Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts: wat echt onbeperkt is in 2026

Elke e-mailhost die reclame maakt voor "hosting voor onbeperkte e-mailaccounts" rekent er stilzwijgend op dat u nooit zoveel mailboxen aanmaakt als het aanbod doet vermoeden.

Die rekensom kan kloppen, omdat bijna niemand de minder zichtbare limieten leest. De opslag raakt lang vóór het aantal mailboxen op. Verzendbeperkingen treden in werking voordat u ze opmerkt. Limieten voor IMAP-verbindingen kunnen mailprogramma's afwijzen, bijvoorbeeld wanneer een combinatie van gebruiker en IP-adres 200 gelijktijdige verbindingen bereikt. De bewering dat 95% van de klanten met zulke pakketten permanent onder 30 mailboxen blijft, is echter slechts een illustratieve aanname en geen universele gebruiksstatistiek.

Deze gids laat vanuit operationeel perspectief zien wat hosting voor onbeperkte e-mailaccounts daadwerkelijk aankan zodra u meer dan 100, 500 en 1,000 mailboxen gebruikt. U leest over de drie limieten die aanbieders vaak niet duidelijk benadrukken, de vragen die u vóór het afsluiten van een contract moet stellen en de berekening voor het huidige TrekMail Agency-pakket. Daar ligt de gepubliceerde operationele configuratielimiet in de snapshot op 1,000 mailboxen per domein over 1,000 domeinen.

Wat "hosting voor onbeperkte e-mailaccounts" echt betekent

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts is een pakket zonder vermelde bovengrens voor het aantal mailboxen dat u op uw domeinen kunt aanmaken. Dit slaat uitsluitend op het aantal mailboxen, niet op onbeperkte opslag, verzending of gelijktijdige IMAP-verbindingen. Zulke limieten bestaan vrijwel altijd en bepalen de praktische capaciteit. "Onbeperkt" beschrijft slechts één dimensie.

Marketing en bedrijfsvoering lopen uiteen zodra u gaat meten. Een aanbieder kan naar waarheid "onbeperkte mailboxen" zeggen en de gedeelde opslag tegelijk beperken tot 10 GB. Bij redelijk gebruik is dat grofweg genoeg voor 200 mailboxen voordat een inbox vol raakt. "Onbeperkt" kan ook samengaan met 100 uitgaande berichten per uur. Dat kan prima zijn voor een team van 50 personen en een team van 500 personen ernstig beperken. Het getal dat voor een bureau belangrijk is, staat niet altijd op de prijspagina.

De drie verborgen limieten waarop aanbieders rekenen

Aanbiedingen voor "onbeperkte e-mailaccounts" steunen doorgaans op dezelfde drie limieten. Op zichzelf zijn ze niet onwettig of onredelijk, want elke host moet misbruik tegengaan. Samen maken ze echter winstgevende infrastructuur mogelijk ondanks reclame met onbeperkt gebruik. Als u de drie limieten begrijpt, kunt u een operationeel passend aanbod beter onderscheiden van louter een marketingclaim.

Limiet 1: gedeelde opslagpool

Veel pakketten met "onbeperkte mailboxen" beperken de totale opslag voor alle mailboxen binnen één account. Bij een gedeelde limiet van 50 GB krijgt elke mailbox de 50 GB gedeeld door het aangemaakte aantal. Met 50 mailboxen is dat 1 GB per mailbox, genoeg voor een jaar licht gebruik, maar mogelijk niet voor een inbox met een lange klantgeschiedenis. Met 500 mailboxen blijft er 100 MB per mailbox over, wat soms nog geen seizoen aan nieuwsbrieven kan bevatten.

De oplossing is niet een aanbieder zonder opslaglimiet, want opslag kost altijd geld en echte diensten hebben grenzen. Kies in plaats daarvan een opslagpool die aansluit bij uw werkelijke gebruiksprofiel.

