Бесплатную альтернативу Google Workspace начинают искать, когда бесплатная почта Gmail на собственном домене перестаёт быть доступной, как это произошло в 2022 году. Почти каждый сервис в результатах поиска называет себя бесплатным, но большинство таких тарифов на деле оказываются пробными версиями с навязчивым маркетингом. Настоящий бесплатный тариф отличается от демоверсии на 14 дней частотой предложений перейти на платный план, наличием рекламы и скрытыми ограничениями.
Маркетинг бесплатных тарифов настолько далёк от реальности, что объективно сравнить их можно только на практике. Шесть сервисов предлагают решения, похожие на бесплатную альтернативу Google Workspace, но лишь три остаются действительно удобными после первого месяца.
В этом руководстве мы сравним шесть сервисов по трём рабочим критериям: насколько настойчиво они предлагают перейти на платный тариф, добавляют ли рекламу и трекеры, а также какие фактические, а не заявленные ограничения действуют на бесплатном плане. Более широкий обзор представлен в статье о бесплатных альтернативах Google Workspace.
Что на самом деле означает «бесплатно» на этом рынке
Слово «бесплатно» на рынке альтернатив Google Workspace может означать совершенно разные вещи. Одни сервисы предоставляют бесплатный доступ навсегда в рамках установленных лимитов. Другие предлагают только 14 дней, после чего пробный период заканчивается. У третьих в почтовом интерфейсе показывается реклама. Четвёртые позволяют пользоваться сервисом бесплатно, если вы готовы каждую неделю видеть предложения об обновлении тарифа. После первого месяца эти различия становятся особенно заметны.
Честное определение пригодной бесплатной альтернативы Google Workspace выглядит так: бесплатный доступ без ограничения срока, банковская карта не требуется, пробный период не истекает, реклама не показывается, а предложение перейти на платный тариф появляется не чаще одного раза в квартал. Всё, что не соответствует этим условиям, представляет собой демоверсию на 14 дней, которую выдают за бесплатный тариф.
Краткий обзор шести сервисов
В сравнениях бесплатных альтернатив Google Workspace регулярно встречаются шесть сервисов. Каждый предлагает нечто похожее на бесплатный тариф, но у каждого есть свои особенности. В таблице указано, что сервисы называют бесплатным предложением и какое ограничение обнаруживается ко второму месяцу использования.
| Сервис | Что означает «бесплатно» | Ограничение |
|---|---|---|
| TrekMail Nano | Бесплатно навсегда, общий объём 5 ГБ, 10 доменов × 10 пользователей | Для отправки нужен собственный SMTP, управляемая отправка не включена |
| Zoho Mail Free | Бесплатно навсегда, 5 ГБ на пользователя, 1 домен | Только веб-интерфейс, IMAP и POP на бесплатном тарифе недоступны |
| Proton Mail Free | Бесплатно навсегда, 1 ГБ, без собственного домена | Собственный домен доступен только на платном тарифе |
| Yandex Mail for Domain | Бесплатно навсегда, 10 ГБ на почтовый ящик | Нестабильная доставляемость и геополитические риски |
| Mail.com Business | Бесплатная пробная версия | Пробный период истекает, предложения обновить тариф слишком навязчивы |
| iCloud+ Custom Domain | Условно бесплатно в составе подписки iCloud+ | На самом деле требуется платная подписка iCloud+ |
В честный список бесплатных тарифов входят TrekMail Nano, Zoho Mail Free и Proton Mail Free. Остальные три предложения либо прекращают действовать, либо скрывают расходы, либо связаны с геополитическим риском, поэтому большинству B2B-компаний они не подходят в качестве альтернативы Google Workspace.
Сравнение навязчивости предложений перейти на платный тариф
Частота предложений перейти на платный тариф определяет, сможете ли вы спокойно пользоваться бесплатной альтернативой Google Workspace. Любому платному почтовому сервису выгодно переводить бесплатных пользователей на платные планы. Вопрос лишь в том, насколько настойчиво он это делает. Одни показывают баннеры в почтовом интерфейсе, другие каждую неделю присылают письма об упущенных возможностях, третьи встраивают ограничения оплаты в обычные почтовые операции.
