بدائل Google Workspace المجانية التي تصلح للاستخدام الفعلي

البحث عن بديل مجاني لـGoogle Workspace هو ما يفعله من فقد خيار Gmail المجاني بنطاقه الخاص في 2022. تصف كل نتيجة نفسها بأنها مجانية، لكن خططا كثيرة ليست سوى تجارب قصيرة مغلفة بالتسويق. كثرة مطالبات الترقية والإعلانات والحدود المخفية هي ما يفصل الخطة المجانية الحقيقية عن عرض 14 يوما.

يصعب الوثوق بالتسويق للخطط المجانية، ولذلك تكون المقارنة العملية بالاستخدام أفضل. تقدم ستة خدمات ما يشبه بديلا مجانيا، لكن ثلاثة منها فقط تقدم تجربة قابلة للاستخدام بعد الشهر الأول وفقا للمقارنة في المصدر.

يرتب هذا الدليل الخدمات الست وفق ثلاثة جوانب تشغيلية: إلحاح الترقية، وإدراج الإعلانات والمتعقبات، والحد الفعلي لا المعلن للاستخدام المجاني. وللمقارنة الأوسع، راجع بديل Google Workspace المجاني.

ماذا تعني كلمة مجاني فعليا في هذا السوق

تشمل كلمة مجاني معاني كثيرة. قد تعني الاستخدام الدائم ضمن حدود، أو 14 يوما تنتهي بعدها التجربة، أو واجهة بريد بإعلانات، أو مطالبات أسبوعية بالترقية. تصبح الفروق مهمة جدا بعد الشهر الأول.

التعريف الصادق لبديل مجاني قابل للاستخدام هو: مجاني دائما، وبلا بطاقة أو انتهاء للتجربة أو إعلانات، ولا يطالب بالترقية أكثر من مرة كل ثلاثة أشهر. ما هو أشد تقييدا من ذلك أقرب إلى عرض 14 يوما يرتدي اسم الخطة المجانية.

الخدمات الست بنظرة سريعة

تظهر ستة خدمات باستمرار في مقارنات البدائل المجانية. يقدم كل منها شيئا يشبه الخطة المجانية مع خصائص تشغيلية مختلفة. يلخص الجدول معنى المجاني لدى كل خدمة وما يظهر من قيود في الشهر الثاني.

تضم القائمة المختصرة TrekMail Nano وZoho Mail Free وProton Mail Free. أما الثلاثة الأخرى فإما تنتهي أو تخفي تكلفة أو تحمل مخاطر جيوسياسية تجعلها أقل ملاءمة لمعظم مشغلي B2B.

مقارنة إلحاح الترقية

يفصل إلحاح الترقية بين بديل يمكن التعايش معه وآخر مزعج. لكل مضيف مدفوع حافز لنقل المستخدم المجاني إلى خطة مدفوعة، لكن المهم هو مقدار الإلحاح. تعرض بعض الخدمات لافتات في الصندوق، وترسل أخرى رسائل أسبوعية، وتضع غيرها جدران دفع في مسارات البريد اليومية.

وفقا للتجربة الموصوفة، لا تعرض TrekMail Nano لافتات ترقية في الصندوق ولا ترسل تذكيرا أسبوعيا؛ يوجد المسار في صفحة الأسعار. يعرض Zoho Mail Free عروضا عرضية في واجهة الويب من دون رسائل ترقية غير مطلوبة. ويرسل Mail.com Business مطالبة واحدة تقريبا أسبوعيا مع لافتات في الواجهة.

الإعلانات والمتعقبات في الخطة المجانية

الإعلانات والمتعقبات هي الجانب الثاني الذي يفصل المجاني الحقيقي عن المجاني الممول بالإعلانات. تدرج بعض البدائل إعلانات في واجهة الويب، أو بكسلات تتبع في توقيع البريد الصادر، أو تفحص محتوى البريد للاستهداف. كل منها تكلفة غير نقدية.

بحسب المقارنة الحالية، لا تدرج TrekMail Nano وZoho Mail Free وProton Mail Free إعلانات عرض أو بكسلات في البريد الصادر أو فحصا للاستهداف. تعمل الخطة المجانية كوسيلة لجذب من يترقى لاحقا، لا كمنتج إعلاني. أما Mail.com Business فيعرض إعلانات في الويب وبكسلات في التوقيعات الصادرة.

الحدود الفعلية لا المعلنة

تختلف الحدود الفعلية أحيانا عن المعلنة. تكون حدود التخزين واضحة غالبا، بينما قد تبدو حدود عدد الصناديق مرنة ثم تظهر بسرعة عند النمو. وحدود الإرسال هي الأكثر اختفاء، إذ توثق كثيرا في شروط الخدمة لا صفحة التسويق.

وفقا للحدود الحالية، تقف Nano عند 5 GB مشتركة بين الصناديق، لا لكل صندوق، و10 نطاقات و10 صناديق لكل نطاق. يمر الصادر عبر SMTP تختاره أنت، ولذلك يكون حد الإرسال لدى مزوده لا TrekMail. الحد الصلب هو التخزين، وهو مناسب للمرسلين ذوي الحجم المنخفض.

