Geschäftliche E-Mail mit Cloud-Speicher bedeutete früher, Google Workspace, Dropbox und Box zu verbinden und anschließend drei Logins, drei Rechnungen und drei getrennte Speicherpools zu verwalten. TrekMail bündelt E-Mail und Drive in einem Konto mit gemeinsamem Speicher für Postfächer und Dateien. Das vereinfacht den Betrieb: ein Konto, eine Rechnung und ein Pool, der sich je nach Teamnutzung auf Anhänge und gemeinsame Ordner verteilt.
Dieser Leitfaden erläutert die Berechnung des gemeinsamen Speichers, die automatische Umwandlung von Anhängen ab 18MB, gemeinsame Teamordner und den Kostenvergleich mit einer Kombination aus Workspace+Dropbox+Box, die viele B2B-Teams verwenden. Der alte Weg hat drei Anbieter und drei Speichergrenzen, der neue einen Anbieter und einen tarifabhängigen Pool.
Den Kontext zum Cloud-Speicher finden Sie auf der Cloud-Drive-Seite. Den weiteren Rahmen für geschäftliche E-Mail erläutert E-Mail mit eigener Domain.
Was geschäftliche E-Mail mit Cloud-Speicher tatsächlich bündelt
Bei TrekMail bedeutet dies, dass ein Konto E-Mail und Dateispeicher unter einer Abrechnung verwaltet. Anhänge und Drive-Dateien nutzen denselben Speicherpool. Drive ist in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten und kein separates Zusatzprodukt.
Das Paket entspricht nicht der Kombination aus E-Mail und Drive in Google Workspace. TrekMail Drive enthält keine Dokumentbearbeitung wie Docs, Sheets oder Slides. Es bietet Dateispeicher mit gemeinsamen Ordnern und Linkfreigabe für Teams, die Dokumente in Notion, Figma oder branchenspezifischen Werkzeugen bearbeiten und neben E-Mail lediglich Dateien speichern und teilen möchten.
Das gemeinsame Speichermodell (15GB / 50GB / 200GB)
Der gemeinsame Speicher verteilt sich nach tatsächlicher Nutzung auf E-Mail und Drive, statt feste Teilquoten zu verwenden. Starter bietet insgesamt 15GB, Pro 50GB und Agency 200GB. Ein Team aus 5 Personen mit 8GB E-Mail und 5GB Drive besitzt denselben freien Raum von 2GB wie ein Team mit 3GB E-Mail und 10GB Drive.
Diese Flexibilität ist wichtig, weil viele Teams einen Schwerpunkt haben. Vertriebsteams sammeln eingehende E-Mails mit Anhängen und nutzen Drive wenig. Designteams speichern große Drive-Dateien und halten Postfächer schlank. Mit einem Pool passt die Grenze zur tatsächlichen Arbeit, statt dass eine feste Quote knapp wird und die andere halb leer bleibt. Diese Flexibilität ist ein struktureller Vorteil eines gemeinsamen Kontos.
Automatische Umwandlung von 18MB-Anhängen
Mailserver begrenzen Anhänge oft auf 20-25MB. Größere Dateien können zurückgewiesen oder gefiltert werden. Früher wurden sie zu Dropbox oder WeTransfer hochgeladen und als Link eingefügt. Das TrekMail-Paket automatisiert dies: Dateien über 18MB werden in Drive hochgeladen, und der Nachrichtentext erhält einen Freigabelink.
Der Absender verwendet weiterhin „Datei anhängen, senden“. Der Empfänger erhält eine übersichtliche E-Mail mit Drive-Link statt Anhang. Der Link kann ein Ablaufdatum und eine Widerrufsmöglichkeit besitzen, damit der Absender die Zugriffsdauer steuert. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen zu Dropbox vor dem Verfassen einer Nachricht.
Gemeinsame Ordner für Teams
In gemeinsamen Ordnern arbeiten Teams an Dateien, ohne dass jede Person eigene Kopien hochlädt. Ein Marketingteam erstellt einen Ordner „Q3 Campaign“, fügt Dateien hinzu und gewährt Teamzugriff. Änderungen einer Person erscheinen für alle Ordnernutzer.
Die Zugriffssteuerung nutzt dasselbe E-Mail-Konto. Das Team mit Aliasen wie sales@ oder marketing@ erhält passende Berechtigungen für Drive-Ordner. Es gibt keine separate Identitätsebene. Dasselbe Konto authentifiziert E-Mail und Drive. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand für Zugriffsrechte, den kombinierte Workspace+Dropbox-Umgebungen über zwei Identitätssysteme erzeugen.
Alter Weg (kombiniert) oder neuer Weg (ein Konto)
Der alte Weg war Workspace + Dropbox + Box: drei Anbieter, drei Identitätssysteme, drei Rechnungen und drei getrennte Speicherpools. Ein Team aus 10 Personen zahlt ungefähr $720 für Workspace + $1,800 für Dropbox + $1,200 für Box = $3,720/year für E-Mail und Speicher.
Der neue Weg verwendet ein Konto mit gemeinsamem Speicher. TrekMail Pro für $96/year umfasst 10 Postfächer und 50GB gemeinsamen E-Mail+Drive-Speicher. Rechnerisch ist dies 38x günstiger. Der Kompromiss ist die Dokumentbearbeitung von Workspace. Teams mit Notion oder Figma statt Google Docs verlieren beim Wechsel wenig; Teams mit täglicher Docs-Nutzung sollten TrekMail eher mit einem separaten Docs-Abonnement kombinieren.