Limiet 2: verzendsnelheid en ontvangers per bericht

Elke e-mailhost beperkt uitgaande verzending. Zonder beschermende limieten kan de reputatie van zijn IP-adressen binnen enkele dagen beschadigd raken. Typische limieten zijn:

• Berichten per mailbox per dag (bijvoorbeeld 1,000 in een pakket voor kleine bedrijven)
• Berichten per account per dag (bijvoorbeeld 6,000 tot 40,000, afhankelijk van het pakket)
• Berichten per uur (snelheidslimiet voor SMTP-submission)
• Ontvangers in één bericht (bijvoorbeeld 50 bij Nano, 500 bij Agency)
• Gelijktijdige SMTP-sessies per account

Kies een host waarvan de huidige limieten passen bij uw werkelijke verzendprofiel. Hier bereikt "onbeperkt" vaak geruisloos zijn grens: u kunt 500 mailboxen aanmaken, maar niet alle 500 elke dag elk 100 berichten laten verzenden als de accountlimiet 40,000 bedraagt. Hoge limieten en correct ingestelde authenticatie garanderen geen bezorging of plaatsing in de inbox.

Limiet 3: IMAP-verbindingen

Deze limiet wordt vaak pas zichtbaar wanneer hij is bereikt. E-mailprogramma's zoals Apple Mail, Outlook en Thunderbird en de importfunctie van Gmail gebruiken IMAP om gesynchroniseerd te blijven. Een geopend programma houdt doorgaans 2-5 verbindingen per mailbox actief. Op kleine schaal valt dat nauwelijks op. Bij 200 gelijktijdige gebruikers van één mailbox, bijvoorbeeld een gedeelde functionele mailbox support@, is het aanzienlijk.

De in de snapshot gepubliceerde TrekMail-limieten illustreren het patroon: per mailbox en bron-IP gelden voor Nano/Starter/Pro/Agency respectievelijk 10/25/50/100, en per mailbox in totaal 15/40/80/150. Als absolute veiligheidsgrens gelden 200 per combinatie van gebruiker en IP-adres en 300 per gebruiker. Let daarbij op het precieze toepassingsgebied: dit zijn gelijktijdige IMAP-verbindingen, geen personen, apparaten of verzendlimieten. Andere hosts hanteren hun eigen waarden en publiceren die niet altijd.

Wat "onbeperkt" werkelijk koopt

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts laat u mailboxen aanmaken zonder per werkplek te betalen. Meer betekent de term niet. U koopt er geen oneindige opslag, oneindige verzending of oneindig veel gelijktijdige IMAP-verbindingen mee. Met dit inzicht wordt het vergelijken van aanbieders duidelijker.

Het juiste denkmodel is: hosting voor onbeperkte e-mailaccounts is een aanbod met een vast tarief waarbij u zoveel mailboxen mag aanmaken als u wilt, terwijl de drie werkelijke limieten bepalen hoe intensief die gebruikt kunnen worden. Doorslaggevend is of die limieten bij uw profiel passen, niet hoe luid een aanbieder "onbeperkt" zegt.

De 12 vragen voor elke unlimited-aanbieder

Als u een aanbod voor meer dan 50 mailboxen beoordeelt, kunt u deze 12 vragen in uw aanvraag kopiëren. De antwoorden laten zien hoe stevig de unlimited-claim is. Een aanbieder met een transparant product moet alle 12 vragen zo concreet mogelijk kunnen beantwoorden. Een volledig antwoord binnen 24 uur is echter geen universele kwaliteitsmaatstaf; reactietijden hangen onder meer af van het contract, de tijdzone en het verkoopkanaal.

