E-mail voor meerdere domeinen met gedeelde Drive is een werkmodel voor bureaus die mail voor 50+ klantmerken beheren en gedeelde bestandsopslag zoeken zonder aparte Dropbox per klant. Volgens de huidige voorwaarden omvat TrekMail Agency voor $279/year 1,000 klantdomeinen × 1,000 mailboxen per domein en 200GB gebundelde opslag voor de hele portefeuille. Met zo'n pool kan het bureau capaciteit naar behoefte verdelen.
Veel vergelijkingen van "e-mail voor meerdere domeinen" negeren gedeelde opslag. Dat is relevant omdat bureaus traditioneel mail (Workspace Reseller, per tenant) combineren met opslag (Dropbox Business per klant), tegen $25-50/seat/month per klant. Een bundel met 200GB opslag voor een vast bedrag van $279/year kan die kostenstructuur sterk veranderen.
Deze gids behandelt de berekening van de opslagpool, domeinoverschrijdende ACL's en een prijsvergelijking met Workspace Reseller. Zie voor meer context e-mailhosting voor bureaus.
Wat e-mail voor meerdere domeinen met gedeelde Drive omvat
E-mail voor meerdere domeinen met gedeelde Drive in TrekMail Agency bundelt mail voor 1,000 klantdomeinen met 200GB Drive-opslag voor de hele portefeuille. Het bureau verdeelt capaciteit per klant op basis van werkelijk gebruik, zonder bij aanmelding vaste quota per klant vast te leggen.
De combinatie kan belangrijk zijn voor de bedrijfseconomie. Opslag per tenant veroorzaakt dezelfde ongebruikte capaciteit als mail per tenant: weinig actieve klanten benutten hun ruimte niet, terwijl grote klanten tekortkomen. Een pool laat het werkelijke gebruik de verdeling bepalen.
De berekening van 200GB gebundelde opslag
De 200GB opslagpool in het Agency-niveau kan gangbare activiteiten ondersteunen. Een bureau met 100 klanten en gemiddeld 2GB per klant gebruikt de volledige 200GB. Variatie tussen klanten blijft mogelijk zonder afzonderlijke onderhandelingen over limieten.
Boven 200GB kan de schuifregelaar voor de Drive Add-On opslag uitbreiden vanaf $0.015/GB/month. 500GB toevoegen kost $7.50/month of $90/year. 5TB toevoegen kost $75/month of $900/year. De uitbreiding gebruikt dezelfde pool in plaats van bakken per klant. Zie e-mailhosting voor meerdere domeinen voor meer context.
ACL's voor gedeelde mappen tussen domeinen
Domeinoverschrijdende ACL's kunnen vanuit dezelfde Drive-pool toegang geven aan specifieke klanten. Een map "Q3 Campaign" in het hoofdaccount van het bureau kan tegelijk worden gedeeld met mailboxen van clientA.com en clientB.com. De identiteit waarmee een klant mail gebruikt, verifieert ook de Drive-toegang.
Dit ACL-model maakt een opslagpool bruikbaar op bureauschaal. Zonder domeinoverschrijdende ACL's zou elke klant een aparte Drive nodig hebben; hiermee kan één Drive grenzen per klant hanteren. Een nieuwe klant krijgt een mailaccount en toegang tot relevante mappen, doorgaans in enkele minuten, zonder apart Drive-abonnement.
Drive-uitbreiding per tenant voor grote klanten
Een Drive-uitbreiding per tenant helpt klanten die veel meer opslag nodig hebben dan gemiddeld. Een videoproductieklant die 2TB eigen opslag nodig heeft, krijgt een uitbreiding op het eigen domein. Die capaciteit wordt toegevoegd en niet uit de pool gehaald, zodat de 200GB pool intact blijft.
Het prijsmodel kan rechtstreeks worden doorberekend. Het bureau rekent de klant $0.020-0.030/GB/month inclusief marge; de onderliggende leveranciersprijs is $0.015/GB/month. De marge en kosten hangen van de actuele voorwaarden af, terwijl de uitbreiding met de behoefte meegroeit. Grote klanten financieren hun opslag; de pool bedient de rest.
Vergelijking met Workspace Reseller-prijzen
Workspace Reseller rekent per tenant en account. Een bureau met 100 klanten, gemiddeld 5 accounts per klant, dat Workspace Business Starter tegen $6/seat/month verkoopt, betaalt Google $36,000/year. Volgens de vermelde vergelijking betaalt hetzelfde bureau $279/year voor TrekMail Agency, plus eventuele uitbreidingen.
| Model | 100 klanten × gemiddeld 5 accounts | Opslagmodel | Jaarlijkse kosten |
|---|---|---|---|
| Workspace Reseller | $36,000/yr (500 accounts × $6) | 30GB per account = 15TB totaal, met grenzen per account | $36,000 |
| TrekMail Agency + Drive-uitbreidingen | $279/yr + $300/yr aan uitbreidingen voor 2 grote klanten | 200GB gebundeld + uitbreiding per klant | $579 |
In dit rekenvoorbeeld is het verschil bij 100 klanten 60x in het voordeel van de TrekMail-bundel. Het kan groeien met meer klanten doordat prijzen per account lineair stijgen en het vaste tarief binnen de niveaulimiet gelijk blijft. Controleer actuele voorwaarden voor een eigen vergelijking.
