TrekMail Webmail: Oberfläche, Suche und Kontofunktionen

TrekMail verwendete bislang RoundCube als Browser-Mailclient. RoundCube ist eine eingebundene Drittanbieteranwendung; seine Integration mit Aliasverwaltung und API unterscheidet sich vom neuen TrekMail Webmail. Der historische Verweis der Quelle auf 2010 beschreibt keinen letzten Release und bedeutet nicht, dass RoundCube seither unverändert geblieben wäre.

Die Quelle stellt einen eigens für TrekMail entwickelten Webmailclient vor, der beim Kontologin standardmäßig angezeigt wird. Über „Zum klassischen Webmail wechseln“ auf der Loginseite bleibt dort RoundCube erreichbar. Aktuelle Verfügbarkeit und Standardansicht prüfen; neue Plattformfunktionen werden in der Quelle dem neuen Client zugeordnet.

Aufbau der Oberfläche

Die beschriebene Oberfläche hat drei anpassbare Spalten: Ordner links, Nachrichten in der Mitte und Lesebereich rechts. Der Lesebereich kann unter der Liste liegen oder deaktiviert werden, um Nachrichten bildschirmfüllend zu öffnen. Eine verschiebbare Trennlinie verteilt den Platz zwischen Liste und Lesebereich.

Die Nachrichtendichte lässt sich von der standardmäßig großzügigen zur kompakten Darstellung wechseln, um mehr Nachrichten ohne Scrollen zu sehen. Ordner zeigen Zähler ungelesener Nachrichten, die beim Lesen, Verschieben oder Löschen ohne vollständiges Neuladen aktualisiert werden können. Zeitpunkt und Genauigkeit hängen auch von Verbindung und Synchronisierung ab.

Unterhaltungen und Threads

Die Quelle beschreibt Gruppierung anhand von In-Reply-To und Betreff. Vier Nachfassnachrichten eines Kunden zum selben Thema können dadurch in einer Listenzeile erscheinen. Beim Öffnen wird die vollständige Unterhaltung zur fortlaufenden Lektüre aufgeklappt; fehlende oder uneinheitliche Header können die Zuordnung beeinflussen.

Bei mehr als vier Nachrichten werden ältere Einträge laut Quelle automatisch eingeklappt. Ein Zähler zeigt ihre Anzahl und öffnet sie gemeinsam. Einzelne Nachrichten bieten Antworten, Weiterleiten, Löschen, Verschieben und Spammarkierung. Die Originalansicht enthält die vollständigen MTA-Header; SPF-, DKIM- und DMARC-Ergebnisse werden je Nachricht unter dem Absender angezeigt. Diese Anzeigen sind keine umfassende Vertrauensgarantie.

Nachrichten verfassen

Der Editor basiert auf TipTap und beschreibt Rich-Text-Funktionen wie Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen, Listen, Zitate, Links und Inline-Code. Er ersetzt den älteren execCommand-Ansatz; konkrete Formatierung sollte dennoch in den verwendeten Clients getestet werden.

Direkt in den Nachrichtentext eingefügte Bilder können als eingebettete Anhänge mit CID referenziert werden statt extern gehostet zu sein. Dateien können an beliebiger Stelle in das Verfassenfenster gezogen werden. Mehrere gleichzeitig hinzugefügte Dateien werden zur Übertragung eingereiht und zeigen jeweils ihren Fortschritt. Unterstützte Formate und Grenzen prüfen.

Der beschriebene Anhanghinweis fragt vor dem Senden bei erkannten Formulierungen wie „ich habe angehängt“ oder „siehe Anhang“ nach, wenn keine Datei hinzugefügt wurde. Nicht jede Sprache oder Formulierung muss erkannt werden.

Antworten und Weiterleitungen öffnen sich direkt unter der gelesenen Nachricht. Der zitierte Originaltext liegt hinter ··· und kann zum Nachlesen oder Bearbeiten aufgeklappt werden. „Allen antworten“ befüllt To und Cc, berücksichtigt eigene Adressen und Reply-To laut Implementierung und soll eigene Adressen entfernen; Empfänger vor dem Versand trotzdem kontrollieren.

Absender und Signaturen

Vor dem Versand lässt sich ein Absenderprofil auswählen. Es umfasst Adresse, Anzeigename, optionales Antwortziel und HTML-Signatur. Für jede Domain oder jeden Alias können separate Profile eingerichtet und in der Werkzeugleiste des Editors gewechselt werden; Versandberechtigung und Authentifizierung müssen zur Adresse passen.

Vorlagen

Vorlagen für Betreff, Inhalt und Formatierung werden einmal gespeichert und über die Werkzeugleiste mit einem Klick auf eine neue Nachricht angewendet. Sie helfen bei Supportantworten, üblichen Nachfassnachrichten oder anderen Texten, die häufiger als zweimal monatlich anfallen. Verfügbarkeit und übernommenen Inhalt prüfen.

