksregels gelden daarnaast. Kies voor toegestane campagnes passende diensten. Toestemming en afmeldmogelijkheden blijven nodig, ongeacht het platform.

Ondersteunen alle diensten IMAP en webmail?

De genoemde diensten bieden IMAP en webmail, maar controleer SMTP, autorisatie en abonnement. Gratis Nano is gericht op ontvangst; platform-SMTP vereist een betaald abonnement. Een compatibel protocol helpt bij kopiëren, zonder kalender, regels en instellingen automatisch mee te nemen.

Hoe zit het met kalenders?

MXroute levert CalDAV en CardDAV los van de beschreven webmailapplicaties. Controleer actuele functies van Purelymail en Migadu, in plaats van uit beperkte reclame af te leiden dat ze ontbreken. Onze kalender zit in de e-mailinterface en synchroniseert met passende instellingen via CalDAV en CardDAV.

Hoe moeilijk is een overstap?

IMAP maakt kopiëren met gewone hulpmiddelen mogelijk. Moeilijkheid hangt wel af van volume, mappen, rechten, quota en brontoegang. Maak adressen aan, bewaar een backup, spreek toegang af, stel DNS in en controleer resultaten. Houd beide diensten bereikbaar tijdens de update en plan een terugkeer. Contacten en kalenders vereisen aparte migratie.

Verslechtert dit prijsmodel de bezorging?

Niet op zichzelf. Domein- en IP-reputatie, SPF, DKIM, DMARC, inhoud, toestemming, klachten en ontvangersregels tellen. De prijs bewijst geen kwaliteit van de IP-pool en authenticatie garandeert geen inbox. Test met jouw ontvangers en volg de resultaten.