1. Hoe groot is de totale opslag voor alle mailboxen? Wordt die gedeeld of per mailbox toegewezen?
2. Wat is de verzendlimiet per mailbox per dag? En per account per dag?
3. Wat is de uurlimiet voor SMTP-submission?
4. Hoeveel ontvangers mag één bericht hebben? Wat is het dagelijkse aantal ontvangers per account?
5. Welke limieten gelden voor IMAP-verbindingen per gebruiker en per combinatie van gebruiker en IP-adres?
6. Wat gebeurt er als een mailbox zijn opslaglimiet bereikt: terugsturen, in de wachtrij plaatsen of stilzwijgend verwijderen?
7. Wat gebeurt er wanneer een account de dagelijkse verzendlimiet bereikt: terugsturen, afremmen of een blokkade van 24 uur?
8. Wordt er verzonden via een gedeelde IP-pool of een toegewezen IP-adres? Welk opwarmbeleid geldt voor de gedeelde pool?
9. Welk misbruikbeleid geldt als één mailbox een campagne met veel klachten verstuurt?
10. Kan ik mailboxen in bulk via de API aanmaken? Welke API-snelheidslimiet geldt?
11. Hoe kan ik later migreren? Omvat de export IMAP-mappen, verzonden berichten en concepten?
12. Welk beleid geldt voor rotatie van DKIM-sleutels per domein?

Een transparante aanbieder beantwoordt alle 12 vragen zo concreet mogelijk. Ontwijkende of algemene antwoorden zoals "dat hangt af van het gebruik" kunnen een waarschuwingssignaal zijn, maar bewijzen niet automatisch dat het product slecht is. Beoordeel de contractvoorwaarden en de concrete toepassing.

Snelle controle op louter marketing

Drie snelle filters helpen voordat u een langer verkoopgesprek voert. Zoek eerst in de documentatie naar "Soft Cap" of "Fair Use". Een transparante aanbieder publiceert zachte limieten; andere verbergen ze mogelijk in een fair-usebeleid dat ruime rechten geeft om af te remmen. Controleer ten tweede de gepubliceerde IMAP-limieten. TrekMail noemt in de snapshot 200 per combinatie van gebruiker en IP-adres en 300 per gebruiker als absolute bovengrens, plus pakketafhankelijke zachtere waarden van 10 tot 100 per combinatie van gebruiker en IP-adres. Dat een aanbieder geen IMAP-cijfers publiceert, bewijst op zichzelf echter niet dat de unlimited-claim misleidend is.

Vraag ten derde naar de tekst van het misbruikbeleid. Concrete drempels, bijvoorbeeld X% spamklachten voor controle Y of Z bounces in N uur voordat wordt afgeremd, maken operationele planning eenvoudiger. Algemene voorbehoudsclausules bieden minder planningszekerheid. Dit is een nuttig signaal, geen universele indeling van alle aanbieders.

TrekMail Agency: de werkelijke limieten

Het TrekMail Agency-pakket richt zich in de huidige snapshot op beheerders voor wie een model per gebruiker door het aantal mailboxen duur zou worden. Het kost $29 per maand of $23.25 per maand bij jaarlijkse facturering. Daarmee bedraagt de vermelde korting ten opzichte van twaalf maandbetalingen 20%. Prijzen en kortingen kunnen veranderen. De gepubliceerde limieten van het Agency-pakket zijn:

• 1,000 domeinen per account
• 1,000 mailboxen per domein (daarmee zijn 1,000,000 mailboxen het theoretische configuratiemaximum van een account, geen toezegging over gelijktijdig actieve capaciteit of prestaties)
• 200 GB gedeelde opslag voor e-mail en TrekMail Drive (de schuifregelaar van de Drive-add-on schaalt de weergegeven capaciteit van 250 GB tot 100 TB; controleer in het huidige aanbod hoe de basispool, e-mail en add-onopslag zich tot elkaar verhouden)
• 40,000 e-mails per dag per account, 2,500 per mailbox per dag
• 3,000 berichten per uur als snelheidslimiet voor SMTP-submission
• 500 ontvangers per afzonderlijk bericht
• 100 e-mailaliassen per mailbox (300 mailboxen × 100 = 30,000 bereikbare adressen per domein)
• 50 Sieve-filterregels per mailbox
• Raw Sieve-editor (alleen Agency) voor eigen filterlogica
• Toegewezen ondersteuning plus volledige API- en MCP-toegang (143 tools in de snapshot)