Kostenvergleich der Tarife
Der Kostenvergleich der drei TrekMail-Tarife macht die jährliche Paketberechnung konkret. Jeder Tarif bedient eine andere Teamgröße mit proportionalem, gemeinsam von Postfächern und Drive-Dateien genutztem Speicher zum Pauschalpreis.
| Tarif | Postfächer | Gemeinsamer Speicher | Jahreskosten |
|---|---|---|---|
| Starter | bis zu 100/domain × 50 Domains | 15 GB | $42 |
| Pro | bis zu 300/domain × 100 Domains | 50 GB | $96 |
| Agency | bis zu 1,000/domain × 1,000 Domains | 200 GB | $279 |
Der Speicher wächst mit dem Tarif. Viele kleine B2B-Teams passen in Pro für $96/year. 50GB können bei einer typischen Arbeitsweise mit 5-15 Personen jahrelange E-Mails und gemeinsame Ordner abdecken. Größere Teams oder Agenturen nutzen Agency mit 200GB für mehrere Marken oder Kunden. Zusätzlicher Drive-Speicher beginnt laut veröffentlichtem Preis bei $0.015/GB/month, darüber gelten gestaffelte Partnerpreise.
Für welche Teams dies passt
Geschäftliche E-Mail mit Cloud-Speicher eignet sich für Teams, die E-Mail und gemeinsame Dateien intensiv nutzen, aber Google Docs oder Microsoft Office nicht täglich benötigen. Typische Beispiele sind Designagenturen mit Figma + TrekMail, B2B-SaaS-Start-ups mit Notion + TrekMail, Beratungen mit gelegentlichem Google Docs + TrekMail und Kreativunternehmen mit gemischten Werkzeugen + TrekMail.
Teams, die an den meisten Arbeitsplätzen täglich Google Docs oder Sheets benötigen, passen nicht gut, denn sie bezahlen Workspace gerade für diese Produktivitätssuite. TrekMail ersetzt diesen Teil nicht. Das gilt auch für Teams mit täglicher Nutzung der Office-Desktopanwendungen, die Microsoft 365 abdeckt. Für andere Teams kann das Paket Kosten senken, ohne zentrale Betriebsfunktionen zu verlieren. Größenhinweise finden Sie unter geschäftliche E-Mail für kleine Unternehmen.
Nächste Schritte
Für viele E-Mail-fokussierte B2B-Teams ist TrekMail Pro für $96/year mit 10-50 Postfächern und 50GB gemeinsamem E-Mail+Drive-Speicher eine klare Option. Ein Konto ersetzt die Kombination aus drei Anbietern. Die automatische Umwandlung ab 18MB und gemeinsame Ordner decken viele bisherige Dropbox-Anwendungsfälle ab.
Testen Sie TrekMail Nano kostenlos und ohne Karte unter trekmail.net/pricing. Nach aktuellen veröffentlichten Bedingungen gibt es keine feste Testfrist. Nano bietet für Einzelbetreiber das vollständige Paket mit 5GB gemeinsamem Speicher. Der Wechsel zu Starter oder Pro erfolgt bei Wachstum oder höherem Speicherbedarf im Dashboard. Mehr Kontext bieten professionelle E-Mail-Adresse und E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen.
Ein konkretes Beispiel: eine Designberatung mit 12 Personen in Berlin. Zuvor nutzte sie Workspace für $864/year plus Dropbox Business Standard für $2,160/year, zusammen $3,024/year. Mit TrekMail Pro kostet derselbe Arbeitsumfang $96/year. Die Differenz von $2,928/year kann ein kleines Auftragnehmerbudget decken oder über den Drive Add-On-Regler 195TB zusätzlichen Speicher zum Mindestpreis von $0.015/GB kaufen.
Ein zweites Beispiel: eine Produktagentur mit 6 Personen in Austin. Workspace für $432/year plus Box für $720/year plus WeTransfer Pro für $144/year ergaben $1,296/year. TrekMail Pro kostet für vergleichbare Funktionen $96/year. Die 18MB-Umwandlung ersetzt WeTransfer, gemeinsame Ordner ersetzen Box. Die Einsparung entspricht 13x der ursprünglichen Ausgabe.
Viele Teams betreiben eine solche Kombination. Der Preisunterschied zum Paket liegt bei kleinen Teams häufig bei 10-30x. Ein Vergleich von 30 Minuten kann daher einen hohen Beschaffungsnutzen haben. Das Paket ist nach Bereitstellung des ersten Postfachs nutzbar.
Ein Praxistipp für die Einführung: Testen Sie die Anhangsumwandlung am ersten Tag. Senden Sie eine 25MB-Testdatei aus einem neuen Postfach an Gmail und prüfen Sie die empfangene Nachricht. Kommt der Link sauber an und ist die Datei in Drive zugänglich, funktioniert die Integration. Kommt sie direkt als Anhang, muss der Grenzwert eventuell angepasst werden. Der sofortige Test verhindert, dass die Lücke erst drei Monate später bei einer wichtigen Kundensendung auffällt.