TrekMail Nano не показывает в почтовом интерфейсе баннеры с предложением обновить тариф и не рассылает их каждую неделю. Переход на другой план доступен на странице тарифов, куда пользователь заходит при необходимости, а не навязывается в повседневной работе. Zoho Mail Free иногда показывает рекламные баннеры в веб-интерфейсе, но не отправляет незапрошенные письма с предложениями. Mail.com Business примерно раз в неделю предлагает перейти на другой тариф и показывает баннеры в веб-интерфейсе.
Реклама и трекеры на бесплатном тарифе
Реклама и трекеры являются вторым критерием, который отличает настоящий бесплатный тариф от продукта, монетизируемого за счёт пользователя. Некоторые альтернативы Google Workspace показывают рекламу в веб-интерфейсе. Другие добавляют пиксели отслеживания в подписи исходящих писем или анализируют содержимое почты бесплатных пользователей для выбора рекламы. В каждом случае это цена, которую пользователь платит вместо денег.
TrekMail Nano, Zoho Mail Free и Proton Mail Free ничего не добавляют: ни медийную рекламу, ни пиксели отслеживания в исходящие письма. Они также не анализируют содержимое писем для подбора рекламы. Бесплатный тариф служит способом познакомить пользователей с сервисом и привлечь их на платные планы, а не отдельным рекламным продуктом. Mail.com Business показывает рекламу в веб-интерфейсе и добавляет пиксели отслеживания в подписи исходящих писем. Получатель их не видит, но они существуют.
Фактические, а не заявленные ограничения
Фактические ограничения бесплатных тарифов отличаются от заявленных. Данные об объёме хранилища обычно соответствуют действительности. Ограничения на количество почтовых ящиков могут казаться мягче заявленных, пока компания не начинает расти, но затем достигаются быстрее ожидаемого. Чаще всего скрывают лимиты на отправку. Их нередко указывают только в условиях использования, а не на странице продукта.
В TrekMail Nano предоставляется общий объём хранилища 5 ГБ для всех почтовых ящиков, а не для каждого, 10 доменов и 10 ящиков на домен. Исходящая почта отправляется через собственный SMTP пользователя, а не через управляемую систему TrekMail. Поэтому скорость отправки ограничивает поставщик SMTP, а не TrekMail. Жёстким ограничением является хранилище, а не частота отправки, что удобно для пользователей с небольшим объёмом почты.
В Zoho Mail Free доступно 5 ГБ на пользователя и 1 домен. Хранилище на пользователя достаточно большое, но ограничение одним доменом не подходит компаниям, управляющим несколькими брендами или подразделениями. Proton Mail Free предоставляет 1 ГБ и вообще не поддерживает собственные домены на бесплатном тарифе.
Три действительно пригодных бесплатных тарифа
Три бесплатные альтернативы Google Workspace остаются удобными и после первого месяца, не показывая рекламу и трекеры, не прекращая работу после пробного периода и не навязывая переход на платный тариф. TrekMail Nano лидирует по количеству доменов: бесплатно доступно 10 доменов. Zoho Mail Free предлагает больше места на каждого пользователя: по 5 ГБ. Сильная сторона Proton Mail Free заключается в шифровании.
Выбор из этой тройки зависит от сценария. Компании с несколькими брендами и начинающие агентства выбирают Nano из-за поддержки 10 доменов. Командам с одним доменом и большим объёмом хранилища на пользователя подходит Zoho. Тем, для кого конфиденциальность важнее всего и кто готов использовать адрес на домене Proton, подойдёт Proton.