Geplanter Versand

Der Pfeil neben Senden öffnet Zeitvorgaben wie morgen Vormittag, morgen Nachmittag oder nächsten Montagvormittag sowie eine Auswahl für ein bestimmtes Datum samt Uhrzeit. Das legt die geplante Übergabe fest, nicht den garantierten Empfangszeitpunkt. Die Nachrichten bleiben bis zur Verarbeitung im Ordner für geplante Mail. Dort können sie vor Beginn der Verarbeitung geöffnet, geändert oder abgebrochen werden; Zeitzone und Warteschlange beachten.

Suche

Die Quelle beschreibt Schlüsselwörter und Operatoren: from:, to:, subject:, after:, before:, is:unread, is:starred, has:attachment. Das Filtersymbol öffnet Eingabefelder. Suchumfang und Berechtigungen bestimmen die erreichbaren Ergebnisse.

Schnellfilter wählen ungelesene, markierte oder mit Anhängen versehene Nachrichten sowie Mail der vergangenen sieben Tage.

Tastenkürzel

Die Quelle nennt folgende Kürzel; Browser, Fokus und Einstellungen können ihre Nutzung beeinflussen:

Mit ? lässt sich die Übersicht im unterstützten Bedienkontext öffnen.

Mehrfachaktionen und Kontextmenü

Markierte Nachrichten können gemeinsam als gelesen oder ungelesen gekennzeichnet, markiert, verschoben, archiviert oder gelöscht werden. Rechtsklick öffnet beschriebene Kontextaktionen; Ziehen auf einen Ordner kann Nachrichten verschieben. Ergebnisse und eventuelle Fehler prüfen.

Ordner

Über die Seitenleiste lassen sich Ordner erstellen, umbenennen und löschen. IMAP-Abonnements bestimmen die angezeigten Ordner, etwa wenn viele System- oder ältere Ordner nicht täglich benötigt werden. Papierkorb und Spamordner können mit einem Klick über das Kontextmenü geleert werden; Umfang vor dem Löschen prüfen.

Externe Bilder

Die Quelle beschreibt blockiertes automatisches Laden externer Bilder und einen Hinweis zum Nachladen. Das kann bildbasiertes Tracking reduzieren, verhindert aber nicht alle Rückschlüsse oder alle Trackingverfahren. Nachladen kann externe Anfragen auslösen.

Browserbenachrichtigungen

Benachrichtigungen für neue Mail werden auf Wunsch über die Werkzeugleiste oberhalb des Posteingangs aktiviert und können im Benachrichtigungsbereich des Betriebssystems erscheinen. Sie benötigen Browser- und Betriebssystemberechtigungen. Eine Hintergrundregisterkarte kann Benachrichtigungen empfangen; bei geschlossener Registerkarte oder eingeschränktem Hintergrundbetrieb ist das nicht allgemein zugesichert.

Kontakte

To, Cc und Bcc bieten während der Eingabe Vorschläge aus Kontakten. Verfügbare Gravatar-Fotos können externe Anfragen und Datenschutzfragen mit sich bringen. Der Kontaktbereich bietet Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Gruppen sowie CSV- und VCF-Import und -Export; unterstützte Felder prüfen.

Kalender

Der Kalender in der linken Navigation bietet Termine, Erinnerungen und Orte. Unterstützte ICS-Anhänge können automatisch eingelesen und per Schaltfläche übernommen werden, ohne Daten von Hand abzuschreiben. Datum und Zeitzone vor dem Speichern prüfen. Die mobile Ansicht soll ohne horizontales Scrollen auskommen; Darstellung und Erinnerungen hängen auch von Gerät und Verarbeitung ab.

Einstellungen

Die Quelle beschreibt folgende Bereiche im Einstellungsfenster:

• Profil: Anzeigename, Sprache und Design
• Weiterleitung: Weitergabe an eine andere Adresse nach aktuellen Regeln
• Filter: Sortieren, Weiterleiten, Markieren oder Verwerfen anhand von Absender, Betreff, Inhalt oder Größe nach unterstützten Kriterien
• Automatische Antwort: Eigener Text und optionale Zeitgrenzen
• Sieve: Skripteditor für serverseitige Filter, laut Quelle im Agency-Tarif
• Absenderprofile: Versandadressen und HTML-Signaturen
• Vorlagen: Gespeicherte Nachrichtenentwürfe
• Gesperrte Absender: Adressen oder Domains sperren

Die Quelle beschreibt automatische Antworten jetzt auch bei Starter, zuvor nur bei Pro. Ob diese Funktion heute ohne Tarifwechsel nutzbar ist, anhand aktueller Bedingungen und Kontorechte prüfen.

Dunkles Design

Der Designschalter liegt rechts oben auf der Loginkarte und in der Hauptwerkzeugleiste. Die Auswahl wird laut Quelle über Sitzungen hinweg gespeichert; beim ersten Öffnen gilt ohne manuelle Auswahl die Betriebssystempräferenz. Browser- und Kontoeinstellungen können das Verhalten beeinflussen.

