El correo empresarial con almacenamiento en la nube solia implicar conectar Google Workspace con Dropbox y Box, y despues gestionar tres inicios de sesion, tres facturas y tres espacios de almacenamiento independientes. TrekMail integra el correo y Drive en una sola cuenta, con una capacidad compartida entre los buzones y los archivos. El paquete simplifica de verdad la operativa: una cuenta, una factura y un espacio comun que se reparte entre adjuntos y carpetas compartidas segun las necesidades del equipo.
Esta guia explica el calculo del almacenamiento compartido, la conversion automatica de adjuntos de 18MB, el modelo de carpetas compartidas para equipos y una comparacion de costes frente a la combinacion de Workspace+Dropbox+Box que utilizan muchos equipos B2B. El modelo tradicional incluye tres proveedores y tres limites de almacenamiento; el nuevo concentra todo en un proveedor y un espacio que aumenta segun el plan.
Para conocer el contexto del almacenamiento en la nube, consulta la pagina de Cloud Drive. Para una perspectiva mas amplia sobre el correo empresarial, consulta el correo con dominio personalizado.
Que incluye realmente el correo empresarial con almacenamiento en la nube
En TrekMail, el correo empresarial con almacenamiento en la nube significa que una sola cuenta gestiona el correo y los archivos bajo una misma relacion de facturacion. Los adjuntos y los archivos de Drive comparten el mismo espacio. Drive se incluye en todos los planes de pago en lugar de ofrecerse como complemento independiente.
El paquete no equivale a la combinacion de correo y Drive de Google Workspace. TrekMail Drive no incluye edicion de documentos como Docs, Sheets o Slides. Ofrece almacenamiento de archivos, carpetas compartidas y enlaces para compartir, y esta pensado para equipos que utilizan Notion, Figma o herramientas especializadas para crear documentos y solo necesitan guardar y compartir archivos junto con el correo.
El modelo de almacenamiento compartido (15GB / 50GB / 200GB)
El modelo compartido distribuye el almacenamiento entre el correo y Drive segun el uso real, sin subcuotas fijas. Starter ofrece 15GB en total. Pro ofrece 50GB. Agency ofrece 200GB. Un equipo de 5 personas que usa 8GB para correo y 5GB para Drive dispone del mismo margen de 2GB que otro que usa 3GB para correo y 10GB para Drive.
Esta flexibilidad importa porque la mayoria de los equipos concentra el uso en una de las dos areas. Los equipos comerciales acumulan correo entrante con adjuntos y usan poco Drive. Los equipos de diseno acumulan archivos grandes en Drive y mantienen limpio el correo. Con un espacio compartido, cada equipo aprovecha el limite segun su flujo real, en vez de tener dos limites fijos y agotar uno mientras el otro queda medio vacio. Esta flexibilidad es una ventaja estructural de integrar ambos servicios en una cuenta.
Conversion automatica de adjuntos de 18MB
Los servidores de correo suelen limitar los adjuntos a 20-25MB. Los archivos que superan ese tamano pueden devolverse o quedar filtrados. La solucion tradicional consistia en subirlos a Dropbox o WeTransfer y pegar un enlace. El paquete de correo empresarial con almacenamiento en la nube de TrekMail automatiza el proceso: los archivos de mas de 18MB se cargan en Drive y el cuerpo del mensaje recibe un enlace para compartir.
Para el remitente, el flujo sigue siendo el habitual: adjuntar el archivo y enviar. El destinatario recibe un correo limpio con un enlace de Drive en lugar del adjunto. El enlace puede incluir una fecha de caducidad y una opcion de revocacion, lo que permite al remitente controlar durante cuanto tiempo permanece accesible. Gracias a la conversion automatica, el equipo ya no tiene que trasladar manualmente archivos a Dropbox antes de redactar el correo.
Carpetas compartidas para equipos
Las carpetas compartidas permiten que los equipos colaboren con archivos sin que cada persona cargue copias independientes. Un equipo de marketing puede crear una carpeta llamada "Campana Q3", anadir archivos y conceder acceso al equipo. Las actualizaciones realizadas por una persona aparecen para todos los integrantes de la carpeta.
El control de acceso se coordina con la cuenta de correo, por lo que el mismo equipo que recibe alias como sales@ o marketing@ obtiene permisos sobre las carpetas pertinentes de Drive. No existe una capa de identidad aparte: la cuenta que autentica el correo tambien autentica Drive. Esta alineacion reduce la gestion de quien puede acceder a cada recurso, habitual en configuraciones de Workspace+Dropbox con dos sistemas de identidad.
Modelo tradicional conectado frente al nuevo modelo con una cuenta
El modelo tradicional combinaba Workspace + Dropbox + Box: tres proveedores, tres sistemas de identidad, tres facturas y tres espacios de almacenamiento sin conexion. Un equipo de 10 personas pagaria aproximadamente $720 (Workspace) + $1,800 (Dropbox) + $1,200 (Box) = $3,720/year por el conjunto de correo y almacenamiento.
El nuevo modelo utiliza una cuenta con almacenamiento compartido. TrekMail Pro por $96/year cubre 10 buzones y 50GB de capacidad compartida para correo+Drive. Segun estas cifras, cuesta 38x menos que el enfoque combinado. La contrapartida es la edicion de documentos que ofrece Workspace con Docs, Sheets y los documentos colaborativos de Drive. Los equipos que trabajan con Notion o Figma en vez de Google Docs probablemente no echen de menos esa funcion; quienes dependen a diario de Google Docs deberian combinar TrekMail con una suscripcion independiente para documentos.
