TrekMail Blog
Praxisnahe Anleitungen, Einblicke ins E-Mail-Hosting und Tipps, um das Beste aus Ihren Domains und Postfächern herauszuholen.
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Geschäftliche E-Mail
Anbieter im Vergleich
E-Mail-Weiterleitung
E-Mail-Migration
Zustellbarkeit und DNS
Betriebshandbuch
Webmail und produktives Arbeiten
Drive und Speicher
Partnerprogramm
Betriebshandbuch
E-Mail unter eigener Marke verkaufen: Was White Label abdeckt
Jedes White-Label-Produkt hat eine Nahtstelle. Entscheidend ist, wo sie liegt, wer sie findet und ob sie für die Kunden Ihrer Agentur relevant ist.
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Alexey Bulygin
Zustellbarkeit und DNS
Absender blockieren oder Spamfilter trainieren?
Erfahren Sie, wann Sie eine Nachricht als Spam melden, einen Absender blockieren oder einen Newsletter abbestellen sollten und wie jede Funktion wirkt.
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Alexey Bulygin
Geschäftliche E-Mail
Abwesenheitsnotiz, ohne damit einen Vorfall auszulösen
Erfahren Sie, wie Sie eine hilfreiche Abwesenheitsnotiz schreiben, Antwortschleifen und Mailinglisten vermeiden und unnötige Sicherheitsangaben weglassen.
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Alexey Bulygin
Webmail und produktives Arbeiten
Ein Adressbuch übertragen, ohne wichtige Felder zu verlieren
Vergleichen Sie vCard und CSV vor dem Umzug Ihres Adressbuchs. Prüfen Sie unterstützte Felder, Spaltenüberschriften, Aktualisierungen und Dubletten sowie die Anzeige im Webmail und in synchronisierten Clients.
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Alexey Bulygin
Webmail und produktives Arbeiten
Warum Kalendereinladungen die falsche Uhrzeit anzeigen
Erfahren Sie, wie UTC, Zeitzonen und Zeitumstellungen Ihre Termine beeinflussen. Prüfen Sie ältere Ereignisse, Wiederholungen und Clients, ohne normale Ortszeitunterschiede als Fehler einzuordnen.
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Alexey Bulygin
Betriebshandbuch
Das falsche Postfach wurde gelöscht: Was ist jetzt zu tun?
Das Löschen eines Postfachs lässt sich in vielen Systemen nicht rückgängig machen. Ein Aufbewahrungsfenster macht aus einem Vorfall eine behebbare Unannehmlichkeit.
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Alexey Bulygin
Zustellbarkeit und DNS
Eigenes SMTP: Wann sich SES, SendGrid oder Mailgun als Relay eignen
Verwalteter Versand ist meist der richtige Standard. Erfahren Sie, in welchen drei Situationen ein eigener Anbieter besser passt und welche zwei Gründe nicht überzeugen.
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Alexey Bulygin
E-Mail-Weiterleitung
Eine Domain ohne einziges Postfach weiterleiten
Erfahren Sie, wann ein externer Catch-all für geparkte Domains sinnvoll ist und welche Folgen er für Spam, Verifizierung und Authentifizierung hat.
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Alexey Bulygin
Webmail und produktives Arbeiten
E-Mail-Filter, die auch bei geschlossenem Laptop arbeiten
Sortieren Sie Post bei der Zustellung mit serverseitigen Filtern. Prüfen Sie Reihenfolge, Zielordner und Weiterleitungen, ohne den Laptop laufen zu lassen.
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Alexey Bulygin
Betriebshandbuch
Einem KI-Agenten Zugriff auf Ihre E-Mails geben, ohne es zu bereuen
Prüfen Sie vor der Anbindung eines KI-Agenten Berechtigungen, Token und Löschbestätigungen. Erfahren Sie, was Wiederholungen und Protokolle absichern und wo Risiken bleiben.
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Alexey Bulygin
Zustellbarkeit und DNS
E-Mail-Adressen prüfen: Was die Ergebnisse wirklich belegen
Verstehen Sie DNS-Prüfungen, SMTP-Abfragen, Catch-all-Domains und Vertrauenswerte. Eine geprüfte Adresse garantiert weder die Zustellung noch die Erlaubnis zum Versand.
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Alexey Bulygin
E-Mail-Migration
Hundert Postfächer mit einer CSV-Datei umziehen
Bereiten Sie den E-Mail-Umzug per CSV vor: Zielpostfächer anlegen, Quellzugriff prüfen und Ergebnisse kontrollieren, bevor Sie die MX-Einträge umstellen.
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Alexey Bulygin