ההגדרה מנתבת דואר של you@yourcompany.com דרך Outlook במחשב, בדפדפן או בנייד. ב-2026 יש שלושה דפוסים: IMAP עם SMTP, כינויי Outlook.com עם send-as ושילוב Exchange ללקוחות Microsoft 365. לכל אחד מאפייני מסירה ותפעול שונים.
מדריכים רבים מכסים דפוס אחד. IMAP+SMTP עובד עם כל מארח אך דורש אימות זהיר. כינויי Outlook.com מוגבלים לדומיין מותאם אחד לחשבון אישי. Exchange עובד רק עבור Microsoft 365 Business.
המדריך מציג הגדרות לשלושתם. להקשר ראו אימייל בדומיין מותאם.
מה עושה ההגדרה
היא מחברת Outlook במחשב, בדפדפן או בנייד לתיבה בדומיין מותאם. Outlook מספק את הממשק והדומיין את הזהות העסקית.
הדפוסים שונים בחיבור ובתכונות. IMAP+SMTP ניטרלי לספק. כינויי Outlook.com מיועדים לחשבון אישי עם תמיכת דומיין מוגבלת. Exchange מיועד ללקוחות Microsoft 365 Business.
שלושת הדפוסים
שלושה דפוסים עובדים ב-2026 עם לקוחות ומארחים נפוצים. הטבלה מסכמת תמיכה, דרישות ומגבלות לצוות.
| דפוס | עובד עם | מארח תיבה | מגבלות |
|---|---|---|---|
| IMAP + SMTP | כל Outlook (מחשב, דפדפן, נייד) | כל מארח (TrekMail, Fastmail וכו') | אימות ידני, ללא סנכרון יומן |
| כינויי Outlook.com + send-as | Outlook.com בדפדפן/נייד | העברה לכתובת outlook.com | דומיין מותאם אחד לחשבון |
| Microsoft 365 Exchange | כל Outlook | Microsoft 365 בלבד | $7.20/seat/month, חבילת M365 מלאה |
לרוב המשתמשים במארח חיצוני מתאים דפוס 1. דפוס 2 מתאים למשתמש Outlook.com אישי, ודפוס 3 למי שכבר משלם על Microsoft 365 Business.
דפוס 1: IMAP + SMTP
פתחו Outlook, עברו אל File → Add Account והזינו את הכתובת. אם גילוי אוטומטי נכשל כי אין רשומת auto-discover, בחרו Manual setup ואז IMAP והזינו את הטבלה הבאה.
IMAP ו-SMTP עובדים באופן רחב. יומן ואנשי קשר אינם מסתנכרנים דרך IMAP; נדרשים webmail או CalDAV/CardDAV. לסנכרון מלא שקלו דפוס 3 (Microsoft 365).
דפוס 2: כינויי Outlook.com עם Send-As
הדפוס משתמש ב-send-as עם כינוי דומיין אחד לחשבון אישי. הגדרה: Outlook.com Settings → Mail → Sync email → Add a connected account, ואז אימות בעלות. הדואר הנכנס מנותב ל-Outlook.com.
המגבלה היא דומיין אחד לחשבון. דומיינים רבים דורשים ניהול נפרד או דפוס אחר. דואר יוצא נחתם ב-Outlook DKIM ולא בדומיין המותאם, ולכן התאמת DMARC עלולה להיכשל. ראו העברת אימייל ל-Outlook.
דפוס 3: שילוב Microsoft 365 Exchange
Microsoft 365 Exchange מוסיף את הדומיין לדייר Business, Outlook מגלה את ההגדרה ומשלב דואר, יומן, אנשי קשר ו-Teams. המחיר המוצג כעת הוא $7.20/user/month ל-Business Basic ו-$12.50/user/month ל-Business Standard עם יישומי Office. זהו הדפוס עם סנכרון יומן מלא.
הוא מתאים למי שכבר משלם על Microsoft 365 Business. למי שרוצה רק דואר, השוו את חבילת $7.20/seat מול דפוס 1. IMAP+SMTP עולה בהשוואה $0-51/year. ראו תמחור אימייל עסקי.
