De term "prijzen voor hosting met onbeperkte e-mailaccounts" verbergt drie modellen die sterk verschillende facturen opleveren bij 50, 500 en 5,000 mailboxen. Een prijs per gebruiker lijkt het goedkoopst bij 1 mailbox en het duurst bij 5,000. Een vast tarief lijkt duur bij 1 en uiterst goedkoop bij 5,000. Hybride modellen zitten ertussen met eigen omslagpunten.
De meeste marketing rond "onbeperkt" spreekt over functielimieten en niet over het prijsmodel eronder. Dat model bepaalt de factuur zodra je groeit. Pakketten per gebruiker en vaste tarieven op basis van instapprijzen vergelijken geeft betrouwbaar het verkeerde antwoord.
Deze gids behandelt de drie modellen, berekent omslagpunten op drie schalen en benoemt de ene variabele die kopers vaak negeren. Zie hosting met onbeperkte e-mailaccounts voor het bredere kader.
Wat "onbeperkt" in deze markt betekent
"Onbeperkt" betekent zelden werkelijk onbeperkte mailboxen. Meestal is het een hoog plafond, bijvoorbeeld 1,000 of 10,000 mailboxen, dat als praktisch onbeperkt wordt verkocht. Het onderliggende model bepaalt of dat plafond goedkoop of duur is. Vertaal "onbeperkt" vóór vergelijking naar een concreet aantal.
TrekMail Agency voor $29/month omvat maximaal 1,000 mailboxen per domein op 1,000 domeinen. Theoretisch zijn dat een miljoen mailboxen, meer dan één bedrijf waarschijnlijk inzet. Andere "onbeperkte" hosts stoppen bij 100 of 1,000 en rekenen daarboven per mailbox. Totale kosten hangen samen af van plafond en marginale kosten.
De drie prijsmodellen vergeleken
Drie modellen omvatten vrijwel de hele markt. Per gebruiker rekent per mailbox. Een vast tarief rekent per pakket ongeacht het aantal tot een plafond. Hybride combineert een basispakket met marginale kosten boven een drempel. Elk is structureel het goedkoopst binnen een bepaald schaalbereik.
| Model | Goedkoopst bij | Duur bij | Typische voorbeelden |
|---|---|---|---|
| Per gebruiker | 1-20 mailboxen | 50+ mailboxen | Google Workspace, Microsoft 365 |
| Vast tarief | 50-1,000 mailboxen | n.v.t. (tot plafond) | TrekMail Agency, registrarbundels |
| Hybride (basis + per mailbox) | 20-200 mailboxen | 500+ als marginaal tarief hoog blijft | Zoho Mail-pakketten, Fastmail-gezinspakketten |
Voor een team met 50+ mailboxen is een vast tarief doorgaans de eerlijke keuze. Voor een team dat blijvend onder 20 blijft kan per gebruiker passen, omdat marginale kosten klein zijn en bundelfuncties waarde hebben. Hybride zit ertussen en verliest aan de bovenkant meestal van vast.
Prijs per gebruiker en het breekpunt
Dit model groeit lineair. Google Workspace Business Starter voor $6/user/month kost $72/year per mailbox; 50 mailboxen kosten $3,600/year; 500 kosten $36,000/year; 5,000 kosten $360,000/year. De berekening is helder, maar de pagina toont zelden de factuur voor 5,000 mailboxen.
Op kleine schaal werkt het omdat Docs, Sheets, Drive en Calendar echte waarde bieden en de absolute kosten klein zijn. Boven 50 mailboxen neemt de bundelwaarde per mailbox af en is de vergelijking met vaste alternatieven moeilijker te verdedigen.
Asymmetrisch blijft de suiteprijs per mailbox ongeveer gelijk terwijl de waarde bij groei daalt. Een team van 10 gebruikt Docs op de meeste accounts; bij 500 mensen gebruikt mogelijk 20% het, terwijl de rest Slack, Notion of branchespecifieke tools inzet. Toch betaalt het plan productiviteit op elk account.
Vast tarief en verborgen plafonds
Een vast tarief rekent per pakket tot een plafond. TrekMail Starter voor $42/year omvat 50 domeinen × 100 mailboxen (5,000 effectief). Pro voor $96/year omvat 100 × 300 (30,000). Agency voor $279/year omvat 1,000 × 1,000 (1,000,000). Binnen het plafond zijn de marginale kosten per extra mailbox nul.
Het verborgen detail is het plafond per domein. Marketing toont meestal het totaal. Op Agency werken 1,000 mailboxen op één domein en 1,000 verdeeld als 500/500 over twee domeinen. Maar 1,500 op één domein werkt niet, ook wanneer het totaalplafond ruimte heeft.
