Superas los 50 buzones y el coste por usuario de Workspace empieza a pesar. Buscas «cuentas de correo empresarial ilimitadas» esperando una tarifa fija que reduzca el gasto sin sacrificar administración ni buenas prácticas de envío. Existen ofertas que pueden encajar, pero la palabra «ilimitadas» no describe por sí sola lo que recibirás ni garantiza entrega.
Esta guía analiza los escenarios de 50 buzones, 500 buzones y 5,000 buzones. Compara pago por usuario y tarifa fija, identifica restricciones que condicionan la capacidad y explica cuándo conviene otra opción. El contexto general está en nuestra guía de alojamiento con cuentas de correo ilimitadas. Las cifras y funciones son ejemplos del artículo; comprueba las condiciones actuales.
Qué ofrecen las cuentas «ilimitadas»
La expresión suele indicar que no se anuncia un límite de buzones, pero hay que leer las condiciones: algunas ofertas sí fijan máximos nominales o políticas de uso razonable. No significa almacenamiento, envíos diarios ni conexiones IMAP ilimitados. Incluso sin un límite explícito de creación, los recursos y las cuotas determinan la capacidad efectiva.
Importa más la oferta concreta que la etiqueta. Revisa almacenamiento, envío, conexiones y política de uso. Los límites públicos facilitan la planificación; otros pueden requerir documentación o consulta al proveedor. Su ausencia en una página no demuestra deshonestidad ni decepción inevitable. Evalúa las condiciones actuales de TrekMail, Migadu Max y cualquier candidato.
Pago por usuario frente a tarifa fija
El pago por usuario puede crecer mucho. Bajo el supuesto de $14/usuario/mes para 100 buzones licenciados, serían $16,800/año. Una tarifa fija de $29/mes suma $348/año. La diferencia aproximada de 48× corresponde a esos precios, sin demostrar equivalencia de funciones, capacidad o licencias necesarias.
La licencia por persona puede encajar si cada buzón usa Docs, Drive y Calendar. El artículo contrapone un escenario de 2015 con otro de 2026, mitad personas y mitad direcciones funcionales que reenvían al soporte o a una bandeja compartida. Es una ilustración, no una estadística de mercado. Los alias y reenvíos no requieren automáticamente una licencia completa: solo los recursos que el proveedor facture como cuentas independientes. En una tarifa fija, el precio puede mantenerse mientras el uso respete sus condiciones.
Tres referencias orientativas: el pago por usuario puede encajar por debajo de 5 buzones; la tarifa fija merece comparación por encima de 30; y una combinación de Workspace para colaboración y TrekMail para funciones centradas en correo puede resultar útil por encima de 100. No son umbrales universales: dependen de funciones, cuotas y organización.
Cifras para 50, 500 y 5,000 buzones
Los ejemplos utilizan Workspace Business Standard a $14/usuario/mes y Agency a $29/mes, $23.25/mes con pago anual. Son hipótesis de precio, no propuestas disponibles para cualquier escala. El plan público Business Standard puede imponer un máximo de usuarios; para superar sus condiciones habrá que estudiar otros contratos, no asumir que el precio se aplica sin cambios.
| Buzones | Workspace por usuario, anual | Agency fijo, anual | Diferencia anual ilustrativa |
|---|---|---|---|
| 50 buzones | $8,400 bajo el supuesto | $279 con pago anual | Unas 30× bajo estos precios |
| 500 buzones | $84,000 extrapolados; comprobar plan y contrato | $279 si el uso cabe en el plan | Unas 301× bajo estos supuestos |
| 5,000 buzones | $840,000 extrapolados, no oferta del plan público | $279 + complemento Drive según el ejemplo; verificar almacenamiento de correo | ~2,500× citadas en el artículo; no validado sin coste completo del complemento y contrato |
La tarifa fija puede cambiar los costes, pero con 5,000 buzones no se alcanza necesariamente el máximo de 200 GB: depende del contenido. El artículo cita Drive Add-on de 250 GB a 100 TB a $0.015/GB. Esa capacidad de Drive no demuestra una ampliación equivalente de la cuota de correo compartida; comprueba cómo se aplica. Solo con costes y condiciones completos puede compararse el ahorro. A la escala de 5,000 buzones, podrían ser necesarios acuerdos comerciales específicos; el precio público no garantiza capacidad.
Comparativa de proveedores
Comparamos tres vías para ofrecer muchos buzones sin basar necesariamente toda la factura en usuarios. No son los únicos candidatos ni todas son realmente ilimitadas. El ejemplo toma 100 buzones repartidos entre 10 dominios. Revisa capacidad, límites y modelo de facturación antes de utilizar los números.
