Para comparar precios de correo empresarial conviene calcular el coste total de propiedad a cinco años, incluido el trabajo y el riesgo de migración, no solo la primera factura. Además de la suscripción inicial, revisa renovaciones, traslado de datos y posibles costes operativos de una autenticación mal configurada. Estas cuatro categorías ayudan a preparar un presupuesto más completo, aunque sus importes dependen de cada caso.
Cuatro modelos permiten organizar buena parte de la comparación en 2026: correo contratado con el registrador, suite de productividad, servicio especializado con tarifa por cuenta y alojamiento propio. Cada uno combina costes y responsabilidades distintos. Los ejemplos siguientes no representan precios actuales confirmados ni todas las opciones del mercado.
Esta guía examina el coste a cinco años de los cuatro modelos e incorpora hipótesis de migración que debes revisar. Para ampliar el contexto, consulta precios del correo empresarial.
Qué incluye el coste total a 5 años
El coste total de propiedad del correo a cinco años debe considerar cuatro categorías: suscripciones, cambios de tarifa al renovar, costes de migración y trabajo o pérdidas relacionadas con fallos de autenticación. Comparar solo la primera puede distorsionar el presupuesto. No todos los costes son inevitables ni se pueden cuantificar sin datos de la empresa.
El horizonte de cinco años permite evaluar situaciones posteriores al primer o segundo año. En tres de las cuatro categorías pueden aparecer cambios: una promoción que termine en el segundo año, una migración prevista para el tercero o cuarto y problemas de autenticación que duren meses. Son escenarios para planificar, no una estadística sobre lo que sucede a la mayoría de las empresas.
Los cuatro modelos de proveedor
Estos cuatro modelos sirven para estructurar el presupuesto. El correo con registrador puede tener una promoción inicial y otra tarifa en el tercer año. Una suite como Workspace o M365 suele facturar por usuario. Un servicio por cuenta mantiene una base dentro de sus límites. El alojamiento propio suma infraestructura y trabajo técnico. Ningún modelo es siempre el más barato.
| Modelo | Facturación | Cuándo puede encajar | Qué conviene revisar |
|---|---|---|---|
| Correo con registrador | Por buzón; promociones y renovación según contrato | 1-2 buzones o proyectos breves, según oferta | Coste para 3+ buzones y después de renovar |
| Suite de productividad | Por usuario; Docs/Sheets/Drive u otras aplicaciones según licencia | Equipos que usan las aplicaciones incluidas | Valor de la suite para equipos de solo correo con más de 5 usuarios |
| Servicio especializado por cuenta | Por plan, con una base y límites | Escenarios de 3-1,000+ buzones, sujetos a recursos y límites | Cómo cubrir edición colaborativa de Docs/Sheets si se necesita |
| Alojamiento propio | VPS, mantenimiento y trabajo técnico | Organizaciones con capacidad de administración propia | Coste real del tiempo, seguridad y continuidad |
Un servicio especializado por cuenta puede resultar atractivo si necesitas principalmente correo. Una suite puede compensar cuando sus aplicaciones aportan valor. El correo con registrador también puede encajar con condiciones adecuadas, y el alojamiento propio puede responder a necesidades de control o integración. Calcula tu caso antes de descartar un modelo.
Modelo 1: correo con el registrador
Proveedores como GoDaddy, Bluehost o Hostinger pueden ofrecer correo junto con dominio o alojamiento web. Las referencias de $1-2/buzón/mes al inicio y $5-7/buzón/mes al renovar son ejemplos históricos, no tarifas actuales verificadas para todos ellos. Para 5 buzones, el intervalo de $900-1,500 a cinco años utiliza hipótesis incompletas: no se deriva de forma consistente de esas tarifas y requiere recalcular renovación, migración e impuestos.
Una promoción inicial puede reducir la primera factura, pero hay que revisar el gasto posterior y las opciones de traslado. Contratar servicios juntos no demuestra por sí solo dependencia insalvable ni autenticación deficiente. Una diferencia de 3-5x frente a un servicio por cuenta es un escenario ilustrativo, no una conclusión universal sobre cinco años de uso.
Modelo 2: suite de productividad (Workspace/M365)
Google Workspace y Microsoft 365 combinan correo y aplicaciones según la licencia. El intervalo histórico de $6-12/usuario/mes para Docs/Sheets/Drive o Word/Excel/OneDrive sirve como hipótesis, no como oferta vigente. Para 10 usuarios, un cálculo a tarifa constante daría $3,600-7,200 a cinco años; para 50, $18,000-36,000. Comprueba renovaciones, licencias y funciones antes de compararlo con un servicio solo de correo.
La ventaja de una suite está en las herramientas que el equipo aprovecha. Si ya usas Notion o Figma, revisa si necesitas aplicaciones adicionales, sin presuponer que todos los equipos B2B trabajan igual. La facturación por usuario aumenta con el equipo, pero puede incluir prestaciones cuyo valor compense ese coste. Consulta precios del correo empresarial 2 para comparar modelos por usuario y por cuenta.
Modelo 3: correo especializado con tarifa por cuenta
TrekMail ofrece planes por cuenta; los planes personales y familiares de Fastmail no equivalen a correo empresarial con capacidad ilimitada, y sus planes de empresa facturan por usuario. La referencia de TrekMail Starter de $42/año contempla hasta 50 dominios × 100 buzones por dominio. Pro a $96/año prevé 100 × 300; Agency a $279/año, 1,000 × 1,000. Se aplican almacenamiento, envío y controles compartidos. El intervalo de $210-1,395 a cinco años corresponde a planes de pago a tarifa constante, no a los cuatro planes ni a una garantía de precio futuro.