Mobile Nutzung

Auf kleinen Bildschirmen werden die drei Spalten zu einzelnen Ansichten mit Zurück-Schaltflächen. Die frei stehende Schaltfläche rechts unten öffnet eine neue Nachricht aus den jeweiligen Ansichten. Einstellungen erscheinen bildschirmfüllend, Dialoge sind auf Berührung ausgelegt. Prüfen Sie die Darstellung auf Ihrem Gerät statt universelle Anpassung vorauszusetzen.

Progressive Web App

Bei unterstütztem Browser und Betriebssystem kann Webmail als eigenständige Web-App installiert werden. Die Quelle nennt das Installationssymbol in der Adressleiste von Chrome und Edge sowie unter iOS Teilen und „Zum Home-Bildschirm“. Danach kann die App in einem eigenen Fenster ohne Browserleisten öffnen. Installationsoptionen und Fenstermodus hängen vom aktuellen Client ab.

Sprachen

Die Quelle nennt 13 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch, Arabisch und Hebräisch. Arabisch und Hebräisch verwenden Rechts-nach-links-Darstellung. Die beschriebene Browsererkennung lässt sich unter Profil ändern; aktuelle Abdeckung prüfen.

API und MCP

Die Quelle nennt 52 Message-API-Endpunkte für Mail, Anhänge, Entwürfe, geplanten Versand, Spam, Mehrfachaktionen, Ordner, Kontakte, Gruppen, Kalender, Absender, Vorlagen und Sperren. Message-Token, Berechtigungen und aktuelle Endpunktabdeckung prüfen; nicht jede Oberfläche muss vollständig erreichbar sein.

Der MCP-Server wird mit insgesamt 98 Werkzeugen beschrieben. Claude, GPT oder MCP-Clients können bei unterstützter Integration Mailaufgaben in natürlicher Sprache anstoßen, etwa Antworten entwerfen, Nachrichten planen, Kontakte verwalten oder den Kalender abfragen. Werkzeugumfang und Berechtigungen müssen passen. Kritische Aktionen und Empfänger vor Ausführung kontrollieren.

Ergänzungen nach der ersten Veröffentlichung

Die Quelle beschreibt weitere Funktionen aus der Mitte von 2026. Aktuelle Verfügbarkeit, Tarif und Konfiguration sind jeweils zu prüfen.

Externe Postfächer in derselben Oberfläche. Gmail, Outlook.com, iCloud, Yahoo, Fastmail und andere IMAP-Konten können bei unterstützter Authentifizierung eingebunden werden. Live-IMAP bedeutet keine vollständige Migration, schließt aber Caches und Protokolle nicht aus. OAuth, Kontorechte und eigenes SMTP müssen passen; SPF-/DKIM-Ausrichtung ist nicht automatisch garantiert. Die Ansicht aller Posteingänge beschreibt Herkunftsmarkierungen.

Suche über mehrere Bereiche. Beschrieben wird die Suche in Ordnern, Unterordnern, einem Postfach oder berechtigt zugänglichen verbundenen Konten. Umfang und unterstützte Operatoren erläutert die Postfachsuche.

Verschachtelte Ordner. Die Quelle beschreibt eine aufklappbare IMAP-Hierarchie mit persönlichen Farben. Darstellung in anderen Clients hängt von deren Unterstützung ab; bei passender Suchoption können Unterordner einbezogen werden.

Lesebestätigungen. Die beschriebene Umschaltung pro Nachricht und Vorgabe je Postfach nutzt MDN statt eines Pixels. Der Empfängerclient entscheidet über die Antwort; eine Bestätigung beweist kein tatsächliches Lesen. Mehr zu Aussagekraft und Grenzen einer Bestätigung.

Kalenderzeitzonen. Beschrieben wird Speicherung eines Zeitpunkts samt ursprünglicher Zone: Ein in Berlin angelegtes Treffen erscheint dadurch zur lokalen Zeit in New York. Richtige Eingaben und Verarbeitung sind für Anzeige und Erinnerungen nötig; Warteschlangen können Verzögerungen verursachen. Ältere Termine behalten laut Quelle ihr Verhalten bis zur Bearbeitung. Siehe Kalenderzeitzonen.

Gemeinsame Postfächer in Desktopclients. Die Quelle beschreibt delegierte Ordner mit eigenen Zugangsdaten für Mitglieder in unterstützten Outlook-, Apple-Mail- und Thunderbird-Konfigurationen. Tarif, Rechte und Client prüfen. Mehr zu gemeinsamen Postfächern.

Klassisches Webmail

Im Quellenstand öffnet der Link zum klassischen Webmail links oben auf der Loginseite die ursprüngliche RoundCube-Oberfläche derselben Postfächer. Das unterstützt bestehende Abläufe; aktuelle Verfügbarkeit und benötigtes Verhalten sollten geprüft werden, statt dauerhafte Bereitstellung vorauszusetzen. Die Quelle ordnet neue Funktionen dem neuen Client zu.

Erste Schritte

Melden Sie sich im TrekMail-Konto an. Bei mehreren zugänglichen Postfächern beschreibt die Quelle den Wechsel über das Kontomenü in der oberen Navigation, ohne sich abzumelden. Dokumentation: trekmail.net/docs/webmail-clients/using-trekmail-webmail.