Hybride prijzen en omslagpunten
Hybride combineert een basis met marginale kosten boven een drempel. Zoho Mail Lite voor $1/user/month is technisch hybride: goedkoop per gebruiker, maar nog steeds per account. Fastmail-gezinspakketten rekenen na de inbegrepen groep per gebruiker. Het omslagpunt hangt van de marginale mailboxkosten af.
Boven 100 mailboxen verliest hybride meestal van vast omdat marginale kosten opstapelen. $1/user bij 500 mailboxen is $6,000/year, waarmee je 60 jaar TrekMail Agency voor $279/year koopt. Marketing oogt goedkoop, de langetermijnberekening niet.
De val is dat het marginale tarief laag begint en bij groei niet opnieuw wordt bekeken. Wanneer de rekening opvalt, is de migratiewrijving gelijk aan jaren potentiële besparing. Controleer elk kwartaal en vergelijk bij het huidige aantal; het antwoord verandert sneller dan verwacht.
Omslagberekening bij 50, 500 en 5,000 mailboxen
De berekening op drie schalen maakt duidelijk welk model waar wint. De tabel toont jaarlijkse kosten voor de modellen bij 50, 500 en 5,000 mailboxen. De verschillen zijn aanzienlijk.
| Mailboxen | Per gebruiker ($6/user) | Vast (TrekMail Agency) | Hybride ($1/user + $20 basis) |
|---|---|---|---|
| 50 | $3,600/yr | $279/yr | $840/yr |
| 500 | $36,000/yr | $279/yr | $6,240/yr |
| 5,000 | $360,000/yr | $279/yr (binnen plafond) | $60,240/yr |
Boven 50 mailboxen domineert vast met 1-3 ordes van grootte. Onder 10 kan per gebruiker domineren wanneer bundelfuncties worden gebruikt. Hybride zit ertussen en wint zelden puur op kosten; het kan winnen wanneer men een losse host wil zonder alles-of-nietsstructuur.
Oude tegenover nieuwe prijsbeoordeling
De oude manier verankerde zich aan de instapprijs. $6/seat lijkt bij één mailbox concurrerend met $279/year vast. De nieuwe manier projecteert het aantal medewerkers over 12 maanden en berekent het totaal op die schaal. De oude kan de rekening een orde van grootte verkeerd voorspellen.
De nieuwe berekening duurt 5 minuten: tel mailboxen, projecteer groei over 12 maanden, vermenigvuldig per-gebruikerpakketten met het verwachte aantal en vergelijk vast op hetzelfde aantal. Boven 30 wint vast in bijna elke vergelijking. Per gebruiker wint op de prijspagina die de instap toont.
Een andere genegeerde variabele is de productiviteitssuitebelasting. Een plan bundelt voor $6/seat Docs, Sheets, Drive en Calendar, waarvan ongeveer $4 naar mogelijk ongebruikte tools gaat. Die functies weglaten en alleen mailboxkosten vergelijken vergroot het verschil.
Veel teams ontdekken bij controle dat 60-80% van de accounts 10% of minder van de bundel gebruikt. Ze betalen 3-5x te veel voor functies die losse tools van samen $0-$5/user/month kunnen vervangen. Besparingen van vast kunnen die stack financieren.
De positie van TrekMail
TrekMail gebruikt uitsluitend vaste tarieven. Nano (gratis) omvat 10 domeinen × 10 mailboxen. Starter ($4/month) omvat 50 × 100. Pro ($10/month) omvat 100 × 300. Agency ($29/month) omvat 1,000 × 1,000. Jaarbetaling geeft volgens dit overzicht 20% korting op vier pakketten. Binnen plafonds zijn marginale mailboxkosten nul.
Dit is de structurele reden voor het schaalverschil. Een team met 50 mailboxen betaalt bij Workspace $3,600/year; dezelfde belasting op TrekMail Pro kost $96/year. Voor teams zonder gedeelde documentbewerking kan de besparing de ontbrekende suite meerdere keren compenseren. Zie prijzen van zakelijke e-mail en e-mailhosting voor meerdere domeinen.
Volgende stappen
Voor een team met meer dan 30 mailboxen is vast vaak het passende model. Per gebruiker werkt voor kleine teams die de suite gebruiken. Hybride wint zelden volledig. Projecteer 12 maanden en vergelijk totale kosten op die schaal.
TrekMail Agency voor $279/year omvat maximaal 1,000 klantdomeinen; Pro voor $96/year past bij veel groeiende interne teams. Test eerst gratis op Nano zonder kaart. Meld je aan via trekmail.net/pricing. Zie prijzen voor zakelijke e-mail 2 voor meer vergelijking.