La tarifa base puede ser previsible dentro de los límites del plan. Un ejemplo de 30 buzones Pro a $96/año frente a $2,160-3,600/año en planes por usuario requiere verificar tarifas y prestaciones equivalentes. Por encima de 3 buzones, el ahorro a cinco años dependerá de esos datos y del uso de aplicaciones. Si necesitas Docs/Sheets, incluye su contratación aparte. Consulta correo empresarial económico para ampliar el contexto.
Modelo 4: alojamiento propio
Alojar Postfix/Dovecot o Mailcow en un VPS puede partir de una referencia de $20-50/mes, sin incluir todos los recursos y servicios. Un mantenimiento de 4-12 horas/mes y un coste a cinco años de $15,000-60,000 son estimaciones ilustrativas que dependen del tiempo, la tarifa y la infraestructura. No demuestran que cualquier alternativa gestionada sea más barata.
El alojamiento propio ofrece control de configuración, pero la capacidad depende de los recursos, no de una ausencia teórica de tarifa por buzón. Presupuesta mantenimiento, seguridad y recuperación, además del aprendizaje. El tiempo de un proyecto personal puede no generar una factura, aunque tiene un coste de oportunidad. Para una operación B2B, compara los requisitos de control con el trabajo y el coste de un servicio gestionado.
Cuadro comparativo del coste a 5 años
El cuadro compara los cuatro modelos para 10 buzones mediante un escenario ilustrativo. Incluye hipótesis de renovación y migración, y una referencia de $75/hora para el alojamiento propio. Los valores no forman un presupuesto exhaustivo; el trabajo de migración, los complementos y las diferencias de funciones deben recalcularse por separado.
| Modelo | Año 1 | Años 2-5 | Cargo de migración del ejemplo | Coste a 5 años del ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Correo con registrador | $120 | $1,800 | $500-2,000 | $2,420-3,920 |
| Suite de productividad (Workspace) | $720 | $2,880 | $0; trabajo de exportación y traslado aparte | $3,600 |
| Tarifa por cuenta (TrekMail Pro) | $96 | $384 | $0 de cargo supuesto; trabajo y verificación aparte | $480 |
| Alojamiento propio (tiempo a $75/hora) | $3,000 | $28,800 | $0 de cargo supuesto; trabajo aparte | $31,800 |
La diferencia de 5-66x entre el servicio por cuenta y los otros tres modelos es una referencia aproximada de este escenario, no una comparativa de prestaciones equivalentes. Una suite aporta aplicaciones cuyo valor debe evaluarse. Las promociones del registrador requieren revisar el gasto posterior, y el alojamiento propio exige contabilizar el trabajo aunque no se facture.
Cómo presupuestar el riesgo de migración
Conviene reservar recursos para una posible migración, por ejemplo en el segundo o tercer año, sin asumir que todas las empresas cambian de proveedor. Los $500-2,000 de asistencia, días de traslado de una suite u horas para otro servicio son ejemplos, no tiempos ni tarifas garantizados para cada modelo.
El presupuesto a cinco años debe contemplar una migración si es plausible. Una tarifa por cuenta no convierte el traslado en un simple cambio MX: la copia IMAP exige origen compatible, acceso autorizado y revisión de mensajes, carpetas y metadatos compatibles. Planifica DNS, sincronización posterior y contactos o calendarios aparte. Las herramientas de exportación de una suite no eliminan el trabajo, y un servidor propio también puede generar costes y tareas de traslado.
Considera también cómo cambiarán las funciones. Tanto los planes por usuario como los planes por cuenta pueden reservar novedades para otras licencias o niveles. Las cuentas conectadas, la búsqueda entre buzones, Drive con WebDAV y MCP dependen de compatibilidad, permisos, límites y posibles complementos. Verifica el acceso que tendrás, en lugar de suponer que toda función nueva se incluye sin coste.
Próximos pasos
Un servicio especializado por cuenta puede encajar con equipos centrados en correo. La referencia de 5-66x es una hipótesis de comparación, no un ahorro garantizado ni un traslado sin esfuerzo. Si usas las aplicaciones de una suite, incluye su valor. Los servicios con registrador y el alojamiento propio también pueden ser adecuados según precios, control y capacidad técnica.
Consulta las condiciones actuales de TrekMail Nano en trekmail.net/pricing. Nano permite hasta 10 dominios × 10 buzones con límites, pero enviar mediante TrekMail requiere un plan de pago compatible. Starter se referencia a $4/mes y Pro a $10/mes. Por encima de 3 buzones, calcula el coste real sin presuponer un ganador. Consulta dominio de correo más barato para ampliar la comparación.
El crecimiento puede aumentar las diferencias entre modelos. Para 1 buzón, un ejemplo de 2-3x; para 10, de 5-10x; para 100, de 50-100x, requiere hipótesis de tarifa y capacidad concretas. Son órdenes de magnitud ilustrativos, no referencias de mercado verificadas. Al crecer, vuelve a calcular recursos, aplicaciones y límites del plan.
Revisar el modelo evita mantener un servicio que ya no encaja. Si una empresa sigue con el registrador desde el tercer hasta el quinto año, debe comparar el coste y el riesgo de migrar con el ahorro esperado, sin dar por hecha una ventaja. La decisión puede depender de aplicaciones, contratos y trabajo operativo, no solo de la inercia.
Una revisión anual con el tamaño actual y el crecimiento previsto ayuda a detectar cambios. Haber pagado de más durante 1-2 años y amortizar el coste de una migración en 6-12 meses son escenarios posibles, no resultados demostrados para la mayoría. Calcula el plazo de amortización con tus tarifas, el coste completo del traslado y el tiempo necesario.