Comparacion de costes entre planes
La comparacion del correo empresarial con almacenamiento en la nube entre los tres planes de TrekMail muestra el calculo anual de forma concreta. Cada plan cubre un tamano de equipo distinto y ofrece almacenamiento compartido proporcional entre los buzones y Drive mediante un precio fijo.
| Plan | Buzones | Almacenamiento compartido | Coste anual |
|---|---|---|---|
| Starter | hasta 100/dominio × 50 dominios | 15 GB | $42 |
| Pro | hasta 300/dominio × 100 dominios | 50 GB | $96 |
| Agency | hasta 1,000/dominio × 1,000 dominios | 200 GB | $279 |
El almacenamiento compartido aumenta con el precio del plan. Muchos equipos B2B pequenos pueden encajar en Pro por $96/year: 50GB pueden cubrir varios anos de correo y la colaboracion mediante carpetas compartidas en un flujo habitual de 5-15 personas. Los equipos y agencias mayores pueden necesitar Agency, cuyos 200GB se adaptan a muchas operaciones con varias marcas o clientes. El control deslizante del complemento Drive permite ampliar la capacidad cuando hace falta, desde un precio base de $0.015/GB/month, con precios escalonados para afiliados por encima de ese nivel.
Para que equipos resulta adecuado
El correo empresarial con almacenamiento en la nube encaja con equipos que utilizan mucho el correo y comparten archivos, pero no necesitan Google Docs o Microsoft Office para sus documentos diarios. Algunos perfiles habituales son las agencias de diseno (Figma + TrekMail), las empresas B2B SaaS emergentes (Notion + TrekMail), las consultoras (Google Docs ocasionalmente + TrekMail) y los negocios de creadores (herramientas variadas + TrekMail).
Los equipos que dependen a diario de Google Docs/Sheets en la mayoria de sus puestos no suelen encajar, pues pagan precisamente por el paquete de productividad de Workspace y TrekMail no sustituye esa parte. Lo mismo sucede con quienes dependen cada dia de las aplicaciones de escritorio de Office, para los que Microsoft 365 resulta mas apropiado. Para otros equipos, el paquete puede reducir costes sin renunciar a las funciones operativas que necesitan. Consulta correo empresarial para pequenas empresas para valorar el tamano del equipo.
Siguientes pasos
Para muchos equipos B2B centrados en el correo que valoran una solucion con almacenamiento en la nube, una opcion razonable es TrekMail Pro por $96/year para 10-50 buzones y 50GB compartidos entre correo+Drive. La arquitectura de una sola cuenta evita una configuracion con tres proveedores y su carga operativa. La conversion automatica de adjuntos de 18MB y las carpetas compartidas cubren los casos para los que tradicionalmente se utilizaba Dropbox.
Puedes probar gratis TrekMail Nano en trekmail.net/pricing, sin tarjeta ni fecha de vencimiento de la prueba. Nano ofrece la experiencia de correo empresarial con almacenamiento en la nube para profesionales individuales, con 5GB compartidos. Cuando el equipo o sus necesidades de almacenamiento crezcan, se puede pasar a Starter o Pro con un clic. Consulta direccion de correo profesional para conocer el contexto de credibilidad y alojamiento de correo para pequenas empresas para dimensionar equipos pequenos.
Veamos un ejemplo concreto: una consultora de diseno de 12 personas en Berlin. Antes de TrekMail utilizaba Workspace ($864/year) y Dropbox Business Standard ($2,160/year), con una factura conjunta de $3,024/year. Tras cambiar a TrekMail Pro, esa carga de correo empresarial y almacenamiento en la nube costaria $96/year. El ahorro de $2,928/year podria financiar un pequeno presupuesto para colaboradores o 195TB de capacidad adicional de Drive mediante el control del complemento, calculada al precio base de $0.015/GB.
Un segundo ejemplo: una agencia de producto de 6 personas en Austin. Pagaba Workspace ($432/year), Box ($720/year) y WeTransfer Pro ($144/year), es decir, $1,296/year. Con TrekMail Pro, una capacidad comparable costaria $96/year. La conversion automatica de adjuntos de 18MB puede sustituir WeTransfer, y las carpetas compartidas, Box. Con estas cifras, el ahorro equivale a 13x el gasto resultante.
Muchos equipos utilizan una configuracion compuesta como las de estos ejemplos. En equipos pequenos, la diferencia de coste frente al paquete puede situarse en 10-30x segun los supuestos indicados. Dedicar 30 minutos a comparar la configuracion actual con la arquitectura integrada de TrekMail puede ser un ejercicio de compra valioso, y el paquete queda disponible cuando se provisiona el primer buzon.
Un consejo practico al evaluar un paquete de correo empresarial con almacenamiento en la nube para incorporar al equipo: prueba la conversion automatica de adjuntos el primer dia. Envia un archivo de prueba de 25MB desde un buzon nuevo a una cuenta de Gmail y revisa el mensaje recibido. Si el enlace llega correctamente y el archivo esta accesible desde Drive, la integracion funciona. Si el archivo llega como adjunto directo, quiza debas ajustar el umbral de conversion para tu caso. Hacer esta prueba al principio evita descubrir una diferencia de configuracion tres meses despues, cuando una entrega real a un cliente active el proceso durante un envio importante.
