Регламент эксплуатации

Мультидоменная почта с общим диском для агентств

Автор: Alexey Bulygin
Мультидоменная почта с общим диском

Мультидоменная почта с общим диском подходит агентствам, которые обслуживают почту 50+ клиентских брендов и ищут общее файловое хранилище без отдельного Dropbox для каждого клиента. TrekMail Agency сейчас предлагает за $279/year до 1,000 клиентских доменов × 1,000 ящиков на домен и общий пул 200GB для всего портфеля. Емкость можно распределять по реальным потребностям, а не резервировать заранее для каждого клиента.

Большинство сравнений мультидоменной почты не учитывает общее хранилище. Для агентств оно важно: традиционная связка почты (Workspace Reseller, отдельно для каждого клиента) и хранилища (Dropbox Business для каждого клиента) может стоить $25-50/seat/month на клиента. Пакет с пулом 200GB по фиксированной цене $279/year способен заметно изменить эту экономику.

В руководстве разобраны расчеты пула, междоменные ACL и сравнение цен с Workspace Reseller. Более широкий контекст приведен в статье о почтовом хостинге для агентств.

Что включает мультидоменная почта с общим диском

Пакет TrekMail Agency сейчас объединяет почту для 1,000 клиентских доменов и 200GB Drive для всего портфеля. Агентство распределяет емкость по фактическим потребностям, не закрепляя фиксированную квоту за каждым клиентом при регистрации.

Комбинация влияет на расходы агентства. Раздельное хранилище создает ту же нагрузку, что и раздельная почта: у клиентов с малым объемом оплаченная емкость простаивает, а клиентам с большим объемом ее не хватает. Общий пул позволяет распределять ресурс по фактическому использованию без отдельных закупок.

Расчет общего пула 200GB

Пул 200GB в тарифе Agency может покрывать типичные процессы. Агентство со 100 клиентами и средним объемом 2GB на клиента полностью использует 200GB. При этом различия между клиентами компенсируются внутри пула.

После 200GB ползунок Drive Add-On расширяет хранилище по минимальной цене $0.015/GB/month. Дополнительные 500GB стоят $7.50/month или $90/year, а 5TB стоят $75/month или $900/year. Дополнение расширяет тот же пул, а не создает отдельные клиентские корзины. Общая модель описана в статье о мультидоменном почтовом хостинге.

ACL общих папок между доменами

Междоменные ACL позволяют агентству выдавать определенным клиентам доступ к одному пулу Drive. Папку "Q3 Campaign" в основном аккаунте можно одновременно открыть ящикам clientA.com и clientB.com. Та же учетная запись, которая проходит проверку для почты клиента, используется для доступа к Drive.

Модель ACL делает общий пул практичным для агентства. Без междоменных ACL каждому клиенту понадобился бы отдельный Drive. С ними один Drive поддерживает клиентские границы доступа. Для нового клиента достаточно создать почтовый аккаунт и открыть нужные папки, что обычно занимает несколько минут вместо покупки отдельной подписки.

Drive Add-On для клиентов с большим объемом

Дополнение Drive для отдельного клиента подходит тем, чей объем сильно превышает средний. Клиенту по производству видео, которому нужны выделенные 2TB, добавляется собственное хранилище на его домене. Оно только увеличивает объем и не вычитается из пула, поэтому общие 200GB агентства сохраняются.

Эту модель легко включить в клиентскую цену. Агентство может брать $0.020-0.030/GB/month с учетом маржи при текущей базовой цене поставщика $0.015/GB/month. Дополнение растет вместе с потребностью клиента без пересмотра тарифа Agency. Крупные потребители оплачивают свое хранилище, а пул обслуживает остальных.

Сравнение с ценами Workspace Reseller

Workspace Reseller тарифицируется по местам каждого клиента. Агентство со 100 клиентами и средним числом 5 мест, которое перепродает Workspace Business Starter по стандартной цене $6/seat/month, платит Google $36,000/year. Для того же агентства базовая указанная цена TrekMail Agency составляет $279/year за весь портфель плюс возможные дополнения.

Модель100 клиентов × в среднем 5 местМодель храненияГодовая стоимость
Workspace Reseller$36,000/yr (500 мест × $6)30GB на место = всего 15TB, но с границами по местам$36,000
TrekMail Agency + дополнения Drive$279/yr + $300/yr дополнений для 2 крупных клиентовОбщий пул 200GB + клиентское дополнение$579

При этих допущениях разница на масштабе 100 клиентов составляет 60x в пользу пакета TrekMail. Она может расти вместе с числом клиентов, поскольку модель по местам увеличивается линейно, а фиксированная цена остается неизменной в пределах тарифа. Фактический результат зависит от условий и использования.

