Wer eine Migadu-Alternative sucht, sollte zunächst wissen, dass Migadus Preismodell zu den klügsten auf diesem Markt gehört. Postfächer, Domains und Aliasse sind in jedem Tarif unbegrenzt. Gemessen wird stattdessen das tägliche Nachrichtenvolumen. Genau diese Entscheidung macht den Dienst günstig, führt aber auch dazu, dass manche Kunden überraschend schnell aus ihrem Tarif herauswachsen.
Dieser Vergleich stammt von jemandem, der Migadu für einen guten Dienst hält. Die entscheidende Frage ist nicht, ob er funktioniert, sondern ob die gewählte Messgröße zum tatsächlichen Versandverhalten Ihres Teams passt.
Was Migadu misst
Die Preisseite ist erfreulich übersichtlich. Sie zeigt vier Tarife, jeweils mit unbegrenzten Postfächern, Domains und Aliasen:
| Tarif | Preis | Empfangen/Tag | Gesendet/Tag | Speicher |
|---|---|---|---|---|
| Micro | $19/Jahr | 200 | 20 | 5 GB |
| Mini | $9/mo oder $90/Jahr | 1,000 | 100 | 30 GB |
| Standard | $29/mo oder $290/Jahr | 3,000 | 500 | 100 GB |
| Maxi | $99/mo oder $990/Jahr | 10,000 | 2,000 | 500 GB |
Verstehen Sie diese Tabelle eher als Grundidee denn als bloße Preisliste. Migadu geht davon aus, dass die Betriebskosten von E-Mail stärker mit dem Datenverkehr als mit der Zahl der Nutzer zusammenhängen, und berechnet seine Tarife entsprechend. Niemand muss die Einrichtung von invoices@ rechtfertigen, denn zusätzliche Adressen kosten nichts.
Wenn Sie bisher anderswo pro Nutzer bezahlt haben, ist dies vermutlich das Modell, nach dem Sie gesucht haben. An der Grundidee selbst kann auch eine Migadu-Alternative kaum etwas verbessern.
Die Zahl, die viele überrascht
Sehen Sie noch einmal auf die Spalte für gesendete Nachrichten. Micro erlaubt 20 ausgehende Nachrichten pro Tag. Mini erlaubt 100.
Für eine Person, die normale Korrespondenz beantwortet, können 20 ausreichen. Für ein Team aus zwei Personen mit einer Supportadresse können 20 schon am Dienstagmorgen erreicht sein. Da das Limit täglich gilt, bedeutet ein Erreichen nicht, später ein Upgrade vorzunehmen, sondern bis zum nächsten Tag warten zu müssen.
Dies ist der häufigste Grund, warum Nutzer nach einer Migadu-Alternative suchen. Oft kommt die Erkenntnis überraschend, weil die unbegrenzte Zahl an Postfächern den Tarif großzügig erscheinen ließ.
Die faire Einordnung: Es handelt sich nicht um einen Trick. Die Grenzen stehen klar auf der Preisseite, und gerade wegen dieser niedrigen Grenzen ist der Preis günstig. Der Fehler besteht darin, nur die Postfachzahl zu bewerten, obwohl das Volumen die relevante Messgröße ist.
Bevor Sie Alternativen vergleichen, zählen Sie alle Nachrichten, die Ihr Team an einem geschäftigen Tag tatsächlich sendet, einschließlich automatischer Meldungen Ihrer Anwendungen. Liegt der Wert nahe 100, reicht Mini nicht. Liegt er nahe 500, kommt Standard zu $290 pro Jahr infrage, und der Vergleich sieht anders aus. Preise und Limits können sich ändern, prüfen Sie daher die aktuellen Anbieterangaben.
Flexible Speichergrenzen und warum eine Alternative sie nicht unterbieten sollte
Das verdient Anerkennung: Migadu erklärt, keine harten Speicherquoten zu verwenden und Nachrichten unabhängig von der Tarifkapazität nicht allein deshalb zurückzuweisen. Bei einer Überschreitung kann der Anbieter um ein Upgrade bitten, statt eingehende Post sofort abzulehnen. Maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen.
Das ist nutzerfreundlicher als der Branchenstandard und sollte erwähnt werden. Bei vielen Anbietern weist ein volles Postfach Nachrichten ab, und der Absender erfährt es vor dem Empfänger. Eine Migadu-Alternative mit still durchgesetzten harten Quoten wäre in diesem Punkt ein Rückschritt, unabhängig von ihren übrigen Funktionen.
