과거에는 클라우드 드라이브가 포함된 비즈니스 이메일을 쓰려면 Google Workspace, Dropbox, Box를 연결하고 로그인과 청구서, 저장 공간을 각각 세 개씩 관리해야 했습니다. TrekMail은 메일과 Drive를 한 계정에 묶고 사서함과 파일이 저장 공간을 공유하도록 합니다. 하나의 계정과 청구서, 그리고 팀의 사용량에 따라 첨부 파일과 공유 폴더에 배분되는 하나의 저장 공간으로 운영을 단순화합니다.
이 가이드에서는 공유 저장 공간 계산법, 18MB 첨부 파일 자동 변환, 팀용 공유 폴더 모델, 여러 B2B 팀이 쓰는 Workspace+Dropbox+Box 조합과의 비용 비교를 설명합니다. 기존 방식은 공급업체와 저장 한도가 각각 세 개지만, 새로운 방식은 요금제에 따라 커지는 하나의 공간을 한 공급업체가 제공합니다.
클라우드 저장 공간에 관한 내용은 Cloud Drive 페이지를, 비즈니스 이메일의 전반적인 내용은 맞춤 도메인 이메일을 참고하세요.
클라우드 드라이브 비즈니스 이메일에 실제로 포함되는 것
TrekMail의 클라우드 드라이브 비즈니스 이메일은 하나의 계정과 청구 체계로 메일과 파일 저장 공간을 관리합니다. 메일 첨부 파일과 Drive 파일은 같은 저장 공간을 사용합니다. Drive는 별도 부가 서비스가 아니라 모든 유료 요금제에 포함됩니다.
이 구성은 Google Workspace의 이메일 + Drive 조합과 같지 않습니다. TrekMail Drive에는 Docs, Sheets, Slides 같은 문서 편집 기능이 없습니다. Notion, Figma 또는 업종별 도구로 문서를 만들고 메일과 함께 파일을 보관하고 공유할 공간만 필요한 팀을 위해 공유 폴더와 링크 공유 기능을 제공합니다.
공유 저장 공간 모델 (15GB / 50GB / 200GB)
공유 모델은 고정된 하위 할당량 대신 실제 사용량에 따라 메일과 Drive에 공간을 배분합니다. Starter는 총 15GB, Pro는 50GB, Agency는 200GB를 제공합니다. 5명 팀이 메일에 8GB, Drive에 5GB를 쓰면 2GB가 남으며, 이는 메일에 3GB, Drive에 10GB를 쓰는 팀과 같습니다.
대부분의 팀은 한쪽 사용량이 훨씬 많으므로 이러한 유연성이 중요합니다. 영업팀은 첨부 파일이 있는 수신 메일이 쌓이고 Drive는 적게 씁니다. 디자인팀은 Drive에 큰 파일을 쌓고 메일은 가볍게 유지합니다. 공유 모델에서는 두 고정 한도 중 한쪽은 부족하고 다른 쪽은 남는 문제 없이 실제 업무 방식에 맞춰 전체 한도를 활용할 수 있습니다.
18MB 첨부 파일 자동 변환
메일 서버의 첨부 파일 한도는 흔히 20-25MB입니다. 그보다 큰 파일은 반송되거나 필터링될 수 있습니다. 기존에는 Dropbox나 WeTransfer에 올리고 링크를 붙여 넣었습니다. TrekMail은 18MB를 넘는 파일을 Drive에 자동 업로드하고 메일 본문에 공유 링크를 넣습니다.
보내는 사람은 평소처럼 파일을 첨부하고 전송합니다. 받는 사람은 첨부 파일 대신 Drive 링크가 담긴 깔끔한 메일을 받습니다. 링크에는 만료일과 취소 옵션을 설정할 수 있어 접근 기간을 관리할 수 있습니다. 파일을 메일 작성 전에 Dropbox로 직접 옮길 필요가 줄어듭니다.
팀용 공유 폴더
공유 폴더에서는 각 사용자가 별도 사본을 올리지 않고 파일로 협업할 수 있습니다. 마케팅팀이 "Q3 캠페인" 폴더를 만들고 파일을 추가한 뒤 팀 접근 권한을 부여하면 한 사람의 변경 사항이 모든 구성원에게 표시됩니다.
접근 제어는 메일 계정과 연동되므로 sales@, marketing@ 같은 별칭을 쓰는 팀이 관련 Drive 폴더 권한도 받습니다. 별도의 ID 계층이 없고 메일과 Drive가 같은 계정으로 인증됩니다. 두 ID 시스템을 쓰는 Workspace+Dropbox 구성보다 접근 권한 관리 부담을 줄일 수 있습니다.
연결식 기존 방식과 단일 계정 방식 비교
기존 방식은 Workspace + Dropbox + Box를 조합해 공급업체, ID 시스템, 청구서, 분리된 저장 공간이 각각 세 개였습니다. 10명 팀이라면 이메일과 저장 공간에 약 $720 (Workspace) + $1,800 (Dropbox) + $1,200 (Box) = $3,720/year를 지불합니다.