Три подходящих сценария для агентств

Модель хорошо подходит трем сценариям: маркетинговым агентствам, которые ведут холодные рассылки для 50-200 клиентов и хранят материалы кампаний; веб-студиям с 30-100 клиентскими доменами, файлами разработки и результатами работ; MSP, которые управляют почтой SMB-клиентов и предлагают Drive как дополнение.

Маркетинговые агентства распределяют небольшой объем Drive между множеством клиентов. У веб-студий потребности различаются: одному клиенту нужно 5GB, другому 200MB. MSP могут предлагать Drive как услугу, которую клиент использует в объеме 10GB. Пул адаптируется ко всем трем моделям без отдельных закупок.

Место TrekMail Agency в этой модели

TrekMail Agency сейчас позиционируется для этой агентской модели по цене $279/year. Тариф включает 1,000 клиентских доменов × 1,000 ящиков на домен × общий Drive объемом 200GB. DKIM для каждого клиента может настраиваться автоматически, а API поддерживает создание через сценарии.

Важно уточнить: TrekMail не включает инструменты продуктивности (Docs, Sheets). Если клиенты прямо запрашивают фирменный Workspace или Microsoft 365, агентству стоит перепродавать их параллельно. Для процессов, сосредоточенных на почте и обмене файлами, пакет может снизить структурные расходы. Подробнее см. хостинг неограниченного числа почтовых аккаунтов.

Следующие шаги

Агентствам стоит рассмотреть TrekMail Agency по текущей указанной цене $279/year с дополнениями Drive для крупных потребителей. В пределах тарифа базовая стоимость не меняется от 50 до 1,000 клиентских доменов. При допущениях статьи Workspace Reseller может давать счета в 60-150x выше.

Протестируйте TrekMail на trekmail.net/pricing: для Nano карта не требуется. Пакет Agency сейчас указан по цене $279/year. Панели для множества клиентов описаны в статье о централизованном управлении почтой.

Пример: агентство в Торонто ведет холодные рассылки для 80 SMB-клиентов. Раньше оно использовало Workspace Reseller по $6/seat: 80 клиентов × в среднем 4 места = 320 мест × $72/year = $23,040/year. После перехода на TrekMail Agency с общим Drive расходы по модели составили $279/year, а разница $22,761/year могла пойти на подрядчиков или маржу.

Второй пример: MSP обслуживает 150 малых компаний, предлагая почту и хранилище пакетом. Прежняя схема сочетала Workspace Reseller ($14,400/year) и Microsoft CSP ($18,000/year). После объединения в TrekMail Agency модельная стоимость составила $279/year плюс несколько дополнений Drive. Расчетная годовая разница около $31,000 могла пойти на другие задачи MSP.

Третий пример: агентство в Лиссабоне управляет почтой и материалами 40 авторов YouTube. Каждый получает доменный ящик и общие папки для черновиков видео, обложек и рекламных материалов. Раньше Workspace стоил $2,880/year, а Dropbox Business $7,200/year. В примере TrekMail Agency стоит $279/year, а дополнение Drive 2TB стоит $360/year для четырех авторов 4K-видео. Итого $639/year вместо $10,080/year, то есть разница 16x.

Во всех трех примерах фиксированная цена меняет экономику по клиентам. Агентства с 50+ клиентами при расчете своей текущей связки могут увидеть разницу $20,000-50,000/year. Реальная экономия зависит от цен, объемов и горизонта использования.

Практический совет: проверяйте использование общего Drive каждый месяц, а не ждите предупреждения. Пул 200GB может покрывать типичное агентство, но несколько крупных клиентов способны незаметно заполнить его до 90%. Двухминутная проверка панели в первый день месяца снижает риск обнаружить почти заполненный пул непосредственно перед подключением требовательного клиента.

Поделиться статьёй

Мы используем необходимые технологии для работы и защиты TrekMail. Подтверждая это, вы также разрешаете ограниченную аналитику и измерение рекламы, описанные в Политике cookie.

Вход в TrekMail

Доступ к панели, ящикам и DNS.

или

12 символов пароли совпадают

или

Письмо отправлено

Если для этого адреса есть аккаунт, мы отправили инструкции по сбросу пароля.

Продолжая, вы принимаете Условия и Политику конфиденциальности TrekMail.