De featuregates markeren Agency met domains: -1 en users_per_domain: -1, wat operationeel betekent dat er geen opgegeven tellimiet is. Opslag- en verzendlimieten bepalen niettemin de werkelijke schaal. Met 200 GB gedeelde opslag en 5,000 actieve mailboxen is gemiddeld 40 MB per mailbox beschikbaar. Dat kan volstaan voor compacte functionele mailboxen, maar niet voor volledige archieven. Wie archieven nodig heeft, kan de schuifregelaar voor de Drive-add-on op 1 TB of 10 TB zetten, voor zover de huidige productlogica die opslag daadwerkelijk aan de desbetreffende e-mailpool toewijst. In de snapshot bedraagt de prijs op de schuifregelaar $0.015/GB met -17% jaarkorting, los van de -20% voor het basispakket. Controleer prijs en opslagtoewijzing vóór aankoop.

Hoe "onbeperkt" eruitziet in het dashboard

In het huidige TrekMail Agency-dashboard verschijnt het aanbod als een lijst met domeinen en het aantal mailboxen per domein. Volgens de beschreven implementatie is de bulkfunctie ontworpen om in één transactie een CSV-bestand met 500 mailboxen over een willekeurige subset van de 1,000 domeinen in te lezen en uitnodigingen te verzenden waarmee gebruikers hun wachtwoord kunnen instellen. Of de CSV-grootte, het transactionele gedrag, de uitnodiging en het moment waarop ontvangst mogelijk wordt precies zo gelden, moet in de huidige implementatie worden gecontroleerd. De migratiedienst voert vanaf de oude aanbieder een serverzijdige IMAP-synchronisatie uit van e-mailgegevens die IMAP ondersteunt. Accounts, apparaatprofielen en andere clientinstellingen moeten afhankelijk van bron- en doelsysteem nog steeds worden aangepast.

Het dashboard biedt in de snapshot DKIM-rotatie per domein, wizards voor SPF/DMARC, aliasbeheer, Sieve-bewerking en auditlogboeken voor provisioning. De volledige API- en MCP-laag omvat in deze snapshot 143 tools en OAuth via de webflow van claude.ai. Welke dashboardactie een programmeerbare tegenhanger heeft, welke rechten gelden en welke snelheidslimieten van toepassing zijn, moet aan de hand van de huidige API worden gecontroleerd.

Wanneer TrekMail Agency niet langer de juiste keuze is

Drie scenario's kunnen een maatwerkpakket of een andere aanbieder geschikter maken. Ten eerste een blijvend hoger uitgaand volume dan 40,000 berichten per dag per account, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief met een hoog volume. Ten tweede afzonderlijke mailboxen met meer dan ~5 GB geschiedenis in combinatie met een groot aantal mailboxen. Met 1,000 actieve mailboxen van elk 5 GB zou al 5 TB gedeelde opslag nodig zijn, aanzienlijk meer dan in het basispakket en alleen te dekken als de add-on correct wordt toegewezen. Ten derde de behoefte aan toegewezen IP-adresruimte. Volgens de huidige snapshot biedt TrekMail dit niet aan. Dat is een actuele productvermelding, geen blijvende toezegging. In zulke gevallen kan een enterprise-aanbod met een ander model passen.

Per gebruiker of vast tarief: wanneer elk model vastloopt

Veel "unlimited"-aanbiedingen gebruiken vaste tarieven, omdat een model per gebruiker op deze schaal economisch onaantrekkelijk wordt. Bij $14 per gebruiker per maand kosten 1,000 mailboxen $14,000 per maand. Dat is moeilijk als unlimited-aanbod te verkopen. Het vaste Agency-tarief van $29 per maand vormt daarentegen de kern van het model in de snapshot.