Drie gebruikssituaties voor bureaus
Drie situaties passen goed: marketingbureaus die koude acquisitie voor 50-200 klanten uitvoeren, met mail en lichte Drive-opslag; webontwikkelaars die 30-100 klantdomeinen beheren, met bestanden en opleveringen; en MSP-achtig e-mailbeheer voor SMB-klanten, waarbij Drive een aanvullende dienst is.
Iedere situatie benut de pool anders. Marketingbureaus spreiden licht gebruik over veel klanten. Webontwikkelaars hebben variatie: sommige klanten hebben 5GB projectbestanden, andere 200MB. MSP's kunnen Drive als dienst aanbieden die klanten rond 10GB gebruiken. De pool kan deze patronen zonder aparte inkoop ondersteunen.
Waar TrekMail Agency past
TrekMail Agency voor $279/year is bedoeld voor dit model op bureauschaal. Volgens de beschreven limieten omvat het niveau 1,000 klantdomeinen × 1,000 mailboxen per domein × 200GB gebundelde Drive. DKIM per klant kan automatisch worden ingericht; de API ondersteunt geautomatiseerde provisioning.
Belangrijk: TrekMail bevat geen productiviteitstools (Docs, Sheets). Bureaus met klanten die specifiek Workspace of Microsoft 365 vragen, kunnen die daarnaast verkopen. Voor mailgerichte activiteiten met bestandsdeling kan de bundel een voordelige optie zijn. Zie hosting met onbeperkte e-mailaccounts.
Volgende stappen
Voor bureaus kan TrekMail Agency voor $279/year met de Drive-schuifregelaar een passende keuze zijn. Binnen de niveaulimiet blijft het vaste tarief volgens deze voorwaarden gelijk van 50 tot 1,000 klantdomeinen. Alternatieven van Workspace Reseller leveren in deze voorbeelden 60-150x hogere rekeningen op, maar werkelijke kosten variëren.
Test TrekMail via trekmail.net/pricing; voor Nano is geen kaart vereist. Agency voor $279/year omvat volgens de huidige beschrijving de volledige bundel. Zie gecentraliseerd e-mailbeheer voor dashboardpatronen.
Een rekenvoorbeeld: een digitaal marketingbureau in Toronto beheert koude acquisitie voor 80 SMB-klanten. Voorheen gebruikte het Workspace Reseller voor $6/seat: 80 klanten × gemiddeld 4 accounts = 320 accounts × $72/year = $23,040/year. Met TrekMail Agency en de Drive-pool wordt in het voorbeeld $279/year uitgegeven, een verschil van $22,761/year dat voor capaciteit of marge kan worden gebruikt.
Tweede voorbeeld: een MSP bedient 150 kleine bedrijven met mail en opslag. De oude combinatie kostte voor sommige klanten $14,400/year via Workspace Reseller en voor andere $18,000/year via Microsoft CSP. Consolidatie op TrekMail Agency komt in het voorbeeld uit op $279/year plus enkele Drive-uitbreidingen. De berekende jaarlijkse besparing is ongeveer $31,000, afhankelijk van werkelijke voorwaarden, gebruik en prioriteiten van de MSP.
Derde voorbeeld: een creatief bureau in Lisbon beheert mail en bestanden voor 40 YouTube-makers. Elke maker krijgt een eigen mailbox en gedeelde mappen voor videoconcepten, miniaturen en merkdeals. Eerder betaalde het $2,880/year voor Workspace plus $7,200/year voor Dropbox Business. In het voorbeeld kost TrekMail Agency $279/year plus een Drive-uitbreiding van 2TB voor $360/year voor vier makers met 4K-video. Totaal: $639/year tegenover $10,080/year, ofwel een berekend verschil van 16x.
Het patroon in de drie voorbeelden is dat vaste prijzen de economie per tenant kunnen veranderen. Bureaus met 50+ klanten kunnen bij vergelijking met hun huidige combinatie een berekende besparing van $20,000-50,000/year zien. Het echte resultaat hangt af van tarieven, limieten en gebruik over meerdere jaren.
Praktische opmerking: controleer de gedeelde Drive-opslag maandelijks en wacht niet alleen op meldingen. De 200GB limiet kan gangbare bureaus ondersteunen, maar enkele grote klanten kunnen veel ruimte innemen voordat de pool 90% vol is. Een maandelijkse agenda-afspraak op de eerste dag kost twee minuten en helpt verrassingen voorkomen voordat een opslagintensieve klant direct bij onboarding toegang verwacht.