새 방식은 공유 저장 공간이 있는 한 계정입니다. $96/year의 TrekMail Pro는 10개 사서함과 메일+Drive 공유 공간 50GB를 제공합니다. 이 수치로는 조합 방식보다 38x 저렴합니다. 다만 Workspace의 Docs, Sheets, Drive 협업 문서 편집 기능은 제공하지 않습니다. Notion이나 Figma를 쓰는 팀에는 영향이 적을 수 있지만 Google Docs를 매일 쓰는 팀은 별도 문서 구독을 함께 고려해야 합니다.
요금제별 비용 비교
세 TrekMail 요금제를 비교하면 클라우드 드라이브 비즈니스 이메일의 연간 비용을 구체적으로 볼 수 있습니다. 각 요금제는 팀 규모에 맞는 메일과 Drive 공유 공간을 정액으로 제공합니다.
| 요금제 | 사서함 | 공유 저장 공간 | 연간 비용 |
|---|---|---|---|
| Starter | 도메인당 최대 100개 × 50개 도메인 | 15 GB | $42 |
| Pro | 도메인당 최대 300개 × 100개 도메인 | 50 GB | $96 |
| Agency | 도메인당 최대 1,000개 × 1,000개 도메인 | 200 GB | $279 |
요금제 가격에 따라 공유 공간도 늘어납니다. 소규모 B2B 팀은 $96/year의 Pro가 적합할 수 있으며, 50GB는 일반적인 5-15명 팀의 메일과 공유 폴더에 충분할 수 있습니다. 더 큰 팀이나 대행사는 200GB의 Agency를 고려할 수 있습니다. 추가 공간이 필요하면 최저 $0.015/GB/month부터 시작하는 Drive 추가 기능을 이용할 수 있으며 그 이상에는 단계별 제휴 가격이 적용됩니다.
적합한 팀
이 구성은 공유 파일 저장 공간과 이메일을 많이 쓰지만 일상 문서에 Google Docs나 Microsoft Office가 필요하지 않은 팀에 적합합니다. 디자인 대행사(Figma + TrekMail), B2B SaaS 스타트업(Notion + TrekMail), 컨설팅 조직(Google Docs 가끔 + TrekMail), 크리에이터 사업체(여러 도구 + TrekMail)가 대표적입니다.
대부분의 사용자가 Google Docs/Sheets에 매일 의존한다면 적합하지 않습니다. 이들은 TrekMail이 대체하지 않는 Workspace 생산성 도구에 비용을 내는 것입니다. Office 데스크톱 앱에 매일 의존하는 팀에는 Microsoft 365가 더 알맞습니다. 그 밖의 팀은 필요한 운영 기능을 유지하며 비용을 줄일 수 있습니다. 소규모 팀 기준은 소규모 기업용 비즈니스 이메일에서 확인하세요.
다음 단계
메일 중심 B2B 팀이라면 $96/year에 10-50개 사서함과 메일+Drive 공유 공간 50GB를 제공하는 TrekMail Pro를 검토할 수 있습니다. 단일 계정 구조는 세 공급업체를 관리하는 부담을 줄입니다. 18MB 첨부 파일 자동 변환과 공유 폴더는 Dropbox가 맡던 주요 용도를 지원합니다.
trekmail.net/pricing에서 카드와 만료 기간 없이 TrekMail Nano를 무료로 시험할 수 있습니다. Nano는 개인 사업자에게 공유 공간 5GB를 제공합니다. 팀이나 저장 공간 수요가 커지면 Starter 또는 Pro로 전환할 수 있습니다. 신뢰도에 관해서는 전문 이메일 주소를, 소규모 팀 기준은 소규모 기업용 이메일 호스팅을 참고하세요.
베를린의 12명 디자인 컨설팅 회사를 예로 들면, 이전에는 Workspace ($864/year)와 Dropbox Business Standard ($2,160/year)에 합계 $3,024/year를 지출했습니다. TrekMail Pro로 전환하면 비슷한 업무가 $96/year입니다. $2,928/year의 차액은 소규모 계약 예산이나 Drive 추가 공간 195TB에 해당하며, 계산에는 최저 $0.015/GB를 적용했습니다.
두 번째는 오스틴의 6명 제품 대행사입니다. Workspace ($432/year), Box ($720/year), WeTransfer Pro ($144/year) = $1,296/year를 지출했습니다. TrekMail Pro에서는 유사한 구성이 $96/year입니다. 18MB 자동 변환은 WeTransfer를, 공유 폴더는 Box를 대신할 수 있습니다. 제시된 수치에서 절감액은 새 지출의 13x입니다.
여러 팀이 위와 같은 조합을 사용합니다. 소규모 팀에서는 가정에 따라 통합 방식과 비용 차이가 10-30x일 수 있습니다. 30분 동안 현재 구성과 TrekMail 통합 구조를 비교해 보면 유용한 구매 판단 자료를 얻을 수 있으며, 첫 사서함을 생성하는 날부터 사용할 수 있습니다.
팀 도입 시에는 첫날 첨부 파일 자동 변환을 시험하세요. 새 사서함에서 Gmail 계정으로 25MB 테스트 파일을 보내고 받은 메시지를 확인합니다. 링크가 정상 도착하고 Drive에서 파일에 접근할 수 있으면 연동이 작동합니다. 파일이 직접 첨부됐다면 사용 사례에 맞게 변환 기준을 조정해야 할 수 있습니다. 이 검사를 먼저 하면 세 달 뒤 중요한 고객 파일을 보낼 때 설정 문제를 발견하는 일을 피할 수 있습니다.