Support nach Tarif, offen ausgewiesen
Der Support richtet sich laut aktueller Beschreibung nach dem Tarif: priorisierte Hilfe 24/7 bei Maxi, Bürozeiten bei Standard und Bearbeitung nach Möglichkeit bei Mini und Micro.
Bei Micro fehlen außerdem Einstellungen für Postfachlimits, Willkommensnachrichten und der Zugriff mehrerer Administratoren. Der günstigste Tarif ist damit tatsächlich eher für Einzelpersonen als für kleine Unternehmen gedacht und sollte nicht so bewertet werden, als würde ein Team ihn gemeinsam verwalten.
„Nach Möglichkeit“ ist eine ehrliche Beschreibung dessen, was viele günstige Hostingangebote liefern. Entscheidend ist, ob dieses Niveau auch dann genügt, wenn der Mailbetrieb ausfällt und jemand dafür geradestehen muss.
Wo eine Migadu-Alternative anders aufgebaut ist
Neben der Abrechnung entscheiden meist vier Unterschiede über die Wahl einer Migadu-Alternative.
Sendelimits, die nicht den gesamten Tarif bestimmen. Unsere Limits gelten täglich und pro Tarif, von 200 pro Tag bei Nano bis 2,500 bei Agency, ergänzt durch eine Obergrenze für das gesamte Konto. Einzelheiten finden Sie unter Sendelimits. Keiner der beiden Dienste ist eine Plattform für Massenversand. Der Unterschied besteht darin, dass ein gewöhnlicher Arbeitstag nicht an die Grenze heranreichen soll. Prüfen Sie aktuelle Tarifwerte vor einer Entscheidung.
Postfächer, die Sie nicht selbst hosten. Das Postfach eines Kunden, der Google Workspace nutzt, kann hier dennoch gelesen werden. Antworten gehen weiterhin über Google hinaus, damit SPF und DKIM korrekt ausgerichtet bleiben. Mehr dazu im Beitrag über den zentralen Posteingang. Nach dem hier verglichenen Funktionsstand bietet Migadu dies nicht; Anbieterfunktionen können sich ändern.
Suche über den gesamten Bestand. Die postfachübergreifende Suche durchsucht mit einer Anfrage jeden Ordner in jedem erreichbaren Postfach. Das ist eine andere Aufgabe als die Suche im gerade geöffneten Posteingang.
Dateien im selben Konto. Anhänge oberhalb der üblichen Größenbegrenzung müssen bei jedem Migadu-Tarif anderweitig behandelt werden. Drive kann sie hier in widerrufbare Freigabelinks umwandeln und über WebDAV einbinden.
Der Nachteil sei klar genannt: Unsere Postfach- und Domainzahlen sind je nach Tarif begrenzt, während Migadu sie laut aktuellem Angebot unbegrenzt bereitstellt. Wenn möglichst viele Adressen und Domains zu einem niedrigen Preis die wichtigste Anforderung sind, ist Migadu wahrscheinlich die bessere Wahl.
Wann Migadu schlicht die richtige Wahl ist
Bleiben Sie bei Migadu, wenn die meisten dieser Aussagen zutreffen:
- Sie haben viele Adressen, die deutlich mehr empfangen als senden.
- Das ausgehende Volumen am geschäftigsten Tag liegt sicher unter Ihrem Tariflimit.
- Unbegrenzte Postfächer und Domains sind für Sie wirklich wichtig.
- Sie hosten alle Postfächer, mit denen Sie arbeiten.
- Support nach Möglichkeit reicht aus, weil Sie Probleme selbst diagnostizieren können.
Das trifft auf viele Nutzer zu. Für sie bietet Migadu ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, das eine Alternative kaum unterbieten dürfte. Ein Wechsel wird interessant, wenn Sie regelmäßig an das Sendelimit stoßen, externe Kundenpostfächer einbinden müssen oder so viele Postfächer verwalten, dass die einzelne Suche nicht mehr genügt.
Das Fazit für unterschiedliche Nutzer
Migadu hat eine kluge Entscheidung getroffen: Gemessen wird das Volumen und nicht die Zahl der Personen. Je nach Nutzung wirkt sich das unterschiedlich aus.
Eine Person, eine Domain. Micro für $19 pro Jahr mit unbegrenzten Adressen bietet einen sehr guten Gegenwert, sofern Sie weniger als 20 Nachrichten pro Tag senden. Zählen Sie automatisierte E-Mails aus eigenen Anwendungen mit, denn gerade diese Zahl wird oft unterschätzt. Passt sie, spricht viel für das Bleiben.