De kanttekening: vaste tarieven werken wanneer de extra kosten van elke bijkomende, meestal weinig gebruikte mailbox laag blijven en de drie genoemde limieten het werkelijke gebruik begrenzen. De marginale kosten zijn echter nooit nul, omdat metadata, authenticatie, bedrijfsvoering, ondersteuning en misbruikbescherming middelen verbruiken. Bij het model per gebruiker wordt meer betaald voor elke mailbox en kan de aanbieder een ruimer middelenbudget per gebruiker begroten. Het zijn verschillende aannames met verschillende schaalcurven.

Hier lopen de modellen tegen grenzen aan:

• Prijzen per gebruiker worden boven 50 mailboxen duur, vooral bij veel licht gebruikte functionele mailboxen zoals info@, support@ en sales@ die toch volledig worden afgerekend.
• Een pakket met vast tarief is onder 5 mailboxen vaak niet voordelig, als u voor een volledig pakket betaalt en slechts 2% van de capaciteit gebruikt.
• Een pakket met vast tarief loopt boven ~5,000 actieve mailboxen bij een pool van 200 GB tegen grenzen aan. Het gemiddelde per mailbox daalt dan onder een praktische inboxomvang, zodat een correct toegewezen Drive-add-on of maatwerkpakket nodig wordt.

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts vergeleken

De bijzondere positie van TrekMail in deze momentopname is die van beheerders van meerdere domeinen met meer dan 30 mailboxen die een vast tarief en API-toegang willen zonder een volledige workspacesuite. Onder 30 mailboxen zijn de prijsverschillen kleiner; boven 5,000 actieve mailboxen is correct toegewezen aanvullende opslag nodig. De aanbieders, prijzen, limieten en functies in deze tabel kunnen veranderen. Controleer de actuele officiële informatie; geen enkele rij garandeert bezorgbaarheid.

Waarom de berekening met een vast tarief kan werken

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts met een vast tarief kan rendabel zijn omdat de marginale kosten van een extra, grotendeels inactieve mailbox laag zijn, maar nooit nul. Van 1,000 mailboxen in een voorbeeldaccount van een bureau zouden er 200 intensief, 300 licht en 500 nauwelijks gebruikt kunnen worden, bijvoorbeeld als functionele adressen of slapende accounts. Dit zijn illustratieve aannames, geen algemene verdeling. De aanbieder verkoopt de mogelijkheid om 1,000 mailboxen aan te maken, terwijl opslag en bandbreedte eerder overeenkomen met het verbruik van bijvoorbeeld 200 actieve mailboxen.

Het model komt onder druk wanneer een bureau alle 1,000 mailboxen tegelijk op hun theoretische maximale belasting gebruikt, met een hoog dagelijks verzendvolume, volle inboxen en veel IMAP-clients. Hoe vaak dat gebeurt, hangt af van het klantprofiel. Wie reclame maakt met "onbeperkt" zonder duidelijke werkelijke grenzen, riskeert teleurgestelde klanten. Als een aanbieder de limieten vanaf het begin publiceert, kunnen verwachtingen beter op elkaar worden afgestemd. Dit is een beoordelingsprincipe, geen algemeen oordeel over groepen aanbieders.

Drie schaalpatronen die werken

Wie hosting voor onbeperkte e-mailaccounts kiest met het oog op latere groei, kan drie operationele patronen gebruiken. Het is niet aan te raden zonder controles 500 mailboxen aan te maken en wachtwoorden uit te delen. Provisioning op deze schaal vereist identiteitscontrole, toegewezen verantwoordelijkheden en een gedocumenteerd proces.

Patroon 1: bulkprovisioning via uitnodiging

Maak mailboxen waar mogelijk aan via uitnodigingslinks in plaats van met door de beheerder ingestelde wachtwoorden. In de beschreven TrekMail-implementatie stelt de ontvanger bij de eerste aanmelding het wachtwoord en 2FA in. De beheerder kent dan het oorspronkelijke wachtwoord niet. Dit proces voorkomt echter geen dwang of phishing en bewijst niet dat een beheerder het wachtwoord later nooit kan resetten. Controleer identiteit, resetrechten, vervaltijd en auditlogboek in de huidige implementatie.

