La messagerie multidomaine avec Drive partagé est un modèle opérationnel pour les agences qui gèrent 50+ marques et cherchent un stockage commun sans Dropbox distinct par client. Selon l'offre publiée, TrekMail Agency coûte $279/year et couvre 1,000 domaines clients × 1,000 boîtes par domaine, plus 200GB de stockage mutualisé pour tout le portefeuille. L'agence peut ainsi répartir la capacité selon les besoins réels.
La plupart des comparatifs de « messagerie multidomaine » omettent le stockage partagé. Il compte, car les agences combinent souvent la messagerie (Workspace Reseller, par locataire) et le stockage (Dropbox Business par client), avec des références de $25-50/seat/month par client. Un forfait de 200GB mutualisés à $279/year peut modifier ce calcul.
Ce guide examine les chiffres du stockage mutualisé, les ACL interdomaines et les tarifs face à Workspace Reseller. Pour une vue générale, consultez l'hébergement de messagerie pour agences.
Ce que couvre la messagerie multidomaine avec Drive partagé
Selon les conditions actuelles, TrekMail Agency regroupe la messagerie pour 1,000 domaines clients et 200GB de Drive partagés. L'agence attribue la capacité selon les besoins au lieu de fixer des quotas à l'inscription.
Cette combinaison influe sur l'économie d'une agence. Une allocation par locataire peut laisser de l'espace inutilisé chez les petits clients et en manquer chez les grands. Un pool permet d'adapter l'allocation à l'usage sans achats distincts.
Le calcul des 200GB mutualisés
Les 200GB mutualisés du niveau Agency peuvent couvrir des opérations courantes. Une agence de 100 clients utilisant en moyenne 2GB chacun consommerait les 200GB. Le modèle laisse varier l'usage dans cette limite globale.
Au-delà de 200GB, le curseur d'extension Drive ajoute du stockage à partir de $0.015/GB/month. Ajouter 500GB coûterait $7.50/month ou $90/year. Ajouter 5TB coûterait $75/month ou $900/year, selon les prix publiés. L'extension conserve le pool commun. Consultez l'hébergement de messagerie multidomaine.
ACL de dossiers partagés entre domaines
Les ACL interdomaines peuvent permettre à l'agence d'accorder l'accès à certains clients depuis le même pool Drive. Un dossier « Campagne Q3 » du compte principal peut être partagé avec les boîtes clientA.com et clientB.com. L'identité utilisée pour la messagerie authentifie aussi l'accès à Drive.
Les ACL rendent le stockage mutualisé exploitable à grande échelle. Sans elles, il faudrait des instances Drive distinctes; avec elles, un Drive peut conserver des limites d'autorisation par client. Ajouter un client consiste à provisionner son compte puis ses dossiers, ce qui peut prendre quelques minutes au lieu d'un nouvel abonnement.
Extension Drive par locataire pour les gros besoins
L'extension par locataire répond aux clients qui dépassent largement la moyenne. Un producteur vidéo ayant besoin de 2TB dédiés peut recevoir une extension liée à son domaine. Elle s'ajoute au pool sans en retrancher, laissant les 200GB communs disponibles.
Le modèle peut être refacturé clairement. L'agence pourrait facturer $0.020-0.030/GB/month, marge comprise, pour un coût fournisseur publié de $0.015/GB/month. La marge dépend du prix final et l'extension suit le besoin sans renégocier le niveau Agency. Les gros utilisateurs financent leur capacité; le pool couvre les autres.
Comparaison avec Workspace Reseller
Workspace Reseller facture par locataire et par compte. Une agence de 100 clients, avec 5 comptes en moyenne et Business Starter à $6/seat/month, aurait un coût indicatif de $36,000/year. TrekMail Agency est affiché à $279/year pour le portefeuille, hors extensions éventuelles.
| Modèle | 100 clients × 5 comptes en moyenne | Mode de stockage | Coût annuel |
|---|---|---|---|
| Workspace Reseller | $36,000/yr (500 comptes × $6) | 30GB par compte = 15TB au total, avec limites par compte | $36,000 |
| TrekMail Agency + extensions Drive | $279/yr + $300/yr d'extensions pour 2 gros clients | 200GB mutualisés + extension par client | $579 |
Dans cet exemple à 100 clients, l'écart calculé est de 60x en faveur du forfait TrekMail. Il pourrait augmenter avec le nombre de clients, car le prix par compte croît linéairement tandis que le forfait reste stable dans la limite du niveau. Ce modèle peut donc soutenir une économie forfaitaire à grande échelle.