Ein Team. Bei Mini müssen Sie die tägliche Obergrenze von 100 gesendeten Nachrichten beobachten. Wird sie erreicht, wartet der Versand bis morgen, statt irgendwann später hochgestuft zu werden. Jenseits dieses Limits sind weitere Fragen wichtig: Gibt es support@ als gemeinsames Postfach mit Mitgliedschaften statt Alias-Kopien? Ist Speicher pro Adresse begrenzt, damit ein Archiv nicht den ganzen Pool belegt? Gibt es Zwei-Faktor-Schutz pro Postfach und serverseitige Regeln auf allen Geräten?
E-Mail für die Unternehmen anderer Personen. Unbegrenzte Adressen sind dann selten der Engpass, sondern die Arbeit drum herum. Dreißig Kundendomains bedeuten dreißig manuelle DNS-Einrichtungen, verglichen mit einer vorab angezeigten Cloudflare-Änderung oder einem Domain-Connect-Klick plus gebündeltem Hinzufügen. Hinzu kommen Einladungen zur Einrichtung ohne gespeicherte Kundenpasswörter, Verifikation im selben Konto, 13 Oberflächensprachen und die eigene Marke im Dashboard und Webmail. Welche Funktionen verfügbar sind, sollte vor der Migration aktuell geprüft werden.
Auch hier gilt: Die flexible Speicherrichtlinie von Migadu, also keine harte Quote und keine allein dadurch ausgelöste Ablehnung, ist laut Anbieter besser als der übliche Branchenstandard und auch besser als unsere derzeitige Regelung.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist Migadus tägliches Sendelimit?
Laut der verglichenen Preisseite 20 Nachrichten pro Tag bei Micro, 100 bei Mini, 500 bei Standard und 2,000 bei Maxi. Die Empfangslimits liegen entsprechend bei 200, 1,000, 3,000 und 10,000. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Werte.
Bietet Migadu wirklich unbegrenzte Postfächer?
Nach dem aktuellen Angebot sind Postfächer, Aliasse und Domains in jedem Tarif unbegrenzt, wobei Domains bei Micro flexibel begrenzt werden können. Dieser Teil des Angebots ist ein wichtiger Grund, Migadu in Betracht zu ziehen.
Was geschieht, wenn ich Migadus Speicherumfang überschreite?
Laut Anbieter geschieht nichts Abruptes: Es gibt keine harte Quote, und Post wird nicht allein deshalb zurückgewiesen. Migadu kann jedoch um ein Upgrade bitten. Das ist eine der kundenfreundlicheren Richtlinien auf diesem Markt, sollte aber anhand der aktuellen Bedingungen geprüft werden.
Ist eine Migadu-Alternative günstiger?
Im Einstiegsbereich meist nicht, denn $19 pro Jahr sind schwer zu unterbieten. Der Vergleich verändert sich, wenn Ihr Versandvolumen Standard für $290 erforderlich macht. Dann vergleichen Sie nicht nur Preise, sondern unterschiedliche Begrenzungsmodelle.
Kann Migadu einen Support-Posteingang abbilden, den mehrere Personen beantworten?
Ein Alias kann an mehrere Postfächer zustellen, doch dabei entstehen Kopien statt gemeinsamer Mitgliedschaft. Niemand sieht zuverlässig, wer bereits geantwortet hat. Ein gemeinsames Postfach löst eine andere Aufgabe und wird wichtig, sobald zwei Personen dieselbe Adresse bearbeiten.
Ist die Migration zwischen den beiden Diensten unkompliziert?
Beide Seiten unterstützen Standard-IMAP, daher lässt sich eine übliche Postfachkopie anhand einer CSV ausführen und anschließend mit der Quelle abgleichen. Mehr dazu unter Massenmigration. Der tatsächliche Aufwand hängt von Umfang, Ordnern und Sonderfällen ab; oft ist die DNS-Umstellung anspruchsvoller als das Kopieren.
Verliere ich meine Aliasse und Filter?
Für Aliasse, Catch-all-Routing und Sieve-Filter gibt es direkte Entsprechungen, weil Sieve ein Standard und keine proprietäre Anbieterfunktion ist. Prüfen Sie komplexe Regeln dennoch vor dem Umschalten und gleichen Sie das Ergebnis anschließend ab.