De in de snapshot beschreven bulkfunctie via CSV of API kan 500 mailboxen over 50 domeinen voorbereiden en vervolgens uitnodigingen verzenden. Of een mailbox vóór aanvaarding van de uitnodiging inkomende berichten weigert, buffert of aanneemt, hangt af van de huidige implementatie en moet worden getest. Het beoogde proces moet verweesde mailboxen met doorgestuurde spam voorkomen. Meer informatie over CSV, uitnodiging en status staat in e-mailaccounts in bulk aanmaken.

Patroon 2: aliassen in plaats van mailboxen voor functionele adressen

Voor functionele adressen zoals info@, support@, sales@ en billing@ die naar een echte persoon doorsturen, kunnen aliassen van een bestaande mailbox geschikter zijn dan afzonderlijke mailboxen. TrekMail staat in de huidige snapshot 30/50/100 aliassen per mailbox toe voor Starter/Pro/Agency. Daarmee kunnen 300 Agency-mailboxen 30,000 functionele adressen afhandelen zonder het aantal mailboxen te verhogen. Elke alias wordt naar een echte mailbox geleid, zodat de route centraal kan worden beheerd.

Dit patroon kan het effectieve aantal mailboxen bij veel bureaus ongeveer halveren, maar dat hoeft niet. In e-mailaliassen uitgelegd vindt u routeringspatronen en situaties waarin een alias ongeschikt is.

Patroon 3: DKIM-rotatie per domein

In grote omgevingen kan een gecompromitteerde DKIM-sleutel een risico worden. Regelmatige rotatie per domein, in sommige contexten bijvoorbeeld elk kwartaal, beperkt de blootstellingsduur van die domeinsleutel. Het passende interval hangt af van het risicomodel, de automatisering en de procedure voor sleutelwissels. Rotatie isoleert niet de reputatie van een slechte afzender of afzonderlijke mailboxsleutels en herstelt geen bezorgbaarheidsprobleem dat al is ontstaan. TrekMail beschrijft automatische DKIM-rotatie per klant en domein; controleer het huidige proces.

Voor bureaus met 100+ klantdomeinen beperkt het scheiden van DKIM-sleutels per domein de impact van één gecompromitteerde domeinsleutel, maar niet automatisch de gevolgen van slecht verzendgedrag in een gedeelde IP-reputatiepool. Het volledige patroon wordt uitgelegd in de gids voor hosting van meerdere e-maildomeinen. Een gecompromitteerde mailboxlogin is bovendien niet hetzelfde als een gecompromitteerde DKIM-sleutel; rotatie vervangt het blokkeren van het account, een wachtwoordwijziging of oorzaakanalyse niet.

Wat er vóór "onbeperkt" bezwijkt

Bij unlimited-pakketten blijkt operationele kwetsbaarheid meestal elders dan bij het aantal mailboxen. Drie mogelijke breekpunten vóór een geadverteerde grens zijn: (1) pieken in IMAP-synchronisatie wanneer na een nieuw clientbeleid 200 gebruikers zich binnen hetzelfde uur aanmelden; (2) wachtrijen in het inkomende spamfilter wanneer één domein een campagne met miljoenen binnenkomende e-mails ontvangt; (3) bezorgreputatie wanneer één klant onverwacht spamtraps raakt en de gedeelde reputatiepool belast.

Voor alle drie helpen concrete misbruikregels, IMAP-limieten die passen bij uw realistische gelijktijdigheid en een navolgbare omgang met domeinsleutels. Alleen DKIM-rotatie lost verzendmisbruik of gedeelde IP-reputatie niet op. De gepubliceerde informatie van TrekMail kan bij deze controle helpen, maar de geschiktheid moet voor het concrete pakket en gebruik worden gevalideerd. Algemene uitspraken dat een groep aanbieders altijd of nooit aan beide maatstaven voldoet, zijn niet houdbaar.

