TrekMail Blog
Praxisnahe Anleitungen, Einblicke ins E-Mail-Hosting und Tipps, um das Beste aus Ihren Domains und Postfächern herauszuholen.
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DKIM-Schlüssel: Länge, DNS und planbare Rotation
Wählen Sie eine geeignete DKIM-Schlüssellänge, veröffentlichen Sie TXT-Werte vollständig und planen Sie die Rotation mit Selektoren. Mit DNS-Prüfung und Übergangszeit.
SPF-Abfragelimit: das Problem mit DNS-Referenzen lösen
Ein gültiger SPF-Eintrag kann im Betrieb trotzdem scheitern. So prüfen Sie das Abfragebudget, erkennen verschachtelte Verweise und vereinfachen Ihre Richtlinie.
E-Mails im Spam: Ursachen in richtiger Reihenfolge lösen
Diese priorisierte Checkliste zeigt, wie Sie zuerst SPF, DKIM, DMARC und Alignment korrigieren und danach Listenqualität, Beschwerden, Volumen, Links und Inhalte prüfen.
E-Mail-Aliasse: Alle Geschäftsadressen in einem Postfach
Ihr Unternehmen braucht info@, sales@ und support@, aber keine drei Postfächer. Mit Aliassen empfangen und senden Sie über alle Adressen in einem Konto.
E-Mails landen im Spam: Ursachen finden und beheben
Diagnostizieren Sie Spamplatzierung systematisch: Prüfen Sie SPF, DKIM, DMARC, Reputation, DNS, Abmeldungen und Links in der richtigen Reihenfolge.
E-Mail-Reputation vs. Zustellbarkeit: der Unterschied
99% zugestellt, aber nur 2% Öffnungsrate? Dann liegt es an der E-Mail-Reputation, nicht an der Zustellung. So erkennen und beheben Sie das richtige Problem.
SPF-Record-Generator prüfen: Fehler und sichere DNS-Ausgabe
Ein SPF-Record-Generator prüft weder bestehende DNS-Einträge noch verschachtelte Abfragen. Erfahren Sie, wie Sie Duplikate, PermError und unsichere Mechanismen vor der Veröffentlichung erkennen.
SPF-Fehler beheben: Ursachen, Codes und DNS-Korrekturen
Ein SPF-Fehler weist auf eine fehlgeschlagene DNS-Authentifizierung hin. Erfahren Sie, wie Sie die betroffene IP finden, doppelte Einträge beheben und das Limit der DNS-Abfragen einhalten.
Mailfilter, Abwesenheitsnotiz und Sieve: Regeln auf dem Server
E-Mails automatisch sortieren, weiterleiten, markieren oder verwerfen: mit Filtern, einer zeitgesteuerten Abwesenheitsnotiz und eigenen Sieve-Regeln.
E-Mail-Zustellbarkeit verbessern: 30 Minuten für die Erstprüfung
Planen Sie etwa 30 Minuten für eine erste Prüfung von Warteschlangen, Sperrlisten, SPF, DKIM, DMARC, Reverse DNS und Spam-Beschwerden. Lesen Sie SMTP-Antworten vor DNS- oder Routingänderungen: Annahme ist keine Garantie für den Posteingang.
Catch-all-Mailhosting: 8 Prüfungen vor der Aktivierung
Prüfen Sie vor der Catch-all-Aktivierung SMTP-Filterung, Zustellungsprotokolle und Schutzlimits. Klären Sie Weiterleitungsauthentifizierung, Antwortberechtigungen, Backscatter, IMAP-Export und das Verhalten bei ausgeschöpftem Speicher.
E-Mail-Zustellbarkeit überwachen: 15 Minuten pro Woche
Planen Sie etwa 15 Minuten pro Woche für Authentifizierung, Spam-Beschwerden, Sperrlisten, SMTP-Protokolle und Testnachrichten. Bewerten Sie jedes Signal im jeweiligen Kontext: Die Annahme durch einen Server bestätigt nicht die Platzierung im Posteingang.