| Proveedor | Precio del ejemplo | Almacenamiento | Límites de envío | Valoración orientativa |
|---|---|---|---|---|
| TrekMail Agency | $29/mes fijo, $23.25/mes con pago anual | 200 GB compartidos; Drive Add-on hasta 100 TB en el ejemplo, cuota de correo a verificar | 40,000/día, 3,000/hora por SMTP según el escenario | Candidato de tarifa fija para 2026, no superioridad universal demostrada |
| Migadu Max | Supuesto de $90/año por dominio, unidad real a verificar | Supuesto de 30 GB por dominio, comprobar el plan | Límites diarios flexibles y regla del 90% citados, condiciones a verificar | Con 10+ dominios, calcular solo tras confirmar facturación |
| Postfix + Dovecot propios | VPS + ~10-40 h/mes de ingeniería estimadas | Disco aprovisionado, con cuotas y capacidad de la instalación | Reputación IP, capacidad, políticas y límites del proveedor de infraestructura | Evaluar con capacidad técnica disponible, cuyo tiempo no es gratuito |
Para el perfil de 100 buzones × 10 dominios, el artículo calcula Agency a $279/año, Migadu a $900/año bajo el supuesto de pago por dominio y servidor propio a unos $300/año más 120 horas de ingeniería. Esta última cifra corresponde aproximadamente al extremo inferior del trabajo mensual estimado, no a todo el rango. Los resultados son ilustrativos. El tiempo ya presupuestado sigue teniendo coste de oportunidad. Consulta la guía de alojamiento multidominio y el manual operativo para agencias.
Cuándo no conviene una oferta «ilimitada»
Tres casos merecen especial atención: una persona o equipos con menos de 5 buzones, colaboración intensiva en Docs y Drive, y sectores que necesitan un SLA contractual específico. Una tarifa fija no es necesariamente incorrecta en ellos, pero quizá haya una opción más ajustada. Compara lo que utilizarás realmente.
Por debajo de 5 buzones puedes pagar capacidad sobrante. Starter a $4/mes se describe para 50 dominios × 100 buzones por dominio, más de lo necesario para muchas empresas de 5 personas, y por aproximadamente una octava parte del coste de Agency, no una proporción exacta. Nano puede servir para probar con un solo usuario, según límites y condiciones de envío.
Si todos los usuarios trabajan diariamente en Docs y Drive, el coste por persona puede compensar por la suite integrada. El valor no reside solo en el correo. No elijas una oferta con muchos buzones únicamente por precio si necesitas esa colaboración.
Cuando se exige un SLA con penalizaciones, revisa el contrato concreto. Algunas ofertas públicas operan sin ese compromiso y otras pueden incluir garantías específicas; no todos los proveedores ofrecen un contrato empresarial equivalente. Consulta al equipo comercial y verifica disponibilidad, alcance, exclusiones y remedios, sin dar por supuesto que la etiqueta «ilimitado» cubre el requisito.
Fuera de esos casos, una tarifa fija merece estudio por encima de 30 buzones, pero no gana automáticamente. Identifica cuántas cuentas necesitan licencia, cuántas son alias o reenvíos y qué funciones utilizan los contratistas. Las direcciones funcionales no se facturan necesariamente como usuarios completos.
Restricciones que conviene comprobar
Tres categorías condicionan la capacidad aunque el proveedor anuncie cuentas ilimitadas. Pueden figurar en precios, documentación o contratos. Revisarlas al alta evita sorpresas en el cuarto mes. Usa los límites publicados por TrekMail como referencias del escenario y compáralos con condiciones actuales, sin asumir que todos los demás los ocultan.
El almacenamiento compartido determina cuánto correo cabe. Agency con 200 GB entre 5,000 buzones daría aproximadamente 40 MB por buzón de media, según las unidades, no una cuota asignada a cada uno. Puede servir para buzones ligeros, no necesariamente para archivo. Drive Add-on figura de 250 GB a 100 TB a $0.015 por GB y mes; comprueba su relación con la cuota de correo cuando 200 GB no basten.
El artículo cita Agency con 2,500 mensajes por buzón y día, 40,000 por cuenta y día, 3,000 por hora mediante presentación SMTP, normalmente la conexión del cliente o aplicación al servidor SMTP, y 500 destinatarios por mensaje. Con 1,000 buzones enviando 50 mensajes diarios cada uno, serían 50,000: por encima del límite de cuenta del ejemplo. Planifica con límites globales y particulares, verificando valores y alcance actuales.
IMAP es el protocolo que usa la aplicación para sincronizar el correo. Los límites de conexiones ayudan a gestionar recursos, pero no son una garantía completa frente a monopolización. Agency se describe con 100 conexiones por buzón e IP y 150 totales por buzón. La necesidad depende de los clientes y sesiones, no solo de personas. Un buzón compartido con 50+ usuarios simultáneos puede requerir especial revisión.
A gran escala, buscar entre todos los buzones puede facilitar el trabajo. Para direcciones atendidas por varias personas, considera un buzón compartido con miembros y procesos claros en vez de solo reenvíos. Esa estructura ayuda a coordinarse, pero no evita por sí sola respuestas duplicadas; hacen falta funciones y hábitos adecuados.
Próximos pasos
El ejemplo Agency es $29/mes fijo, $23.25/mes con pago anual, para 1,000 dominios × 1,000 buzones por dominio, 200 GB compartidos, rotación DKIM por dominio, editor del código Sieve y API+MCP completa. Son máximos nominales y funciones a verificar, sujetos a recursos y uso razonable. La prueba de 14 días requiere tarjeta en el escenario; Nano gratuito sin tarjeta se describe para 10 dominios × 10 buzones de prueba. Comprueba condiciones vigentes.
Los planes y precios están en trekmail.net/pricing. Para el alta masiva, consulta crear cuentas de correo en lote. Para operar cerca de 100 dominios, revisa el manual operativo para agencias.