Wanneer hosting voor onbeperkte e-mailaccounts niet past

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts is niet altijd de juiste keuze. Drie kopersprofielen kunnen beter af zijn met een ander model: zelfstandigen met minder dan 5 mailboxen, teams die een diep geïntegreerde samenwerkingssuite nodig hebben en gereguleerde sectoren die een contractueel toegezegde SLA vereisen. Weten wanneer unlimited niet past, is net zo waardevol als de juiste keuze maken.

Het eerste profiel bestaat uit zelfstandigen met minder dan 5 mailboxen. Op deze schaal betalen zij voor ongebruikte capaciteit. Een gebundeld mailboxpakket van een betrouwbare gespecialiseerde host kan een passend instapniveau zijn. In de snapshot biedt TrekMail Starter voor $4 per maand 50 domeinen met elk 100 mailboxen, al meer dan veel zelfstandigen nodig hebben. Agency is onder 30 mailboxen vaak te ruim, maar het juiste pakket hangt af van functies en gebruik.

Het tweede profiel bestaat uit teams die kalender, Drive en chat net zo diep geïntegreerd nodig hebben als e-mail. Een gespecialiseerde host kan uitstekende e-mailfuncties en eenvoudige Drive-opslag bieden, die TrekMail in de snapshot vanaf Starter bundelt, maar vervangt niet noodzakelijk de samenwerkingssuite van Google Workspace. Als een team dagelijks in Docs en Sheets werkt, kan een prijs per gebruiker de moeite waard zijn. Unlimited past beter als e-mail het hoofdproduct is en niet slechts één onderdeel van de samenwerkingsomgeving.

Het derde profiel bestaat uit gereguleerde sectoren die een contractuele SLA met benoemde hersteltijden nodig hebben. Veel openbare unlimited-pakketten werken op basis van best effort en niet met een contractuele SLA. Als een toezichthouder een schriftelijke SLA met contractuele boetes verlangt, is een enterprise-contract nodig. Of een aanbieder dit aanbiedt, moet afzonderlijk worden gecontroleerd en mag niet uit zijn pakketcategorie worden afgeleid.

Een praktisch gevolg van "onbeperkt" wordt zelden genoemd: vanaf enkele tientallen mailboxen is niet langer het aantal, maar de vindbaarheid de beperking. Als zoeken tot één mailbox is beperkt, moet een beheerder voor één bericht in de klantenportefeuille elke inbox afzonderlijk doorzoeken. Zoeken over meerdere mailboxen doorzoekt elke map in elke mailbox waartoe de gebruiker toegang heeft. Alleen de concrete implementatie van rechten en zoekfuncties bepaalt welke inhoud daadwerkelijk wordt doorzocht.

Volgende stappen

Hosting voor onbeperkte e-mailaccounts is een echte productcategorie, maar "onbeperkt" slaat alleen op het aantal mailboxen. Gedeelde opslag, verzendsnelheid en IMAP-verbindingen bepalen de werkelijke capaciteit. Met de 12 vragen hierboven kunt u marketingclaims en operationele grenzen beter beoordelen. Ook passende limieten en authenticatie garanderen geen bezorgbaarheid.

Voor teams met een echte behoefte, zoals bureaus, MSP's en mkb-bedrijven met meerdere merken, noemt de snapshot de volgende illustratieve bandbreedtes: 1-30 mailboxen (veel gespecialiseerde hosts komen in aanmerking), 30-500 mailboxen (een vast tarief zoals TrekMail Agency kan voordeliger zijn), 500-5,000 mailboxen (TrekMail Agency met een correct toegewezen Drive-add-on of een Migadu Max-pakket op maat), 5,000+ mailboxen (maatwerkvoorwaarden). Deze bandbreedtes zijn geen capaciteitstoezeggingen. TrekMail Agency begint in de snapshot bij $29 per maand of $23.25 bij jaarlijkse facturering en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen waarvoor een creditcard vereist is. Nano ($0, geen kaart) volstaat volgens de snapshot om het dashboard en 10 mailboxen per domein te testen. Controleer actuele prijzen, proefvoorwaarden, limieten en opslagtoewijzing op trekmail.net/pricing.