很少使用的地址开始收到垃圾邮件时，通常很难判断来源。您曾把它交给多家公司，其中一家可能泄露或出售了它，但邮件不会说明是哪一家。每次注册使用独立邮箱别名有助于长期解决这个问题，额外成本只是一套命名习惯。
方法并不新，却常被忽视：每个服务使用不同地址，全部投递到同一邮箱。垃圾邮件到来时，收件地址可提示可能的来源。
每次注册一个邮箱别名如何工作
别名是现有邮箱的附加地址。发往它的邮件进入同一收件箱。在服务支持且发件身份正确配置时，您也能用该地址回复，对外表现为普通地址。
按服务名称生成别名。商店可用 shopname@yourdomain.com，简报可用 newslettername@yourdomain.com。通常无须另做记录，因为地址本身就记录了关系。
意外邮件到达某个别名时，您能判断它可能来自哪段关系，并单独停用或删除该别名，不影响其他地址。不过，邮件是否立即停止还取决于投递、转发和中间队列。
为什么优于加号寻址
很多人先尝试 you+shopname@gmail.com。它确实有用，但在这里有两个重要弱点。
附加标记很容易被移除。加号规则来自子地址，结构是公开的。处理名单的人可以删除加号与 @ 之间的内容，恢复主地址，部分名单经纪商也会这样做。因此，加号寻址可以提示泄露来源，却无法阻止主地址继续被使用，也不提供匿名性。
它也明显是带标签的地址，某些注册表单或客户端会直接拒绝。自有域名上的独立别名看起来就是普通地址。
加号寻址通常无须设置，而别名需要创建。对于银行、公用事业或会计等长期关系，短暂设置值得投入。一次性下载可使用加号寻址，前提是服务兼容。
成本
按照本文所述的当前方案，付费套餐包含别名：Starter 每个邮箱 30 个，Pro 为 50 个，Agency 为 100 个。免费套餐不包含。价格、套餐内容和限制可能调整。
一百个别名足以覆盖许多人的常用商业关系。超过限制时，域名 catch-all 可接收任意地址，无须逐个创建。但 catch-all 中的单一地址无法选择性关闭，泄露后可能继续收信，而且投递并不保证。详见域名 catch-all 的工作方式。
多数人的实用方案是：重要注册使用独立别名，其余使用 catch-all。
让命名体系长期有效
如果一年后无法还原规则，体系就会失效。以下三条原则有助于维持。
使用服务名，而非类别。acmebank@ 能提供线索；如果多家银行都知道 banking@，它就无法说明来源。
保持可推导。如果每次都要查询曾给出的别名，很快就会放弃。始终使用同一种转换方式，避免难记的缩写。
不要加入复杂日期或代码。看到地址就能立即理解时，别名才最有用。需要解码会削弱价值。
还能解决哪些问题
发现可能的数据泄露是主要用途，但独立别名也能改善日常邮件管理。
停止无法退订的邮件列表。停用或删除别名不依赖发件人配合。不过，已经接收或转发的邮件仍可能到达。
用简单规则归档。每个服务写入不同地址，即使公司更换发件域名，排序规则也更容易保持有效。
清晰分离身份。副业、志愿工作和本职工作可在同一邮箱中使用不同地址。正确配置发件身份后，可分别回复，无须检查多个邮箱。
判断是否受事件影响。特定别名可提示地址来自哪段关系，但仅凭它不能证明谁造成泄露，也无法确认其他数据是否受影响。
常见错误
有两种常见失败方式值得说明。
第一种是删除仍用于账户恢复的别名。如果 shopname@ 是账户登录名，因营销邮件而删除它，也可能失去重置密码的途径。删除前应检查地址关联。
第二种是不一致。开始时积极使用，忙碌时又回到主地址，最终只得到一套无法回答来源问题的半成品。应对重要账户坚持使用，否则不必投入。
别名与独立邮箱
有时一个别名就够，人们却创建了第二个邮箱。两者成本差异很大，因此需要明确区分。
别名只是地址，没有独立存储、登录名或密码，邮件进入所属邮箱。邮箱则是账户，拥有自己的存储、凭据，并单独计入套餐限制。
每次注册应使用别名。为大量服务创建同等数量的邮箱会难以管理并耗尽套餐配额，而多个地址进入同一收件箱才是预期用途。不同人员或需要独立存储和权限时才应使用邮箱。
真正独立且可能日后交给他人的身份适合单独邮箱，例如未来会招聘员工的副业。其他情况通常使用别名即可。
以别名回复
只有地址能双向使用时，这套方案才完整。许多不完善的设置正是在回复环节出错。
公司写信到 shopname@yourdomain.com，而您的回复来自主地址，就会暴露原本要保护的地址，也可能让对方系统无法识别身份。这里的别名经过正确设置并获得客户端支持后，可作为发件身份。
创建别名时就设置并测试发件身份，不要等到首次需要回复时才发现问题。提前处理更省时间。
企业中的同一模式
每次注册一个别名不仅是个人隐私技巧。同一机制也能解决企业问题。
为每个供应商、市场和软件厂商在共享邮箱中分配独立地址，即使对方被收购后更换发件域名，也能较快判断邮件来自哪段关系。特定别名还可提示资料可能被转售，但不能单独证明责任方。
人员离职时也更方便。只要转发和权限设置支持，与其业务关系绑定的地址就能重新分配，无须立即联系所有供应商更新记录。这与让通信归属于工作而非个人的逻辑相同，详见每个项目一个邮箱。
保持列表易于管理
使用一段时间后会积累许多地址，体系能否继续发挥作用取决于列表是否清晰。
每年检查一次，删除不再使用的服务别名，但先确认它是否仍为登录名或恢复渠道。无法识别的项目可以清理；如果支持，先停用再删除更安全。
不要为一次性用途创建永久别名。无用项目会让重要地址更难查找。独立别名适合长期关系，其余可用加号寻址，但要确认服务和客户端兼容。
无须全部重做即可开始
不必迁移多年积累的所有账户。先在新注册中使用，再迁移最希望掌控的账户，例如金融服务、保存住址的账户和每周来信的服务。同时检查恢复方式、客户端兼容性及自有域名的 DNS。
一段时间后，更多邮件会到达能够提示来源的地址，帮助缩小可能的泄露范围，但这不是取证结论。创建方法见创建邮箱别名。