Trois cas d'usage en agence
Trois cas peuvent convenir. Agences marketing prospectant pour 50-200 clients : messagerie et Drive léger. Agences web gérant 30-100 domaines : messagerie, fichiers de développement et livrables. Gestion MSP pour PME : messagerie principale et Drive complémentaire.
Chaque cas profite différemment du pool. Le marketing répartit un usage léger; le web varie entre des clients à 5GB et d'autres à 200MB; les MSP peuvent proposer Drive autour de 10GB par client. Le pool peut absorber ces profils sans achat individuel.
La place de TrekMail Agency
TrekMail Agency, affiché à $279/year, vise ce modèle à l'échelle d'une agence. Le niveau annonce 1,000 domaines clients × 1,000 boîtes par domaine × 200GB de Drive mutualisé. La configuration actuelle peut automatiser DKIM par client et permettre le provisionnement par API.
Limite importante : TrekMail n'inclut pas d'outils de productivité (Docs, Sheets). Si les clients exigent Workspace ou Microsoft 365 avec leur marque, mieux vaut les revendre en parallèle. Pour une activité centrée sur le mail et le partage, le forfait peut être économique à l'échelle du portefeuille. Consultez l'hébergement avec comptes illimités.
Étapes suivantes
Pour une agence, TrekMail Agency à $279/year avec extensions Drive peut être une option compétitive. Dans la limite du niveau, le coût resterait stable de 50 à 1,000 domaines. Dans les exemples donnés, Workspace Reseller produit des factures 60-150x supérieures, mais le résultat réel dépend de l'usage et des tarifs.
Essayez TrekMail sur trekmail.net/pricing; Nano est annoncé sans carte. Agency à $279/year comprend le forfait décrit selon les conditions actuelles. Consultez la gestion centralisée des e-mails pour les modèles de tableau de bord multilocataire.
Exemple illustratif : une agence de Toronto prospecte pour 80 PME. Avec Workspace Reseller à $6/seat, 80 clients × 4 comptes en moyenne = 320 comptes × $72/year = $23,040/year. Avec TrekMail Agency et Drive mutualisé, le calcul publié serait de $279/year, soit un écart de $22,761/year utilisable pour la capacité ou la marge.
Deuxième exemple : un MSP dessert 150 petites entreprises. Son ancien montage associait Workspace Reseller ($14,400/year) et Microsoft CSP ($18,000/year). Regrouper les deux sur TrekMail Agency donnerait $279/year plus quelques extensions Drive. Économie estimée : roughly $31,000, selon les besoins et tarifs réels.
Troisième exemple : une agence de Lisbonne gère 40 créateurs YouTube. Chacun dispose d'une boîte de domaine et de dossiers pour vidéos, miniatures et partenariats. Elle payait Workspace ($2,880/year) et Dropbox Business ($7,200/year). L'exemple TrekMail calcule $279/year plus une extension Drive de 2TB à $360/year pour quatre créateurs en 4K. Total : $639/year contre $10,080/year, soit 16x selon ces hypothèses.
Dans les trois exemples, le forfait modifie l'économie par locataire. Les agences de 50+ clients pourraient constater des écarts de $20,000-50,000/year, mais les économies dépendent des prix, usages et besoins sur plusieurs années.
Conseil pratique : contrôlez le pool chaque mois. La limite de 200GB peut convenir aux agences typiques, mais quelques gros clients peuvent la porter à 90% sans signe évident. Un rappel le premier du mois prend deux minutes et aide à éviter de découvrir un pool presque plein juste avant l'arrivée d'un client qui attend un accès immédiat.