Часто упускают ещё один важный критерий: дальнейший переход на платный тариф. Nano обновляется до Starter за $4 в месяц без сложного переноса. Панель управления, домены и почтовые ящики остаются прежними, меняются только лимиты. У Zoho следующий уровень, Zoho Mail Lite, стоит $1 за пользователя в месяц. При такой модели расходы зависят от числа сотрудников, в отличие от тарифа с фиксированной ценой. Proton также использует оплату за пользователя.
Почему TrekMail Nano входит в тройку лучших
TrekMail Nano входит в тройку лучших, потому что по своей структуре это настоящий бесплатный тариф, а не пробная версия. Для регистрации не нужна карта, срок использования не ограничен, письма и баннеры с предложением обновить тариф не мешают работе. Бесплатный план финансируется за счёт пользователей, которые переходят на платный уровень, когда им перестаёт хватать хранилища или требуется управляемая отправка вместо собственного SMTP.
Лимит Nano в 10 доменов необычно щедр для бесплатной альтернативы Google Workspace. Большинство конкурентов ограничивает пользователя 1 доменом, чтобы владельцы нескольких брендов сразу переходили на платный план. Nano позволяет полноценно управлять небольшим набором брендов или проверять идеи с разными доменами бесплатно, без искусственных ограничений. Более широкий рейтинг представлен в статье о бесплатных альтернативах Google Workspace.
Когда бесплатного тарифа становится недостаточно
Бесплатного тарифа становится недостаточно в одном из трёх случаев: закончилось место, объём отправки превысил возможности собственного SMTP или вместо репутации поставщика SMTP нужна управляемая доставляемость. Обычно первым достигается лимит хранилища. Два других ограничения проявляются одновременно с ростом объёма отправки.
Переход с Nano на Starter стоит $4 в месяц или $42 в год со скидкой 20% при ежегодной оплате. Starter увеличивает общий объём хранилища до 15 ГБ, поддерживает 50 доменов × 100 почтовых ящиков и заменяет собственный SMTP управляемой отправкой до 6,000 писем на аккаунт в день. Переход становится закономерным шагом, когда бесплатный тариф начинает ограничивать работу, а не просто набор функций.
Верный признак того, что возможностей бесплатной альтернативы Google Workspace больше не хватает, появляется, когда приходится постоянно обходить ограничения. Разделение почтовых ящиков между аккаунтами, частое архивирование ради экономии места и отправка через сторонний SMTP, потому что собственный сервис уже достиг лимита, означают, что переход на платный тариф откладывался слишком долго.
Решение простое: если обходные действия каждый месяц отнимают времени больше чем на $4, стоит обновить тариф. После подсчёта большинство пользователей обнаруживает, что в действительности это время обходится примерно в $20 в месяц. Поэтому Starter оказывается лучше по всем критериям, кроме прямой цены.
Чтобы выдержать объективную проверку, нужно точно обозначить границы. Бесплатный тариф включает десять доменов, по десять почтовых ящиков на каждом и 5 ГБ, но не включает управляемую отправку. Для исходящей почты потребуется собственный поставщик SMTP. Получение и фильтрация почты, веб-интерфейс и доступ из почтовых клиентов работают. Такой набор действительно полезен для припаркованных доменов и оценки сервиса, но совершенно не подходит как постоянное решение для компании, которая отправляет почту.
Что делать дальше
Для большинства B2B-компаний лучшей бесплатной альтернативой Google Workspace станет настоящий бесплатный тариф, соответствующий их сценарию: TrekMail Nano для нескольких брендов, Zoho для одного домена с большим объёмом на пользователя, Proton для тех, кому важнее всего конфиденциальность. Все три действительно бесплатны, не показывают рекламу и не ограничены пробным периодом. Условно бесплатные тарифы регистраторов и сервисы, маскирующие пробную версию, лучше сразу исключить.
Попробуйте TrekMail Nano бесплатно, без карты и пробного периода, на странице trekmail.net/pricing. Более широкое сравнение представлено в материалах о лучших альтернативах Google Workspace и об альтернативах почте Google Workspace.