טבלת הגדרות Outlook IMAP/SMTP
ההגדרות זהות אצל אותו מארח. הטבלה מציגה ערכי TrekMail רגילים למחשב, דפדפן ונייד.
| הגדרה | ערך | הערות |
|---|---|---|
| סוג שרת נכנס | IMAP | אל תשתמשו ב-POP3 אלא אם נדרש שימוש לא מקוון בלבד |
| שרת IMAP | imap.trekmail.net | זהה ל-Apple Mail / Gmail app |
| יציאת IMAP | 993 | SSL/TLS |
| שרת SMTP | smtp.trekmail.net | יוצא |
| יציאת SMTP | 465 או 587 | 465 עם SSL, 587 עם STARTTLS |
| אימות | שם משתמש + סיסמה (או סיסמת יישום) | השתמשו בסיסמת יישום אם 2FA מופעל |
אותם ערכים עובדים ב-Outlook עבור Windows, Mac, דפדפן במסלול החשבון האישי ונייד. שמרו אותם להחלפת מכשירים.
אימות ואימות מודרני
אימות OAuth מודרני של Outlook אינו עובד עם כל שרת IMAP/SMTP חיצוני. החלופה היא שם משתמש וסיסמה או סיסמת יישום. מארחים מסוימים דורשים הפעלת "less secure app" או "legacy auth".
TrekMail תומכת כעת באימות בסיסי ב-IMAP/SMTP. סיסמאות יישום מומלצות עם 2FA. הן מוצגות פעם אחת בעת היצירה; העתיקו ושמרו במנהל סיסמאות. השתמשו בסיסמה שונה לכל מכשיר.
איזה דפוס מתאים לכל מפעיל
למשתמש Microsoft 365 Business מתאים דפוס 3 (Exchange). למשתמש Outlook.com אישי עם דומיין אחד מתאים דפוס 2 (aliases). למשתמש מארח חיצוני ו-Outlook מתאים דפוס 1 (IMAP+SMTP).
מפעילי B2B רבים נמצאים בפרופיל השלישי. IMAP + SMTP עובד באופן רחב, יכול להשתמש ב-Nano חינם או Starter ב-$4/month ויכול לחתום ב-DKIM של הדומיין. הוא מתאים למי שאינו צריך את חבילת Microsoft 365 המלאה. ראו אימייל בדומיין משלכם.
הצעדים הבאים
למפעילים רבים מתאים דפוס 1 עם הטבלה. ההגדרה עשויה לקחת כ-10 דקות לכל לקוח Outlook. התיבה נשארת אצל המארח ו-Outlook הוא הממשק.
נסו את TrekMail Nano בחינם דרך trekmail.net/pricing, ללא כרטיס או תפוגת ניסיון. המגבלות הנוכחיות הן 10 דומיינים × 10 תיבות; Starter ב-$4/month ($42/year) מרחיבה ל-50 × 100 מעבר למגבלת BYO-SMTP של Nano.
הגדרת IMAP + SMTP חוזרת לכל מכשיר אך הפרטים זהים. iPhone Outlook, Outlook for Windows, דפדפן ו-iPad Outlook משתמשים בטבלה. שמרו את הפרטים במנהל סיסמאות או מסמך קליטה כדי לצמצם הגדרה עתידית לכ-5 דקות.
שימו לב: דפוס 1 אינו מסנכרן יומן או אנשי קשר דרך IMAP. נדרש דפוס 3 (Microsoft 365 Exchange) או CalDAV/CardDAV נפרד. מארחים ובהם TrekMail עשויים לתמוך בכך; התמיכה המובנית של Outlook for Windows אינה עקבית ולעיתים נדרש CalDav Synchronizer או Outlook CalDav Connector.
לצוותים, הוסיפו את טבלת IMAP/SMTP למסמכי הקליטה. עובדים חדשים יכולים להגדיר Outlook בכ-10 דקות, והגדרות אחידות מקצרות פתרון בעיות.