تقف Zoho Mail Free عند 5 GB لكل مستخدم و1 نطاق؛ التخزين كريم لكن النطاق الواحد لا يلائم نشاطا يدير أكثر من علامة أو قسم. وتقف Proton Mail Free عند 1 GB ولا تدعم نطاقا مخصصا في الخطة المجانية.

الخطط المجانية الثلاث التي تصمد

تقدم ثلاث خطط تجربة قابلة للاستخدام بعد الشهر الأول بلا إعلانات أو متعقبات أو تجربة منتهية أو إلحاح شديد. تتقدم TrekMail Nano في تعدد النطاقات مع 10 نطاقات مجانية، وZoho Mail Free في التخزين لكل مستخدم مع 5 GB، وProton Mail Free في سردية التشفير.

يعتمد القرار على الحالة. يختار مشغلو العلامات المتعددة أو الوكالات الناشئة Nano لدعم 10 نطاقات، ويختار فريق النطاق الواحد ذو التخزين المرتفع Zoho، ويختار المهتم بالخصوصية والمستعد لاستخدام عنوان Proton خدمة Proton.

عامل الحسم الذي يغفل عنه كثيرون هو مسار الترقية. تنتقل Nano إلى Starter بسعر $4 شهريا بلا ترحيل، مع اللوحة والنطاقات والصناديق نفسها وحدود أوسع. تنتقل Zoho إلى Zoho Mail Lite بسعر $1 لكل مستخدم شهريا، فتضيف حساب التكلفة لكل مقعد. وتضيف ترقية Proton أيضا تسعيرا لكل مستخدم بدلا من خطة ثابتة.

لماذا تقع TrekMail Nano ضمن الثلاثة

تقع Nano ضمن الثلاثة لأنها، وفقا للعرض الحالي، خطة مجانية حقيقية لا تجربة: لا بطاقة عند التسجيل، ولا انتهاء أو رسائل إلحاح أو لافتات تقطع العمل. تمولها ترقيات المستخدمين الذين يتجاوزون التخزين أو يريدون إرسالا مدارا بدلا من SMTP خارجي.

حد 10 نطاقات سخي بصورة غير معتادة لخطة مجانية. يقف منافسون كثيرون عند 1 نطاق لدفع أصحاب العلامات المتعددة إلى الدفع. تسمح Nano بتشغيل محفظة صغيرة أو تجارب نطاقات بلا قيد مصطنع. راجع بدائل Google Workspace المجانية للترتيب الأوسع.

متى لا تعود الخطة المجانية كافية

لا تعود الخطة كافية عند حدوث واحد من ثلاثة أمور: تجاوز التخزين، أو تجاوز حجم الإرسال ما يتعامل معه SMTP الخارجي براحة، أو الحاجة إلى تسليم مدار بدلا من سمعة مزود SMTP. عادة يصل التخزين أولا، ثم يظهر السببان الآخران معا مع نمو الإرسال.

وفقا للأسعار الحالية، تبلغ الترقية من Nano إلى Starter ‏$4 شهريا أو$42 سنويا مع خصم سنوي 20%. ترفع Starter التخزين إلى 15 GB مشتركة، وتتوسع إلى 50 نطاقا × 100 صندوق لكل نطاق، وتستبدل SMTP الخارجي بإرسال مدار عند 6,000 رسالة لكل حساب يوميا. تصبح الترقية طبيعية حين تبدأ الحدود في إعاقة التشغيل.

الإشارة الصادقة إلى نفاد الخطة هي العمل حول الحد بدلا من داخله. تقسيم الصناديق بين الحسابات، والأرشفة المفرطة للبقاء تحت التخزين، وتوجيه الصادر عبر خدمة أخرى بعد اصطدام SMTP بحدوده، كلها علامات على تأخير الترقية.

إطار القرار بسيط: إذا كلف الحل الالتفافي وقتا تزيد قيمته على $4 شهريا، فترق. يجد كثير من المشغلين بعد القياس أن الوقت أقرب إلى $20 شهريا، فتكون Starter أفضل في كل شيء عدا السعر النقدي.

الصمود أمام التدقيق يتطلب وضوح الحدود. تغطي الخطة هنا عشرة نطاقات وعشرة صناديق لكل منها و5 GB، ولا تشمل إرسالا مدارا؛ يحتاج الصادر إلى مزود SMTP خاص بك. يعمل الاستقبال والترشيح وبريد الويب وعملاء البريد. المزيج مفيد فعلا للنطاقات المركونة والتقييم، لكنه ليس موطنا دائما مناسبا لنشاط يرسل البريد.

الخطوات التالية

أفضل بديل مجاني لمعظم مشغلي B2B هو الخطة الحقيقية التي تناسب الاستخدام: Nano للعلامات المتعددة، وZoho لنطاق واحد مع تخزين مرتفع لكل مستخدم، وProton لمن يقدم الخصوصية. الثلاثة مجانية فعلا وبلا إعلانات أو تجربة محددة بحسب العروض محل المقارنة. أما خطط المسجلين والتجارب المغلفة فيفضل تجاوزها.

جرب TrekMail Nano مجانا بلا بطاقة أو تجربة عبر trekmail.net/pricing وفقا للعرض الحالي. ولمقارنة أوسع، راجع أفضل بدائل Google Workspace وكذلك بدائل بريد Google Workspace.